Прекращение деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя не ограничивается только сдачей и оплатой . В связи с этим часто возникают следующие вопросы: при закрытии ИП какие декларации и отчеты нужно сдать? Необходимо ли дополнительно сниматься с учета в качестве работодателя? Ответим подробнее на данные вопросы.
Налоговая отчетность при закрытии ИП
Срок сдачи «ликвидационных» деклараций зависит от того, какой режим налогообложения применяет индивидуальный предприниматель.
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Рисунок 1. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на УСН
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
Рисунок 2. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕНВД
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
Декларация по единому сельхозналогу при закрытии ИП сдается в те же сроки, что и упрощенная, а именно до 25 числа месяца , следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРИП о прекращении гражданином предпринимательской деятельности.
Рисунок 3. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕСХН
Патентная система налогообложения (ПСН)
Ни обычная, ни «ликвидационная» декларация не сдается. Предприниматели указанного режима полностью освобождены от обязанности сдачи налоговой отчетности.
Общая система налогообложения (ОСНО)
Рисунок 4. Титульный лист «ликвидационной» декларации 3-НДФЛ
Декларация по НДС
При закрытии ИП декларация по налогу на добавленную стоимость сдается в том же порядке, что и обычная, а именно в срок до 25 числа месяца , следующего за прошедшим отчетным кварталом.
Страховая отчетность при закрытии ИП с сотрудниками
ИП, не имеющие наемных работников при снятии с налогового учета никакую отчетность по страхованию не сдают.
Уплата взносов за себя производится не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП включительно.
ИП-работодатели при прекращении деятельности обязаны сдать за своих сотрудников соответствующую отчетность
Примечание: в 2019 году отдельно сниматься с учета в качестве работодателя не нужно.
Расчет по страховым взносам (в ИФНС)
При прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП расчет по страховым взносам (далее РСВ) необходимо сдать до дня подачи заявления о закрытии ИП в налоговый орган.
В настоящий момент, существует неясность относительно того, какой код расчетного (отчетного) периода необходимо указать на Титульном листе РСВ. Дело в том, что порядок заполнения расчета устанавливает «ликвидационные» коды только для организаций. Так, в Приложении 3 к РСВ организации при ликвидации указывают коды: 51, 52, 53 и 90 (в зависимости от периода за который сдается документ).
Для ИП таких кодов нет, в связи с чем неясно, что указывать индивидуальному предпринимателю: код при сдаче обычной отчетности (21, 21, 33, 34) или «ликвидационный» код, установленный для организаций (51, 52, 53, 90).
На начало 2019 года финансовое ведомство дало разъяснение лишь для тех ИП, что являются главами КФХ. Они, в соответствии с Письмом ФНС от 25 декабря 2017 г. N ГД-4-11/26372@ , при сдаче расчета в связи с прекращением деятельности должны указывать следующие коды:
- 83 – 1 квартал;
- 84 – полугодие;
- 85 – 9 месяцев;
- 86 – год.
Однако, не во всех налоговых инспекциях придерживаются данного мнения и считают, что на титульном листе при закрытии ИП необходимо указывать обычный код для сдачи Расчета, а именно:
- 21 – 1 квартал;
- 31 – полугодие;
- 33 – 9 месяцев;
- 34 – год.
Учитывая изложенное, перед подачей Расчета рекомендуем уточнить данный вопрос в налоговом органе по месту учета.
Справка 2-НДФЛ (в ИФНС)
Отдельного срока представления в налоговый орган справок 2-НДФЛ по доходам, выплаченным сотрудникам за период с начала года до момента прекращения деятельности ИП, законодательством не установлено, в связи с чем их необходимо сдать в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за тем, когда ИП снялся с учета.
Особого порядка заполнения указанного документа при закрытии ИП также нет.
Данная статья поможет Вам закрыть ИП самостоятельно без оплаты услуг юриста и нотариуса. Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ликвидация ИП) осуществляется в той же налоговой инспекции, где происходила регистрация.
Закрыть ИП с долгами можно!
Ранее закрытие ИП не производилось без погашения долгов и предоставления в налоговую справки из пенсионного фонда об отсутствии задолженности. Теперь, в случае если Вы не предоставите справку из ПФР, налоговая самостоятельно получит данные сведения путём межведомственного запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ в электронной форме (ст. 22.3 ФЗ N 129-ФЗ). Таким образом, непредоставление справки из ПФР при подаче заявления на закрытие ИП не является осованием для отказа в государственной регистрации. Однако, если имеется задолженность, то следует понимать, что она никуда не исчезнет, и после закрытия ИП будет числиться за Вами, как за физическим лицом.
