Ирада Аюпова: «В мире архивы – это элитарное сообщество. Архив Архивы в мире

МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
НАЦИОНАЛЬЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УЗБЕКИСТАНА ИМЕНИ МИРЗО УЛУГБЕКА

ИОФЕ В.Г.

ВСЕОБЩАЯ ИСТОРИЯ АРХИВОВ И ВЕДУЩИЕ АРХИВЫ СОВРЕМЕННОГО МИРА.

Методическое пособие для направления бакалавриата «Архивоведение»

Под ред. З.Р.Ишанходжаевой (ответственный редактор), А.А.Раззакова

ТАШКЕНТ-2009

Рецензенты:
ИСАКОВА М.С.-канд. ист. наук, доцент кафедры источниковедения специальных исторических дисциплин исторического факультета НУУз им.М.Улугбека
ЗАКИРОВА Д.Т., директор ЦГА КФФД РУз

Методическое пособие предназначено для направления «Архивоведение». Задачей пособия является дать студентам систематическое представление об истории и организации исторических архивов в зарубежных странах возникновения и развития архивов зарубежных стран, о ведущих,крупнейших архивах современного мира. , выделить главные. наиболее существенные для будущих бакалавров архивоведения представления о всеобщей истории архивов, о принципе доступности архивов, об основных системах организации архивного дела в прошлом и настоящем.
Глава 1. Основные этапы всемирной истории архивов.
Архивы есть сегодня во всех странах мира и каждый из них представляет интерес для исследования. Но в числе огромного множества архивов выделяются своим богатством и исключительной ценностью для исторической науки некоторые архивы.
Архивы существовали уже в государствах Древнего Востока - в Египте, Вавилонии (Вавилоне), Ассирии. Это были обычно храмовые и дворцовые хранилища хозяйственных документов, дипломатическая переписка, а также произведений литературы («архивы-библиотеки»). Большинство дошедших до нас древневосточных архивов - клинописные.
Клинописные архивы.
Это собрания документов - дипломатических, судебных., частно-правовых, хозяйственных отчетов, писем и т.д., написанных клинописными знаками на глиняных табличках. Клинописные архивы создавались в дворцах и храмах, а также в домах крупных рабовладельцев (особенно купцов и ростовщиков) в самых различных странах Западной.Азии (Шумере и Аккаде, Вавилонии и Ассирии, Эламе, Хеттском царстве, Финикии, Урарту, Персии), начиная с 3 тыс.до н.э. вплоть до 1 в.н.э., когда клинопись окончательно вышла из употребления. Крупнейшие клинописные архивы, дошедшие до наших дней и ныне существующие - это Ниневийский (Куюнджикский) клинописный архив в Ираке, входивший в древности в состав Библиотеки знаменитого ассирийского царя Ашшурбанапала; в Ираке сохранились также архив при храме бога Хамаша в Сиппаре (современный Абу-Хабба). Архив храма Энлиля - Бела в Ниппуре (современном Нуффаре), архив храма богини Наны-Иштар в У руке (современная Варка), архив в Лагаше (современный Телло), наконец, это архив торгово-ростовщмческого дома Энгиби/Эгиби/ (в Вавилоне, 7 в.до н.э.).
В Египте расположен большой Тель-Эль-Амарнский архив (Тель-эль-Амарнский дипломатический архив); в Сирии - архив в Мари (Тель-Харири); Архив Рас-Шамре (древний Угарит), в Иране - это клинописный архив в древней столице Ахеменидов - в городе Персеполе; в Турции расположен Архив ассирийской колонии ХХ-ХТХ вв до н.э. Канесе (современный Кюль-Тепе). Особенно среди клинописных архивов мира знаменит упоминавшийся выше Богазкейский архив хеттских царей. Этот архив был найден в столице Хеттского государства Хаттушаше - современный Богазкей в Центральной Анатолии в Турции.
Богазкейский архив хеттских царей(Хаттушаш,Центральная Анатолия/Анталия/)) содержит свыше 15 тыс. глиняных табличек, главным образом на клинописном хеттском языке, некоторые тексты исторического и политического содержания написаны на аккадском языке, а отрывки ритуальных текстов - на других древних языках (лувийском, палайском, хаттском, хурритском). Он включает царские анналы, хроники, указы, договоры, списки царей, дипломатическую переписку, дарственные записи, наставления должностным лицам, своды законов, протоколы судебных заседаний, сочинение о коневодстве, мифологические и поэтические тексты, астрологические предсказания, тексты оракулов, гимны и молитвы, ритуалы, описания религиозных праздников, шумеро-аккадско-хеттские словари, и клинописные каталоги документов этого архива и этикетки к отдельным документам. Почти все тексты этого архива относятся к новохеттскому периоду 14-13 вв.до н.э. и лишь один документ - 17 в.до н.э. Он был обнаружен и раскопан Г.Винклером в 1906-1912 гг., исследование продолжил с 1931 г. немецкий археолог К.Биттель.. Почти все тексты, найденные в Богазкейском архиве, относятся к т.н. Новохеттскому периоду Х1У-Х111 вв.до н.э. и лишь один документ относится к XVII в.до н.э. Богазкейский архив был обнаружен и частично раскопан Г.Винклером в 1906-1912 гг
Гуго Винклер (4.07.1863г.-19.04,1913 г.)был крупным немецким востоковедом, ассирологом и археологом, основателем Переднеазиатского общества. Винклер изучил и издал много клинописных текстов, писем из дипломатического архива Телль-эль-Амарны; летописи Саргона II и др. При археологических раскопках в Богазкеё он открыл в 1906-1907 гг. дворцы и укрепления хеттской столицы – Хаттушаша и сам Богазкёйский архив. Вместе с тем вместе с Ф.Делнчем именно он был автором теории панвавилонизма., выводившей все культуры мира из Вавилонии фактически отрицавшей способности других народов к самостоятельному развитию и не раз подвергавшейся серьёзной научной критике.