Давайте определимся, какие документы нам необходимо подать в налоговый орган, чтобы закрыть ИП:
1. Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р26001;
2. Квитанция на оплату госпошлины за государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Закрытие ИП 2019 пошаговая инструкция:
1. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя - форма Р26001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец заполнения формы Р26001 2019 с пояснениями . Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .
Внимание!
В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
Заверять свою подпись на заявлении у нотариуса при личной подаче документов на госрегистрацию закрытия ИП не нужно (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).
При личной подаче документов на госрегистрацию закрытия ИП подпись заявителя ставится только в присутствии налогового инспектора.
2. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет , распечатываем и оплачиваем (160р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю листа заявления Р26001 простой скрепкой или степлером.
Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.
3. Идем в налоговую, взяв с собой паспорт, и подаем наш пакет документов (заявление Р26001 - 1шт., оплаченная госпошлина - 1шт.) инспектору в окошко регистрации. На заявлении ставим подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Получаем с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».
4. Через неделю (5 рабочих дней) идём с паспортом и распиской в налоговую и получаем лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), свидетельствующий о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Хотите подготовить документы на закрытие ИП, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р26001 и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис по подготовке документов от нашего партнера поможет Вам подготовить все необходимые документы на закрытие ИП без ошибок всего за 950 рублей! В стоимость входит проверка документов юристом. Вы будете уверены, что все документы подготовлены правильно, юрист вышлет Вам результаты проверки, рекомендации и замечания. Всё это в течение одного рабочего дня.
С требованиями к прекращению деятельности ИП можно также ознакомиться на официальном .
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Одним из способов ведения коммерческой деятельности без образования юридического лица является оформление ИП. При этом предприниматель имеет право на заключение трудовых соглашений с физическими лицами. Процесс ликвидации ИП при отсутствии сотрудников в 2019 году несколько проще, чем при их наличии.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Общие понятия
Прежде, чем приступить к реализации данной процедуры, следует рассмотреть некоторые вопросы:
- Что это такое?
- Кто попадает под категорию?
- Куда следует обратиться?
Что это такое
Сам термин «ликвидация» обычно используется для обозначения прекращения деятельности юридического лица. В отношении ИП в законодательстве не используется. Тем не менее это правило нарушается.
Под ликвидацией предпринимателя понимается процесс снятия его с регистрационного государственного учета.
В таком случае обязательно аннулируется его в банке, право на ведение коммерческой деятельности также прекращается. Причины подобного действия могут быть самые разные.
Наиболее частыми основаниями для прекращения регистрации индивидуального предпринимателя являются следующие:
Важно помнить, что алгоритм ликвидации обязательно должен быть осуществлен в соответствии со специальным алгоритмом.
В случае, если ИП числится в соответствующем реестре, даже при отсутствии деятельности, неподаче в налоговую ему будут начисляться соответствующие взносы.
Причем расчет будет производиться по среднему показателю. Таким образом в год образуется сумму порядка 135 тыс. рублей.
Автоматическая ликвидация, непосредственно без участия самого индивидуального предпринимателя, возможна только лишь в случае, если ИП умер или же пропал без вести.
Опять же необходимо вынесение соответствующего судебного решения. При отсутствии такового автоматическая ликвидация невозможна, гражданин будет числиться как ИП.
Одним из самых важных этапов ликвидации является увольнение сотрудников. Алгоритм такой полностью аналогичен процедуре, когда происходит увольнение сотрудников при ликвидации юридического лица.
Также необходимо будет уведомить работника заблаговременно о осуществлении процедуры увольнения. Процесс полностью регулируется . Невыполнение основных требований его грозит серьезными проблемами.
Кто попадает под категорию
Сегодня оформить ИП имеет право фактически любой гражданин. Ликвидация предпринимательской деятельности также должна обязательно осуществляться самим физическим лицом — которое изначально осуществило процесс оформления ИП.
В то же время имеются достаточно простые альтернативы. Для ликвидации потребуется обратиться с региональное отделение Федеральной налоговой службы или же в Многофункциональный центр.
Но нередко возникают ситуации, когда самостоятельно такую процедуру по какой-то причине осуществить попросту невозможно.
Альтернативой является отправка всех необходимых документов почтой или же работа через законного представителя:
В первом случае достаточно будет вместе с основным пакетом документов, необходимым для проведения процесса ликвидации, предоставить доверенность и документ, удостоверяющий личность.
Перечень необходимых бумаг является стандартным, существует ряд определенных нормативов. Также можно попросту обратиться в специализированную компанию.
На данный момент достаточно большое количество предприятий работают в данном направлении. Они занимаются процессом ликвидации предпринимательства.
Основным достоинством осуществления процесса прекращения деятельности ИП является отсутствие необходимости самостоятельно готовить документы, реализовывать иные действия.
Все хлопоты по этому поводу берет на себя предлагающие свои услуги компания.
Но необходимо быть максимально осторожным. Так как в данной сфере действует достаточно большое количество мошенников. Вероятность столкнуться с таковыми относительно велика.
Потому обращаться следует лишь в компании, которые достаточно давно работают в данной сфере, какие-либо отрицательные моменты в их деятельности не наблюдаются.
Стоит избегать сотрудничества с учреждениями, которые начали вести свою деятельность относительно недавно.
Куда следует обратиться
Сегодня для оформления процесса прекращения деятельности ИП, снятия его с регистрации необходимо будет обратиться в соответствующее учреждение:
Выбор в пользу какого-либо учреждения понадобится делать по собственному усмотрению. Предприниматель самостоятельно может выбрать алгоритм проведения процедуры ликвидации своей деятельности.
В то же время Многофункциональные центры присутствуют далеко не во всех регионах нашей страны. Именно поэтому нередко ликвидация требует работы именно с ФНС.
Ранее для ликвидации ИП также требовалось поучить специальную справку-подтверждение об отсутствии соответствующей задолженности в Фонде социального страхования и ПФР.
Но с недавнего времени данное правило более недействительно. По этой причине необходимость посещать фонды имеет место лишь в случае, если ИП работал с сотрудниками, которые были соответствующим образом оформлены.
В противном случае посещать соответствующие фонды необходимость отсутствует.
Соответствующая информация по поводу ликвидации ИП и отсутствия необходимость начислять на него взносы передается налоговой службой в автоматическом режиме.
На 2019 год величина её составит:
Пакет документов
Для осуществления процедуры ликвидации предпринимателя через налоговую или же многофункциональный центр необходимо будет подготовить стандартный пакет документов.
Он включает в себя следующие основные:
Заявление на снятие с регистрации имеет стандартную форму (Р26001).
Оно в обязательном порядке включает в себя следующие основные разделы:
| Показатели | Описание |
| Номер формы и код по КНД | — |
| Полное наименование данного учреждения | — |
| Сведения об индивидуальном предпринимателе |
|
| Обозначается способ выдачи документа |
который подтверждает соответствующим образом факт снятия с регистрации конкретного ИП:
|
| Проставляется подпись с расшифровкой, должность лица | которое составило соответствующее заявление |
| Указываются сведения о лице |
которое удостоверяет подпись:
|
| ИНН гражданина | который осуществил освидетельствование конкретного заявления |
В нижней части документа проставляются специальные служебные отметки уже самими налоговыми работниками. Отдельным моментом является оформление налоговой декларации.
Сроки сдачи таковой отличаются в зависимости от используемого налогового режима. Например, работающие на УСН предприниматели имеют право сдать декларацию как до ликвидации ИП, так и после таковой.
Устанавливаются следующие сроки:
Также важно помнить, что при прекращении деятельности предпринимателя понадобится снять с учета контрольно-кассовую технику — если таковая имеется на конкретный момент времени.
Учет и снятие с такового опять же осуществляется в федеральной налоговой службе по .
Со всеми нюансами по поводу ликвидации ИП стоит разобраться заранее. Оптимальным решением будет получение консультации непосредственно в налоговой службе.
Какая стоимость
Стоимость государственной пошлины за снятие с регистрации конкретного индивидуального предпринимателя составляет всего 160 рублей.
Какие-либо дополнительные платежи, кроме погашения задолженностей по налогам и сборам, осуществлять не требуется.
В то же время если процесс ликвидации будет осуществляться при помощи специализированных организаций, необходимо будет оплатить их работу. Стоимость колеблется от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей.
Пошаговая инструкция
Алгоритм того, как закрыть ИП, если деятельность не велась, полностью стандартный и максимально упрощен. Тем не менее стоит его внимательно рассмотреть. Существует обширный ряд самых разных нюансов, связанных с данной процедурой.
Сам процесс ликвидации включает в себя следующие основные этапы:
| Показатели | Описание |
| Оформляется соответствующим образом заявление о закрытии ИП | по форме Р26001 (если оформление осуществляется в ручном режиме — следует использовать только черную гелиевую ручку) |
| Оформляется и оплачивается квитанция на оплату государственной пошлины | в размере 160 рублей |
| Далее прикрепляем саму оплаченную квитанцию | в оформленной ранее форме Р26001 |
| С паспортом гражданина РФ и оплаченной государственной пошлиной посещаем ФНС или же МФЦ | и в соответствующее окно необходимо будет сдать документы |
| Налоговая служба принимает решение по ликвидации ИП, снимает его с учета и уведомляет все фонды, иные органы | в течение 5 рабочих дней |
| На 6 ой рабочий день необходимо будет получить на руки уведомление о закрытии ИП | нередко его требуется предоставить в качестве доказательства в различные государственные учреждения |
Если же ликвидация осуществляется по причине смерти или же пропажи без вести индивидуального предпринимателя — то процесс осуществляется автоматически.