Исследования архива в Хаттушаше продолжаются и по сей день, особенно в 30-е гг много было сделано немецким археологом К.Биттелем) Дешифровка клинописных надписей, успешные археологические раскопки XIX- начала XX вв., в Месопотамии и находка множества клинописных источников разного содержания очень обогатили познания историков древности, имевших до этого в своем распоряжении очень немногие источники (Библия, сочинения античных авторов и некоторые другие) Изучение клинописного наследия Шумера, Аккада, Вавилонии, Ассирии обнаружило зависимость происхождения многих более поздних памятников от более древних памятников Двуречья. Раскопки в примыкающих к Двуречью областях - на территории древних Элама, Перснды, Урарту, Хеттского царства, а также в Египте и изучение найденного там материала позволили установить, что народы этих стран пользовались вавилонской клинописью Привлечение к исследованию клинописных источников представителей точных и естественных наук содействовало раскрытию высокого уровня древневавилонской культуры, ее действенности и благотворного влияния на многие пароды Азии и Европы. Но это послужило и основой для выдвижения немецкой востоковедческой школы панвавилонистской концепции развития мира (ГВинлер,Г. Мессершмитдт, Ф.Делич и др.), которая утверждала, что история мировой культуры - это якобы лишь развитие знаний, заложенных в Вавилонни, что она была якобы очагом цивилизаций большинства народов мира - в т.ч. народов Средиземноморья, Индии, Китая, Южной Америки, заимствовавших по этой теории у нее элементы культуры, Концепция эта вызвала в первые десятилетия XX в. бурные дискуссии. С ее резкой критикой как необоснованной выступили немецкий историк египтолог А.Эрман, американский египтолог Дж.Х.Брэстед. Они показали, что даже -соседний с Месопотамией Египет самостоятельно создал свою письменность и культуру Ф.К.Кугдер на основании изучения астрономических знаний вавилонян опроверг теорию исключительной древности вавилонской культуры, активно критиковал панвавилонизм Б.А.Тураев. Объективное изучение источников клинописных архивов Месопотамии и других источников показало, что вавилонское влияние на культуру ряда народов древности было вторичным и никак не исключало самобытного культурного творчества этих народов, внесших свой вклад
Древние памятники письменности (1Х-У1 вв. до н.э.) были обнаружены на территории Закавказья - на территории древнего государства Урарту. Это глиняные таблички с клинописным текстом, а также клинописные надписи на камнях и предметах (бронзовых чашах, глиняных сосудах, воинских доспехах и т.д.). От античных городов в Северном Причерноморье - Херсонеса –Таврического, Ольвии, Тиры, Феодосии, Паитикапея, Фанагории сохранился т.н.«Мраморный архив», в виде большого количества надписей на камнях алтарей, и жертвенников, на стенах и колоннах храмов и т.д., содержащих мирные договоры, законы, решения народных собраний, отчеты должностных лиц и т.д.
Развитие архивного дела в древнем мире.
В Древней Греции начало устройства архивов относится к 6 в.до н.э. В 4 в.до н.э. государственные.акты в Афинах были сосредоточены в храме Метрооне. Существуют архивы и в других древне¬греческих городах-государствах, а также при храмах (в Дельфах, на о.Делос). В Др.Риме архивы сначала находились в ведении жрецов, в середине.5 в.до н.э. в храме Сатурна создается АРХИВ СЕНАТА, управляемый цензорами и квесторами. С установлением империи при Августе возник императорский Архив на Палатинском холме, имелись и архивы цензоров, храмовые архивы и др.
Архивы в средние века.
В странах Востока развитие архивного дела в средние века имело свои особенности. Так. например, в период Средневековья во многих арабских странах У11-ХШ вв. в Иране, Китае, а позднее - в Империи Великих Моголов (Государстве Бабуридов) в Индии существовала стройная система делопроизводства и хранения документов, находившаяся на более высоком уровне, чем в странах Запада в тот же исторический период.
Весьма развитыми были многие архивы стран Востока Исследователями были найдены документы первой четверти VIII в. - эпохи арабского завоевания, много материалов, связанных с системой государственного управления, сбора налогов и.т.д Сохранилось некоторое количество памятников, содержащих сведения о письменности и в государствах Средней Азии древности. Обнаружены, например, черепки от крупных сосудов с надписями, относящиеся к I в до н.э., характеризующие систему экономических отношений и систему государственного управления Парфянского царства и других государств на территории Средней Азии.. Известны архивы Средней Азии эпохи раннего и развитого Средневековья. На горе Муг в верховьях Зарафшана (Зерафшана) были обнаружены документы VIII в. на4согдийском языке. Известные многочисленные хранившиеся много веков документы, относящиеся к 1-ой четверти VIII века и содержащие сведения о борьбе народов Средней Азии с арабами, данные о хозяйстве Согдианы (Согда), о сборе налогов, системе государственного управления. Как уже указывалось в разделе истории архивного дела Средней Азии и Узбекистана, известны архивы государства Саманидов конца IХ-Х вв, причём наряду с центральными архивами существовали и архивы отдельных областей. В это время дерево, кожа, пергамент стали заменяться бумагой. Появляются и частные архивы - библиотеки крупных феодалов. Как хорошо известно, великий мыслитель, врач и философ Абу Али Ибн Сино оставил подробное описание архива -библиотеки саманидского эмира. Аналогичные архивы стали возникать и у других народов.
Во многих странах Центральной Азии VII-XIII веков - т.е. до монгольского завоевания -(также как и в Иране, Китае, а позднее- в Государстве Бабуридов /т.н. Империи Великих Моголов/)существовала стройная система делопроизводства и хранения документов, находившаяся в тот период на более высоком уровне, чем в странах Западного Европы этого времени, например.
Наряду с центральными архивами существовали и архивы отдельных феодалов, архивы отдельных территорий, областей. В это время дерево, кожа, пергамент стали заменяться бумагой. Появляются и частные архивы - библиотеки крупных феодалов Аналогичные архивы стали возникать и у других народов. Сохранилось, например, свыше 25 тыс. древнейших армянских рукописей; некоторые из них относятся к концу IV в. значительная часть их собрана в Матенадаране. К X веку относится зарождение архивов Киевской Руси, Грузии и развитие письменности стимулировало также и появление архивов.
В эпоху Возрождения (Ренессанса) и Реформации в условиях борьбы усиливающегося «третьего сословия» (прежде всего буржуазии) с феодальными привилегиями и учреждениями нередко обращались к архивным документам и представители растущего предпринимательского слоя и представители католического духовенства и феодального дворянства (последние стремились при их помощи подтвердить свои права).
В Западной Европе в Раннем Средневековье возникают архивы «варварских» королей, которые обычно перевозились с места на место. Имелись архивы в крупных монастырях, епископствах и феодальных рыцарских замках. Частые пожары и междоусобицы вели к гибели архивов. Светские архивы V - IX вв до нас почти не дошли. Из монастырских наиболее значительными были архивы Монтекассино, Фарфы, Боббио (Италия), Парижский и Сен-Жерменский (Франция), Фульды, Сен-Галлен (Германия). Самым крупным архивом Раннего Средневековья на Западе был Папский Архив (позднее Ватиканский), возникший в 4 в.н.э.
В X-XII веках возникают городские архивы, хранившие жалованные грамоты, государей, городские статусы, судебные постановления, финансовые отчеты; в связи с ростом товарных сделок создаются и Архивы нотариусов. С возвышением королевской власти и процессов централизации возрастает роль и значение королевских архивов. Так, Королевский архив во Франции - Сокровищница Хартий с объединением страны включил в себя архивы провинций и отдельных феодалов. В Испании после ее объединения в конце XV в. начал создаваться общеиспанский королевский архив в крепости Симанкас. В Англии XIV века существовало З королевских архива: в Вестминстерском дворце, в одной из башен Тауэра, в Капелле свитков. В 16 в. в годы позднего Средневековья был создан Архив Государственных бумаг. В Англии сохранилось обилие средневековых документов, чему способствовало раннее развитие законодательных учреждений и относительная безопасность страны в связи с ее островным положением. Рукописи (в целом существовало множество ничем не связанных между собой архивов).
Мавристы и их роль в развитии архивоведения.
Большую роль в развитии архивного дела мавристы; особенно выдающуюся роль сыграли они в собирании и публикации западно-европейских средневековых рукописей. Основана была Конгрегация святого Мавра в 1618 г. (центр - Парижской монастырь Сен-Жермен-де-Пре), а1 ликвидирована - в 1790 г.2
С целью отстоять от критики протестантов авторитет католической церкви (в частности и самого ордена бенедиктинцев), мавристы выявили и издали огромное число источников по ее истории кроме того, ими была составлена основанная на богатом рукописном материале, история французской литературы (более 40 томов), а также многотомные истории отдельных французских провинций (Лангедок, Бретань и др.), в приложениях к которым было напечатано множество документов. Мавристы не были историками в полном смысле этого слова. Их заслуга - выработка правил критического издания памятников, создание ВИД (палеографии, дипломатики и т.д.). В ХУП-ХУШ вв. французские монахи - бенедиктинцы Конгрегации Святого Мавра (мавристы) разрабатывают принципы организации хранилищ документов, составления инвентарей, способы хранения и правила издания документов, энергично собирают рукописи. Мавристы" сыграли выдающуюся роль собирании и публикации западноевропейских средневековых рукописей. Конгрегация была основана в 1618 г., центром ее был парижский монастырь Сен-Жермен-де-Пре.1 Первоначальным толчком к работам мавристов было именно стремление отстоять от критики протестантов авторитет католической церкви (в т.ч. и самого ордена бенедиктинцев). Эрудитская ШКОЛА, С КОТОРОЙ СВЯЗАНА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ МАВРИСТОВ, была направлением в историографии и источниковедении преимущественно медиевистики истории средних веков (в Западной Европе в ХУП-ХУШ вв. Ее основателями были т.н. церковные эрудиты, деятельность которых протекала в рамках монашеских ученых обществ. Главные из них и были мавристы; а позднее -и болландисты – члены научных обществ в Париже и Антверпене (Ж.Болланд. Д. Петавий, Д.Папербах и многие другие). Защищая идеи Контрреформации, церковные эрудиты стремились своими. историческими работами укрепить авторитет церкви, в том числе новыми научными аргументами из ранее неизвестных средневековых источников, изучением и публикацией которых они активно занимались- В связи с этим им приходилось уделять большое внимание критике источников, и вообще источниковедению, латинский и греческий палеографии, хронологии, дипломатике. Несмотря на известный консерватизм их позиций. эрудиты значительно продвинули вперед разработку вспомогательных исторических ДИСЦИПЛИН, ввели в научный оборот большое количество новых источников не только по истории церкви, но и по многим вопросам истории средних веков в целом (особенно по истории Франции, Византии). Со 2-ой половины XVII в, интерес к ВИД и публикациям источников распространяется и среди светских учёных, настроенных более прогрессивно. Среди этих «светских эруднтов» наиболее известны Л.Ж.Брекиньи, . Э.Балк. Ш.Дюканж во Франции, Г.Лейбниц в Германии, Л А. Моратории, . Дж.Трабоски,. Ф.С.Маффе - в Италин. Что касается болландистов, то они по плану Ж.Болланда и К.Росвейда в середине ХVII века издавали «Жития святых», при этом хотя сами они в основном стремись укрепить авторитет католической церкви, они в то же время объективно сыграли заметную роль в развитии археографии и дипломатики, особенно Д.Паперброх.