Участие каких-либо родственников и самого ИП, как можно понять, вовсе не требуется.
Данная процедура инициируется сразу после того, как родственник получает на руки соответствующее свидетельство из органов регистрации гражданских состояний.
Особенности процедуры
Существует ряд особенностей, непосредственно связанных с процедурой прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
К таковым особенностям в первую очередь относится следующее:
Отдельного внимания заслуживает именно квитанция на уплату государственной пошлины. Предоставлять её необходимость отсутствует.
Но при этом нередко в специальную базу данных информация поступает с запозданием. Именно поэтому во избежание задержек стоит все же предоставить квитанцию.
Видео: как закрыть ИП
Важные нюансы
Особое внимание стоит уделить составлению . Так как в случае непредставления таковой налог на прибыль будет продолжать начисляться.
Оформить такую декларацию возможно будет как самостоятельно, так и при помощи специализированных приложений.
Сегодня существует множество специальных программных автоматизированных комплексов для формирования отчетности. Использование таковых позволит избежать различных сложностей.
Чем регулируется
Основным нормативным актом является Федеральный закон:
Он регулирует постановку на учет и снятие с него как юридических лиц, так и физических. В нем отражается полный перечень особенностей, связанных с подготовкой документов, другими моментами.
Столкнуться с необходимостью закрыть ИП может каждый предприниматель. Необходимость эта может встретиться в любой момент, поэтому крайне полезно знать, или хотя бы представлять основные процессы и простейшие шаги, которые позволят сделать это без гипотетических проблем.
Для начала обозначим, что закрытие индивидуального предпринимателя - это не банкротство, это не ликвидация компании, не закрытие физического места как точки продаж например.
Закрыть ИП - значит зарегистрировать в государственных органах по всем юридическим правилам окончание деятельности индивидуального предпринимателя - конкретного человека.
То есть вполне обыденная процедура не связанная с чем-то негативным. Но знать, как её провести правильно - нужно!
Шаг № 1. Исключаем долги в Пенсионном фонде
Чтобы было понятно - налоги, которые индивидуальный предприниматель платить в ПФР начисляются на него даже тогда, когда никакой физической деятельности он не ведёт. То есть, торговали вы резиновыми собачками, платили налоги. Через два года перестали торговать, устали. И целый год отдыхаете. И всё равно весь этот год вы платите налоги как ИП.
Справку об отсутствии долга в пенсионном фонде с вас никто не имеет права требовать. Если требуют - значит совершают неправомерное действие. И этому есть подтверждение в законе № 129-ФЗ от 08.08.2001. Изучите и используйте.
А вот пени и штрафы за неуплаченный долг будут копиться, пока сумма долга не станет такой, что её начнут требовать через суд. Такие проблемы некому не нужны, поэтому узнаём о своей задолженности и решаем вопрос. Узнать, кстати, можно так:
- На сайте ПФР . (в личном кабинете)
- На сайте Госуслуг (нужна регистрация)
Шаг № 2. Платим госпошлину
Так уж повелось, что за каждое подобное действие нужно платить. Но сумма небольшая. 160 рублей.
Но! Вписывайте свои реквизиты правильно и несколько раз перепроверьте. Если ошибётесь, платить нужно будет заново. Это хоть и не страшно, но и приятного ничего нет.
Квитанция для оплаты этой госпошлины выдаётся в налоговой инспекции. Либо же вы можете использовать онлайн сервис на сайте Федеральной Налоговой службы.
Шаг № 3. Заполняем документы для ИФНС
Опять же, есть два варианта - онлайн и в живую. Если хотите всё делать не выходя из дома, то вам понадобится сайт https://www.nalog.ru
Если решили прогуляться до Налоговой и заполнить на месте, то вам понадобится форма Р26001.
В Налоговой существует услуга по заполнению документов.
То есть от вас потребуется заплатить энную сумму, предоставить документы, а сотрудник сам правильно и быстро заполнит форму. Услуга эта, естественно необязательная и всё-таки платная, но зато вы сохраните свои нервные клетки и сэкономите время. Потому что опять же, заполнять нужно всё правильно, малейшая неточность, и всю работу заставят переделывать. Оно вам нужно?