Огромное число интереснейших документальных материалов было собрано и научно обработано мавристами в библиотеке монастыря Сен-Жермен-де-Пре
Однако критика мавристов носила формальный характер (установление подлинности, места и времени составления документов), древность и подлинность памятника были для них достаточным основанием, чтобы признать достоверными любые приведенные в нем легенды, мифы, а порой и просто измышления некоторых летописцев.
Наиболее видными мавристами были Ж.Дюканж, Ж.Мабильон, Б.Монфокон а также М.Буке.
Дюканж Шарль{18.12.1610-23.10.1688г.), французский историк и филолог, был автором знаменитой «Истории Константинополя при французских императорах» (Париж, 1657 г.), в которой он выступил самостоятельным исследователем и издателем текстов; он же опубликовал ряд латинских хроник, а также тексты многих византийских писателей в переводах и с примечаниями исторического и филологического характера Дюканж одним из первых, кто применил метод критики источников. В 1678г. вышел его знаменитый «Словарь средневековой латыни» (новое изд.Грац., 1954г.), состоящий из трех основных частей: обширного введения о причинах «порчи» латинского языка, каталога с биографическими и библиографическими сведениями о 5 тыс.средневековых писателей и лексикона из 14 тыс.слов. Словарь является одним из первых и самых замечательных памятников науки того времени, и не потерял значения и сейчас. Не меньшую ценность представляет «Словарь средневекового греческого языка»: Лугдони, 1698, нов.изд,Грац, 1958 г.).
С именем его и его ученика Б.Монфокона связан расцвет эрудитской школы - направления в историографии и источниковедении средневековья в Западной.Европе в 17-18 вв. Ее основателями были т.н.церковные эрудиты, деятельность которых протекала, главным образом, в рамках монашеских ученых обществ (бенедиктинская конгрегация Святого Мавра и иезуитские общества в Париже и Антверпене - т.н.болландисты -Ж.Болланд, Д.Пето, Д.Пансброк/ в другом написании _Паперброх/).
Жан Мабильон (26.12.1632 г.-7.10.1707г.) был ярким представителем французской эрудитской школы, членом конгрегации мавристов, с 1701 г. - членом Академии надписей. С 1664 г. он работал в библиотеке монастыря Сен-Жермен-де-Пре. Его издание «Акта санкторум ординис Санта Бенедикт» (тт. 1-9, Париж, 1668-1702 гг.) и «Анналес ординис Санта Бенедикти» (т.1-6, Париж, 1703-1739 гг., последние 2 тома закончены другими мавристами) представляют собой тщательно подготовленную публикацию источников по истории ордена Святого Бенедикта с комментариями и примечаниями. Мавристы, в т.ч. и Мабильон, готовя источники к изданию, скрупулезно проверяли их подлинность и восстанавливали первоначальный текст. Мабильон - основатель латинской дипломатики (специальной вспомогательной исторической дисциплины) именно как исторической дисциплины, его перу принадлежит и первая капитальная работа по латинской дипломатике и палеографии («Де ре дипломатика либри VI», Париж, 1681 г., лучшее издание - Париж, 1789 г.). Мабильон разработал методику определения подлинности документа, определил признаки датировки и локализации рукописи, создал теорию «национальных типов» латинского письма.
Другой видный представитель мавристов - Бернар де Монфокон (13.01.1655-21.12.1741г.) - тоже был выдающимся французским историком-эрудитом, членом конгрегации мавристов и с 1719 г. -членом Академии надписей. Начал он свою деятельность под руководством Дюканжа изданием источников по социально-экономической истории Византии 10-12 вв. («Аналелекта Краеца», Париж, 1688г.). Он же опубликовал сочинения греческих «отцов церкви» Афанасия и Иоанна Златоуста («Санкти патрис Афанасил... Опера Омина» т.1-3, Париж, 1698 г.; «Санта Иоании Криссостоми арцениес Константинополь. Опера омниа», т.1-13, Париж, 1718-1738 гг.). руководство по греческой палеографии, известно и составленное Монфоконом описание греческих кодексов, лекций канцлера Сегье («Бибилиотека Конслиана олим Сегьюриана...», Париж, 1715г.); эти работы содержали по сути первые каталоги (т.е. они сами они являются первым научным каталогом средневековых рукописей). В 1739 г. был издан в 2-х томах еще один обширный каталог рукописей, составленный Монфоконом - «Библиотека библомотекарум манискрипторум нова». Многотомные труды Монфокона по археологии («Ла антикью экспликьюе эт репренти эн фигурес», т 1-15, Париж, 1719-1724 гг., а также «Лес моменнтс де ла монархи франсез», т.1-5, Париж, 1720-1733 гг.) отличаются большим числом гравюр; они преследовали не только научные, но и просветительские цели, были рассчитаны на широкие круги читателей.
В XVIII веке появляются первые собственно архивоведческие исследования, а в целом к концу XVIII в каждой из стран Европы существовало много не связанных между собой архивов.
Основные черты истории архивного дела в новое время.
К новым крупным изменениям в архивном деле привела Великая французская революция конца XVIII в. Архивы были объявлены достоянием нации; документы феодальных и церковных архивов стали мощным орудием в борьбе против феодализма. В 1789-1790 гг. Национальное, а затем Учредительное собрание приняли решения о создании Национального архива Франции, где стали концентрироваться бумаги, отложившиеся в результате деятельности законодательных учреждений страны периода революции. 7 мессидора 11 года Республики (по республиканскому календарю; 25 июня 1794 г.) Конвент издал декрет, объявивший Национальный Архив центральным государственным архивом, в который предписывалось сдавать как документы нового законодательства, так и исторические материалы по земельным и судебным вопросам. В провинциях аналогичные материалы должны были концентрироваться в департаментских архивах. Документы, ценные только в историческом отношении, передавались в Парижскую национальную библиотеку. Был также признан принцип Публичности всех архивов (всех государственных архивов). Декрет 7 мессидора, впервые устанавливавший положение об общей архивной реформе, стал примером в немалой степени для архивного законодательства ряда стран.
В Х1Х-ХХ вв. обнаруживается стремление к централизации архивов, проявлявшееся как в концентрации государственных архивохранилищ, так и в подчинении архивов специально созданному органу управления. В XIX в. был признан принцип публичности архивов, что сделало относительно доступным использование архивных документов. Централизация архивного дела во Франции была позднее оформлена еще целым рядом законодательных актов в 40-80-е годы XIX в. (из которых наиболее существенным был закон 1884 г), в соответствии с которыми управление Национальным департаментам« коммунальными и госпитальными архивами сосредотачивались в Министерстве Просвещения, при котором были созданы Архивное управление, Архивная комиссия и инспекция. Архивному управлению подчинялись все департаментские архивы, которым в свою очередь подчинялись коммунальные и госпитальные архивы. Близкие системы, ориентировавшиеся на образец Франции, были созданы в итоге архивной реформы в Бельгии (1879 г.) и Голландии (1875 г.); здесь была создана сеть государственных архивов (центральных и провинциальных,) подчиненных Министерству внутренних дел.
Концентрация архивов в Англии осталась незавершенной, как бы остановившись на полпути. Здесь в 1838 г. был принят закон о создании Публичного Государственного Архива, а в 1854 г. в новом здании были сконцентрированы все исторические хранилища Лондона; сюда стали поступать и некоторые материалы из действующих учреждений. Государственный архив не был подчинен какому-то министерству или ведомству, ни общего архивного управления, ни сети местных государственных архивов в Англии создано не было.
Концентрация архивов Италии, остававшейся до 2-ой половины XIX в., раздробленной, началась с отдельных итальянских государств: в 1808 г. возник генеральный Архив в Неаполе, в 1815 г. - Государственный Архив в Венеции, в середине XIX в.- во Флоренции. После объединения Италии была проведена реформа в архивном деле. В 1861 г. был создан Архив Итальянского королевства, все государственные архивы были переданы в министерство внутренних дел.
В политически разобщенной Германии архивные реформы были также проведены в 1-ой половине XIX века, только в пределах отдельных германских государств (в Пруссии, Баварии, Саксонии и т.д.).
Развитие архивов и их известная централизация, научное исследование документов привели к развитию архивной науки. В каждой практически более-менее развитой стране началась подготовка специальных кадров историков-архивистов. Ведущую роль и в этом плане сыграла Франция. Еще в 1821 г. здесь был создан специальный архивный институт, известный как Школа Хартий (Эколе дес хартес). Аналогичные школы и институты были постепенно созданы и во многих других странах мира.
Негативное воздействие на архивное дело в странах Востока оказала политика колониальных властей, которые во многих странах Востока небрежно. Нередко в странах-метрополиях небрежно, а порой - и хищнически- относились к архивам колониальных и полуколониальных стран; архивы подвергались расхищению колонизаторами, многие, например, древние рукописи были вывезены в европейские страны. Вне пределов стран Востока оказались многие материалы колониального периода, т.к. значительная часть документов по управлению колониальными владениями откладывались в архивах стран - метрополий.
Архивное дело в новейшее время.
Развитие архивного дела в новейшее время во многом отличалось в развитых и бывших колониальных – развивающихся странах. Общегерманский Государственный Архив возник вообще только в 1919 г., после окончания 1-ой мировой войны и создания Веймарской республики.
В США Центрального государственного архива не было до 1934 г.; архивные материалы концентрировались по отдельным штатам. Документация общефедерального значения при ведомственных учреждениях, там же и хранилась-в ведомственных архивах; часть исторических документов - наиболее значимые - передавались в рукописное отделение Библиотеки Конгресса. В 1934 г. был принят закон о создании Национального Архива США.