Шаг № 4. Закрываем расчётный счёт в банке
Сама по себе этап процедура тоже имеет свои бюрократические сложности и детали. Поэтому советуем предварительно ознакомиться с тем, как закрыть расчётный счёт.
Шаг № 5. Снимаемся с учёта в Фонде социального страхования
Как сняться с учёта в ФСС вы можете узнать непосредственно на сайте ФСС . У них висит достаточно подробная инструкция.
Шаг № 6. Отчитываемся по налогам
Отчитываться и проходить сверку по налогам вам нужно в налоговой инспекции, которая зарегистрировала вас в качестве ИП. Как правильно отчитываться о налогах - также лучше узнать заранее.
На этом этапе вам потребуется заплатить в том случае, если у вас есть штрафы за несвоевременную уплату налогов. К слову, пенни за просрочку по уплате налогов снова возросли (на 33 процента в 2016 году). Так что будьте внимательны.
Справка:
Сроки предоставления декларации для УСН (упрощённая система налогообложения) и ОСНО (основная система налогообложения) - не позднее 25ого числа месяца, следующего за месяцем, когда прекращена деятельность ИП.
Декларирование при ЕНВД (Единый налог на вменённый доход) производится в обычные сроки после закрытия ИП.
Шаг № 7. Сдаём пакет документов в Налоговую
Пакет документов, которые понадобятся для сдачи в Налоговую таков:
- паспорт
- Заявление
- Квитанция об оплате госпошлины
После того, как вы собрали и сдали эти документы, нужно будет подождать 5 рабочих дней. Далее, вам выдаётся (путём личной передачи или почтовой службой) документ. Это свидетельство о регистрации прекращения предпринимательской деятельности.
Пенсионный фонд при этом самостоятельно уведомлять необходимости нет. Данные о вашем закрытии туда высылаются напрямую налоговой службой.
Это семь простых шагов, которые позволят вам закрыть ИП по всем правилам. Теперь же разберём частые вопросы, которые возникают в процессе выполнения этих шагов.
FAQ по закрытию ИП
Вопрос: Сколько стоит закрыть ИП в 2017 году?
Ответ: Госпошлина составляет 160 рублей. Это основная сумма. Все остальные траты зависят от наличия и размера задолженностей и вариантов платных услуг, которыми вы решите воспользоваться в процессе закрытия ИП (например, заполнение заявления специалистом налоговой).
Вопрос: Какие документы нужно подготовить для закрытия ИП?
Ответ: Паспорт, ИНН, заявление в ИФНС (смотри Шаг № 4), квитанция об уплате госпошлины (смотри Шаг № 5). Подаются оригиналы документов.
Вопрос: как закрыть ИП, если на нём есть долги?
Ответ: В случае, если у предпринимателя не было сотрудников, то процедура стандартная (смотри Шаг № 1). В случае, если на ИП имеются долги, связанные с налоговой, то придётся пройти процедуру банкротства.
Ответ: До того, как вы начинаете процедуру закрытия ИП, все сотрудники должны быть официально уволены. При этом, за 2 недели до этого увольнения нужно направить информацию о расторжении договоров в службу занятости. Процедура увольнения происходит по п. 1 ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности). Все сотрудники, подлежащие увольнению должны быть рассчитаны.
Вопрос: Можно ли закрыть ИП по доверенности?
Ответ: Да, по вашей доверенности закрытие ИП может осуществить любой выбранный вами человек. Обычно, такой человек нанимается в специальной юридической компании. Доверенность обязательно должна быть нотариально заверенным документом. У нотариуса вас попросят предоставить ряд документов:
- паспорт ИП
- копия паспорта доверенного лица
- ИНН и ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя)
- Выписка из Единого государственного реестра. Важно! Выписка предоставляется нотариусу в течение пять дней с момента получения. В противном случае, придётся брать её заново.
Также, нотариально заверяется и заявление (та самая форма Р26001). Его подписывают при нотариусе. Далее права на закрытие ИП получает доверенное лицо.
Вопрос: можно ли закрыть ИП по почте?
Ответ: Да. Документы для закрытия ИП отправляются заказным письмом в ИФНС с уведомлением. После процедуры Налоговая отправляет на ваш адрес, который был указан при регистрации ИП, свидетельство об исключении ИП из реестра и выписку из ЕГРИП.
Вопрос: Как долго нужно хранить документы о закрытии ИП?
Ответ: В течение 4-х лет вы обязаны содержать в сохранности свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности, а также документы бухгалтерского и налогового учёта и все другие документы, которые подтверждают расходы и доходы. Кадровая документация хранится 75 лет.