Следует отметить, что вторая мировая война нанесла большой ущерб архивному делу Восточной и отчасти –Центральной Европы –погибли многие архивы. Так, например, Архив Варшавы потерял 90% своих фондов, из Центрального Гос. Архива Праги было вывезено в Германию свыше 18 тыс. томов документов. Погибли многие архивы Германии, пострадали архивы Италии. После войны в Восточную Германию было передано свыше 2 млн. ед.хр. архивных документов и актов. Спасенных воинами Советской Армии от уничтожения при разгроме фашистской Германии; ряд спасенных архивных документов был передан правительствам также Польши, Чехословакии. Румынии, Венгрии, Франции. В послевоенный период заметно совершенствуется архивная техника, широко стало применяться микрофильмирование и фотографирование документов. Во Франции, Италии, ФРГ стали создаваться первыми архивы кинофильмов и микрофильмов; ,применяются новые методы реставрации документов. Наряду с госархивами возникают на Западе многочисленные частные архивы- предприятий, акционерных обществ, политических партий и т.д.
Во многих правилах стали действовать нормы (сроки), согласно которым разрешается использовать и публиковать архивные документы только 50-летней давности не ранее. Наряду с централизованной системой управления госархивами (Франция. Бельгия, скандинавские страны и др.) при которой существует центральный руководящий всеми госархивами, существует и децентрализованная система управления (США. Швейцария, Великобритания. Испания) при которой местные госархивы (штатов,кантонов и т.д.) не подчинены центральной администрации.
В странах Восточной Европы в госархивы перешло много документов, национализированных у частных владельцев, монастырей. В 1949-1957 гг.в Албании, Болгарии, ГДР, Польше. Румынии, Чехословакии прошли архивные реформы и созданы централизованные архивные системы. государственные архивные фонды, в которые вошли как архивные фонды собственно архивов, так и музеев, библиотек, и т.д., установлены принципы комплектования архивов.. созданы органы управления архивами (а в Болгарии центральные архивы, например, были созданы впервые). В то же время порой часто механически использовались принципы архивного строительства, сложившиеся в тогдашнем СССР; основное внимание уделялось только собиранию т.н. историко-революционных документов.В послевоенный период возникли некоторые экономические и другие специализированные архивы (Венгрия, Восточная Германия и др.).
Постепенно широко стала применяться практика микрофильмирования документов. Появляются во многих странах архивные ВУЗы или архивные специализации в университетах, позднее зарождаются и быстро развиваются архивы документов на основе механической записи (аудиовизуальных материалов) , а затем – и машиночитаемых, электронных документов (первые –во Франции) .
Колониальные власти не создавали единой архивной сети, системы, организации. Архивы здесь были распылены, носили узковедомственный характер. Большое число документов терялось, погибало, а многие документы хранились (и храняться) в странах- « метрополиях», например, в Англии - в Архиве Ост-Индской компании и Управления по делам Индий: в Нидерландах - в архиве голландской Ост-Индской компании, в Испании и Португалии - материалы колониального периода многих латиноамериканских стран также хранятся в архивах этих стран и т.д. (заметим, что архивные документы в ряде стран даже при формальном признании принципа доступности архивов практически малодоступны, часть материалов находится в закрытых ведомственных архивах, а в ряде стран действует правило, что архивные документы становятся, доступными только по истечении 50 лет для исследования и могут публиковаться).
Именно такое положение в архивном деле характерно, например, для Индии колониального периода. Основанный в 1891 г. в Калькутте центральный «Архив империи» являлся чисто административным, а не научным учреждением, он не был публичным и не был доступным для научной работы.
Несколько улучшилась постановка архивного дела в Индии в 1919 г., после создания в этом году Индийской комиссии исторических архивов и особенно после ее реорганизации в 1942 г. После завоевания же Индией независимости архивная работа в Индии заметно усилилась. Здесь началась централизация архивного дела, работа по превращению национального архива Индии (бывшего «Архива империи») в главный центр исторических исследований.
В 1950 г. комиссия получила право инспектировать провинциальные архивы. Расширилось собирание и научная обработка материалов, более легким стал доступ исследователей к архивным фондам.
В Китае до создания в 1949 г. КНР архивное дело было в целом достаточно отсталым; не существовало ни единого управления архивами, не единой сети государственных архивов В 1925 г. при Дворцовом музее был создан Отдел документальных памятников, переименованный к 19^9 г. в «Хранилище документальных памятников; в нем хранились, главным образом, архивы центральных учреждений времен династии ЦИН (1644 - 1911 гг.). После создания КНР система архивной работы была перестроена, широко стали использоваться архивы в законодательстве, народнохозяйственных целях и в научной работе. Был создан ряд государственных (а также партийных) архивов, был принят ряд мер для собирания и сосредоточения архивных материалов В 1949 г при Государственном Совете (тогда Государственном.Административном Совете) была создана Комиссия по приему документальных материалов бывших гоминьдановских учреждений и организаций в г..Нанкине (который был в период нахождения у власти партии Гоминьдан столицей Китая) В 1951 г. при 3-ем Институте истории Китайской Академии Наук был образован Отдел по систематизации и обработке нанкинских исторических материалов. В этом же году Хранилище документальных памятников было преобразовано в Архив, В 1954 г было создано Государственное архивное управление при Государственном совете КНР, а в 1955 г. при ЦК КПК была создана подготовительная комиссия по организации архивов; 17 апреля 1956 г. Государственный Совет КНР принял постановление об улучшении государственного архивного дела в Китае. В 1952 г. при Народном университете Китая были созданы курсы архивистов с годичным сроком обучения- преобразованные затем в специальное отделение университета. В 1955 г при Народном университете был организован историко-архивный факультет с 4-х годичным сроком обучения, а с 1951 г. начал выходить журнал «Архивное дело» («Даньань гунцзе»). сперва называвшийся «Известия о работе над документальными материалами». 8 октября 1959 г. в Пекине открылся Центральный Архив КНР. На состояние архивов Китая негативное воздействие оказала т.н. «культурная революция» в Китае 1966-1976 гг., но с 80-х гг. Состоянию и развитию архивного дела в Китае снова уделяется большое внимание. В Шэньяне (быв. Мукдене) в Северо-Восточном Китае (Дунбэй, бывшая Маньчжурия) был создн крупный исторический архив.
Среди существующих ныне архивов наиболее давно существующий - Ватиканский архив (создан в IV в.н.э.), Главный Архип Симанкас в Испании (возник в XVI в.), Главный Архив Индии в Севилье (основан в 1781 г.). Главный Национальный Архив Мексики (основан в 182.1 г). Главный Гос.Архив Нидерландов в Гааге (основан в 1814 г.). Центральный Гос.Архив Египта в Каире, Главный Архив Древних Актов в Варшаве (основан в 1808 г) и другие (о чём речь пойдёт ниже).
Архивное дело в России.
Много документов возникает и на Руси эпохи Раннего и Развитого Средневековья. Документы писались на деревянных досках, бересте, пергаменте, а с середины XIV в - на бумаге В XI - Х1П веках отдельные лица начали коллекционировать рукописи религиозного, исторического и художественного содержания. Собрания рукописей образовались у князей Ярослава Мудрого, Святослава и Всеволода Ярославичей, новгородского епископа Луки Жидяты и др. Многие документы той эпохи погибли. наместников - уставными грамотами. Складываются княжеские и монастырские архивы (церковные - Новгородского Софийского собора, Кирилло-Белозерского, Троице-Сергиева, Соловецкого и др. монастырей). В Новгороде обнаружено свыше 375 берестяных грамот (начиная с Х1-ХП вв.), что отражает распространение письменности среди населения Х1-ХУ вв. архивы формируются у крупных феодалов, купцов, а также, видимо - зажиточных ремесленников. При Троицком соборе (Псков) был т.н. «ларь», где хранились вечевые постановления, решения соборов духовенства, духовные завещания, заемные записки, платежные расписки частных лиц и пр. (церковно-монастырские архивы хранили наиболее важные документы). Писались они на деревянных досках и бересте, а с середины XIV в.- на бумаге.
С объединением земель вокруг Москвы идет концентрация архивов феодальных княжеств, вошедших в «Царский Архив» в Москве, в его описи 2-ой половины ХУ-ХУН вв. говорится о 240 ящиках документов, в основном князей (тверских, рязанских, смоленских, черниговских, ярославских и других) и значительном числе материалов о внутреннем управлении и сношениях со странами Востока и Западной.Европы. В начале ХУ11 в.. в ходе польско-шведской интервенции часть архива была вывезена в Польшу, некоторые документы попали в Швецию в составе архива Я.Делагарди, остальные составили Архив Посольского приказа (в значительной части). В XVI - XVII вв. идет образование крупных архивов при приказах, документы писались на бумаге и складывались в столбцы. Наиболее крупные архивы были при Посольском, Разрядном и Поместном приказах, ведавших отраслями управления (в т.ч. в архиве Посольского приказа были отложены и документы об отношениях с государствами Средней Азии). Грамоты правителей, договоры и переписка, наказы послам составляют в основном документы Посольского приказа, Документы писались на бумаге и для хранения склеивались в столбцы. В архиве Посольского приказа (возникшего в середине XVI в.) отложились материалы по дипломатическим и торговым сношениям России и стран Западной и Юго-Восточной Европы (нем.княжеств и Англией. Францией. Польшей, Венгрией, Швецией и др), в т.ч. страны Востока (Китаем, Индией. Ираном, Турцией, среднеазиатскими ханствами и др.) с XV - по 1 четверть XVIII вв.; до упразднения посольского.приказа, грамоты иностранных правителей, великих князей, царей, мирные и торговые договоры, переписка с посольствами, статейные списки и наказы послам и т.п. В архиве Разрядного приказа, возникшего в 1 половине XVI в,.сохранились документы с середины XVI в. до начала XVIII в. - боярские книги и списки, разрядные книги, донесения с театров военных действий и т.п. В архиве Поместного приказа (возникшего с середины ХУ1 в.)отложились документы, характеризующие развитие земельной собственности (феодального типа), процесс закрепощения крестьян – писцовые (переписные, отказные, межевые) книги, дела с пожалованиями, продажей, обменом земель., дела о сыске беглых крестьян и холопов, регистрации крестьянских актов на землю и крепостных актов на землю и крестьян и другие,. на местах - сначала при наместниках и воеводах, а с XVII в. - при Приказных избах воевод - образовывались свои архивы.
Крупные архивы сложились при Троице - Сергневом, Кирилле- Белозерском, Соловецком,Волоколамском монастырях, в XVII в. увеличилось число частновладельческих архивов-сохранились архивы Строгановых, стольника А.И.Безобразова, боярина Б.И. Морозова и др. Постепенно развитие просвещения и рост культуры расширили круг коллекционеров старопечатных книг, а также древних рукописей и летописей. Собрания исторических и художественных памятников были у Максима Грека, А.Ф.Адашева, князя А.М.Курбского, а также у царя Ивана IV Грозного (в XVI в.), новгородского воеводы М.Татищева (стольника В.Н.Собакина, окольничего Ф.М.Ртищева, бояр А.Л.Ордина-Нащокина, А.С.Матвеева, князя В В Голицина, а также царя Алексея Михайловича и патриарха Никона (XVIII) и др. Наиболее же ценные греческие, латинские и древнерусские рукописи хранились в библиотеках (Патриаршей, Печатного двора и Посольского приказа).