Вопрос: можно ли закрыть ИП через портал госуслуги?
Ответ: Можно. Но лучше пользоваться этим способом только в том случае, если процедуру открытия ИП вы также проводили через интернет. Пошаговую инструкцию можно найти на сайте госуслуг. В ином случае, вы рискуете потратить много денег и времени. И лучше воспользоваться стандартным методом.
Бизнесмены, имеющие статус ИП, имеют обязательства перед государством и рядом официальных учреждений. Поэтому, если предпринимательская деятельность «не пошла» или человек решает перейти на другую форму ведения бизнеса, распрощаться с ИП ему придётся, соблюдая ряд формальностей. Поговорим о том, что нужно, чтобы закрыть ИП в нашей статье.
Аббревиатура «ИП» пришла в современном российском законодательстве на смену более громоздкой «ПБОЮЛ» (то есть «предприниматель без образования юридического лица»). В своё время параллельно с ПБОЮЛ использовался также и термин «частный предприниматель», имевший абсолютно такое же значение. В итоге вся возможная путаница с несколькими эквивалентными названиями была решена в пользу единого наименования. Им и стало словосочетание «индивидуальный предприниматель».
термины ПБОЮЛ и «частный предприниматель» заменили на ИП
Со времён, когда ИП ещё называли ПБОЮЛ, суть этой разновидности физических лиц осталась неизменной. Статус индивидуального предпринимателя освобождает человека от необходимости создавать юридическое лицо, позволяя ему при этом заниматься коммерческой деятельностью. В целом, по сравнению с «фирмой» ИП имеет множество преимуществ, однако существуют и весьма серьёзные недостатки и «подводные камни». Наиболее наглядно все тонкости можно проследить, сопоставив принципиальные отличия юридического лица от индивидуального предпринимателя.
Таблица 1. Разница между ИП и юрлицами
| Индивидуальный предприниматель | Юридическое лицо | |
|---|---|---|
| Регистрация | Оплачивается фиксированная госпошлина, не требуется наличие уставного капитала, расчётного счёта, печати или устава | Оплачивается более высокая госпошлина, необходимо предоставление учредительных документов и наличие уставного капитала, печати и счёта |
| Бухгалтерия | На ИП не возлагается обязанность ведения бухгалтерского учёта и составления баланса убытков и прибылей | Вне зависимости от того, какая форма налогообложения используется, юрлица обязаны вести и сдавать бухучёт |
| Налогообложение | Фиксированных налоговых ставок на прибыль у ИП нет | Учредитель юридического лица выплачивает 13% с любой прибыли |
| Отчётность | В случае если ИП не имеет дела с наёмными работниками, необходимость предоставления ежеквартальных отчётов в ФСС, ИФНС и ПФР отсутствует | Общество с ограниченной ответственностью каждый квартал подаёт отчёты по форме ЕРСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и 4-ФСС |
| Ограничения на виды деятельности | Лицо со статусом ИП лишено права производить алкоголь, лекарства, пиротехнику и боеприпасы, оказывать услуги банка, ломбарда и туроператора, также существует целый ряд прочих ограничений | Юридические лица при наличии соответствующих лицензий и разрешений могут осуществлять любую деятельность в рамках действующего законодательства |
| Продажа или переоформление | ИП невозможно продать либо переоформить (единственный вариант: закрытие ИП с последующим открытием нового) | Юридическое лицо может быть переоформлено, также существует возможность его продажи новому владельцу |
| Количество владельцев | Индивидуальный предприниматель – это всегда один человек | У юрлица может быть до 50 учредителей, что даёт возможность ведения совместного бизнеса |
| Размер штрафов | Будучи физическим лицом, ИП может быть оштрафован не более, чем на 50 тысяч рублей | Административная ответственность юридического лица может вылиться в штраф до миллиона рублей |
| Патентное налогообложение | Индивидуальный предприниматель вправе выбрать патентную систему | Организации лишены возможности выбора патентной системы |
| Ответственность | По своим обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом | Учредители юрлица отвечают строго в рамках уставного капитала |
Также существует ещё ряд отличий ИП от юридического лица, однако основные преимущества и недостатки статуса индивидуального предпринимателя можно проследить по приведенной выше таблице. Главный риск регистрации как ИП – это необходимость нести ответственность по взятым на себя обязательствам целиком всем имуществом, принадлежащем физическому лицу, которое осуществляет коммерческую деятельность. Ещё одним существенным минусом специалисты называют то, что применительно к ИП отчисления на соцстрахование рассчитываются даже в том случае, если никакая деятельность в календарном году вообще не осуществлялась.
Нужно ли закрывать ИП?
Исходя из нюансов, которые были рассмотрены в предыдущем пункте, ответ на вопрос: нужно ли закрывать ИП, если предпринимательская деятельность по факту не ведётся, очевиден. Да, сделать это необходимо во избежание лишних трат и прочих неприятных сюрпризов.
Важно понимать, что все шаги, которые должны быть предприняты человеком, желающим расстаться со статусом индивидуального предпринимателя, зафиксированы в Гражданском кодексе Российской Федерации, и их следует неукоснительно придерживаться. Нарушение последовательности законом не допускается.
Некоторые предприниматели, решающие расстаться с данным статусом, ошибочно полагают, что когда они ликвидируют ИП, им не придётся отвечать за долги, накопленные в ходе осуществления коммерческой деятельности. На самом деле, это не так. Да, ИП можно закрыть и без погашения долгов, однако от необходимости отвечать по данным обязательствам это экс-бизнесмена не избавит.
Что нужно, чтобы закрыть ИП: пошаговая инструкция
Причины, по которым ликвидируется ИП, могут быть различными. В числе наиболее распространённых обычно называются следующие:
- закрытие ИП по собственной инициативе индивидуального предпринимателя, решившего расстаться с данным статусом;
- по факту смерти данного субъекта коммерческой деятельности;
- вследствие принятого судебного решения (такая процедура считается принудительной ликвидацией);
- в случае, когда индивидуальный предприниматель подпадает под приговор, подразумевающий запрет на занятие данным видом деятельности;
- если у физического лица оканчивается регистрация жительства на территории Российской Федерации.
При этом под добровольным закрытием понимается только первый вариант. В остальных ситуациях личная инициатива хозяйствующего субъекта во внимание может и не приниматься.
Стандартная процедура закрытия ИП состоит из шести последовательных этапов. Их нужно выполнять по порядку, какие-либо варианты в данном случае будут неуместны. Перечень требуемых шагов выглядит следующим образом:
- сбор полного пакета документов, которые требуются для закрытия ИП;
- оплата через банк госпошлины за закрытие ИП;
- предоставление требуемой информации в местный орган Пенсионного фонда;
- сдача пакета документов в местное отделение налоговой службы;
- получение на руки свидетельства о снятии регистрации ИП в ФНС;
- снятие с учёта в Федеральном фонде обязательного медстрахования, а также в ПФР.
Всем этим действиям предшествует достаточно насыщенный подготовительный этап, в ходе которого следует выяснить, числятся ли за ИП какие-либо задолженности. Подкованные в процедуре ликвидации ИП знатоки могут возразить, что в налоговой могут прекратить ИП с долгами, однако подобное развитие событий является крайне нежелательным – в дальнейшем физическому лицу, утратившему статус индивидуального предпринимателя, всё равно придётся отвечать по этим обязательствам.
После погашения задолженности необходимо решить все вопросы по страховым выплатам в пенсионный фонд – это касается тех ИП, деятельность которых подразумевала взаимодействие с наёмным персоналом. Все тонкости этой процедуры зафиксированы в Трудовом кодексе РФ, в статье 81. По факту расторжения договоров с сотрудниками экс-работодатель заканчивает взаимодействие с фондами медицинского и социального страхования. Если этого не сделать, обязанность выплаты взносов за наёмных работников сохранится и после закрытия ИП.
Ещё одним немаловажным моментом будет расторжение всех договорённостей с контрагентами, в числе которых могут быть как другие ИП, так и юридические лица.
Далее настаёт время снятия с учёта всей контрольно-кассовой техники (если таковая эксплуатировалась в ходе осуществления предпринимательской деятельности) и закрытия расчётного счёта, который использовался для ведения бизнеса. После того, как все составляющие подготовительного этапа успешно пройдены, можно переходить непосредственно к шести шагам, описанным выше.
Некоторые пункты данной инструкции зачастую вызывают у индивидуальных предпринимателей, решивших ликвидировать ИП, определённые вопросы. Ниже мы рассмотрим наиболее типичные из них.
Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП?
Основным документом для закрытия ИП, если оно осуществляется по доброй воле физического лица, является его заявление о государственной регистрации прекращения им деятельности в статусе индивидуального предпринимателя. Это стандартный бланк по форме Р26001, его можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы , скачать на нашем сайте, либо получить в бумажном виде непосредственно в налоговой.
Данное заявление выглядит как одностраничная анкета, в которой обязательными к заполнению являются четыре графы:
- строчка для указания основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя, или ОГРНИП;
- поле для идентификационного номера налогоплательщика, то есть ИНН;
- данные о фамилии, имени и отчестве заявителя;
- контактные данные, чтобы сотрудники налоговой могли связаться с человеком, подавшим это заявление.
В случае если хозяйствующий субъект, который планирует закрыть ИП, подаёт заявление в налоговый орган лично, он должен иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации.
Важный момент! Заявление должно быть подписано в присутствии сотрудника ФНС. Бланки, подпись на которые была поставлена заранее, у вас не примут. Если же вы планируете отправить заявление по почте либо подать его через представителя, без личного присутствия, ваша подпись на доверенности должна получить заверение у нотариуса.
Следующей обязательной составляющей пакета документов, необходимых для закрытия ИП, является квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины. Размер этой пошлины сравнительно невелик – он составляет 160 рублей. Скачать квитанцию можно на сайте ФНС. По факту внесения платежа рекомендуется сделать ксерокопию документа, который будет предоставлен в налоговую. Это избавит вас от необходимости повторной уплаты госпошлины в случае, если данная квитанция будет утрачена не по вашей вине.
В число документов, которые должны быть предоставлены в комплекте с квитанцией и заявлением, также может включаться и обязательное подтверждение о снятии с учёта кассы, если ККМ использовалась в ходе коммерческой деятельности.
ИП закрыто, нужно ли сдавать декларацию?
По факту госрегистрации прекращения хозяйствующим субъектом деятельности в качестве ИП подаются так называемые ликвидационные декларации. Подача ликвидационной декларации осуществляется независимо от отчётного периода. При этом сроки, в которые это надлежит сделать, варьируются для каждой системы налогообложения.
Для ИП, работавшего по «упрощёнке», крайним сроком будет 25-е число месяца, который следует за месяцем прекращения деятельности. Для тех, кто работал по ЕНВД, срок будет на пять дней короче – до 20-го числа следующего месяца. 3-НДФЛ же, необходимая при общей системе, должна быть подана не позднее пяти дней с даты фактического закрытия ИП.
Когда закрываешь ИП, какие отчеты нужно сдавать?
Форма ликвидационной декларации напрямую будет зависеть от налоговой системы, на основе которой строилась коммерческая деятельность ИП.
Таблица 2. Требуемые для прекращения ИП декларации
| Налоговая истема | Форма ликвидационной декларации |
|---|---|
| Упрощённая система («упрощёнка», УСН) | Декларация должна быть представлена по форме, приведённой в Приложении 1 к приказу ФНС за номером ММВ-7-3/99@ от 26 февраля 2016 года |
| Патентная система (патент) | По факту применения данной системы налогообложения лицо не обязано предоставлять никакой декларации |
| Общая система (ОСН) | Требуется предоставление декларация по форме 3-НДФЛ |
| Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) | Ликвидационная декларация для ИП, работавшего на основе единого налога на вменённый доход, имеет форму, зафиксированную в Приложении 1 к приказу ФНС за номером ММВ-7-3/590@ от 22 декабря 2015 года |
Видео — Ликвидация ИП своими руками
Резюмируем
Те, кто имеет непосредственное представление о процедуре и последствиях ликвидации ИП, рекомендуют предпринимателям, собирающимся завершить свою деятельность, предварительно решить все оставшиеся вопросы финансового и трудового характера. В первую очередь, нужно рассчитаться с сотрудниками в случае их наличия, а затем закрыть банковский счёт и осуществить все предписанные выплаты в страховой и пенсионный фонды. Данные действия лучше всего делать до подачи заявления в налоговую, поскольку сам факт ликвидации ИП не означает прекращения обязательств человека, который перестал быть индивидуальным предпринимателем.
Когда весь перечень действий, обязательных для ликвидации ИП, выполнен в предписанном порядке и отсутствует какая бы то ни было задолженность, исключение ИП из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей (сокращённо ЕГРИП) осуществляется в течение пяти дней, начиная с даты подачи заявления. Окончательным итогом прекращения ИП в этом случае становится выдача свидетельства об исключении из ЕГРИП. После этого, если решение о прекращении коммерческой деятельности без образования юрлица было принято хозяйствующим субъектом по его личной инициативе, может быть открыто новое ИП.
В целом, процедура закрытия ИП в настоящее время максимально упрощена. Достаточно упомянуть, что это может быть проделано даже в случае наличия у индивидуального предпринимателя неисполненных обязательств. Однако, как показывает практика, при оформлении отказа от осуществления предпринимательской деятельности оптимальным является вариант, когда сначала решаются все накопившиеся в ходе работы проблемы, а уже потом инициируется процедура закрытия ИП.