Реорганизация госаппарата, проведенная Петром I в 1 четверти XVIII в. существенно отразилась на состоянии архивов - возникли архивы при новых государственных учреждениях - Сенате и Коллегиях; документы упраздненных учреждений частично передавались в новые учреждения, частично - во вновь создаваемые исторические архивы. Первый исторический архив был создан из документов Посольского приказа, с 1714 г. он назывался «Генеральным Архивом старых Государственных Дел» (позднее - Московский Архив Коллегии иностранных дел). в 1720 г. окончательно конституирован как главный исторический архив страны - Генеральный архив старых государственных дел (позднее Московский архив коллегии иностранных дел). По Генеральному регламенту 1720 г определявшему порядок работы коллегий, архивы были официально отделены от канцелярий. установлены порядок и сроки передачи дел в архивы, введены должности архивариусов, Однако намеченная регламентом организация 2-х архивов для концентрации в них документов всех коллегий не была осуществлена, т.к. каждая коллегия создавала собственный архив.
Реально при каждой коллегии работал свой архив, были созданы архивы при губернских и уездных учреждениях. Было много и частных архивных коллекций; В XVIII в. в условиях значительного развития науки, культуры, просвещения, искусства возникли новые хранилища документов: Архив Академии Наук, в который собирались фонды ученых; Рукописный отдел Библиотеки АН, где сосредотачивались древнейшие летописи и др.. Рукописный отдел Библиотеки Эрмитажа, собиравший также письменные источники исторического характера. Архивы Академии художеств, Архив и библиотека с рукописным отделением (отделом) при Московском университете и др. Развитие сельского хозяйства, промышленности, внутренней и внешней торговли на территории тогдашней Российской империи вели к росту числа частных архивов - поместно-вотчинных и фабрично-заводских. В XVIII - первой половине XIX вв. сложились крупные архивы Демидовых, Юсуповых. Шереметьевых, Куракиных. Голицыных. Воронцовых; в XVIII в. усилилось коллекционирование исторических документов; крупные собрания древностей, как указывалось выше. Особенно крупные коллекции, особенно древних рукописей, были у Петра I. Екатерины П, Я.В Брюса, Б.П.Шереметьева, Феофана Прокоповича, А.Д.Меньшикова, Д. М.Голицына, А.П.Волынского, Г.А.Потемкина, А.А.Кушелева - Безбородко, А Р.Воронцова, НИ Новикова, В.Н.Татищева, Г.Ф.Миллера, М.М.Щербатова, И.Н.Болтина, В.Н Крестинина, И.И.Голикова, П.И.Рычкова, И.Дубровского и др.
Во 2-ой половине XVIII века было создано 2 новых исторических архива: Гос.Санкт-Петербургский архив старых дел» (1780 г.) и Гос.Московский Архив старых дел (1782 г.). В них поступили материалы приказов, переданных ранее коллегиям. Дела Разрядного приказа после упразднения Московской конторы Сената были объединены в 1763 г. с Архивом конторы в разрядно-сенатский Архив, при губернских и уездных учреждениях были образованы архивы, в которые стали передаваться документы ликвидированных местных учреждений XVI - XVII вв. во 2-ой половине XVIII в. в связи с новой реформой аппарата для хранения документы ликвидируемых коллегий, контор и канцелярий, экспедиций было создано 2 новых исторических архивов - Гос.Санкт-Петербургский архив старых дел и (1780г.) и Гос.Московский архив старых дел (1782 г.). В них хранились материалы и тех приказов, функции которых Петр I передал коллегиям. Дела Разрядного приказа после упразднения Московской конторы Сената были объединены в 1763 г, при Екатерине II с Архивом конторы приказа в Разрядно - сенатский архив. Из дел Поместного приказа и материалов бывшей Вотчинной коллегии был образован в 1786 г. Поместно - Вотчинный архив Документы о проведении генерального Межевания земель были сосредоточены с 1768 г. в Межевом Архиве (позднее - Главном Межевом архиве). По губернской реформе 1775 г. на местах был создан сложный аппарат управления с большим числом административных, судебных и финансовых учреждений, при которых возникали и текущие архивы.
Начинают возникать многочисленные текущие архивы. В Академии Наук начали концентрироваться фонды ученых; древнейшие летописи и др. документы собирались в Рукописном отделе библиотеки АН. Рукописный отдел библиотеки Эрмитажа собирал также памятники истории; начали действовать архивы Академии художеств, Архив и библиотека с рукописным отделом при Московском университете и т.д. Развитие торговли и промышленности стимулировало рост частных поместно-вотчинных и фабрично-заводских архивов. Крупные архивы или собрания рукописей были у Демидовых, Юсуповых, Шереметьевых, Куренных, Голицыных, Воронцовых, а в конце 18-начале 19 вв. - у канцлера Н.П.Румянцева и А.И.Мусина-Пушкина. В начале XIX века возникли текущие архивы при министерствах. В 1819 г. возникло Московское отделение общего архива инспекторского департамента Гл.штаба, хранившее документы военной истории и воинских частей. В 1834 г. при МИД был создан Государственный Архив Российской империи. В него вошла и часть упраздненного в 1834 г. Санкт-Петербургского архива старых дел, а Московский Архив МИД стал Главным Московским архивом МИД. В Петербурге же в качестве архива текущего делопроизводства МИД существовал Санкт-Петербургский Главный Архив МИД, объединенный в 1864 г. с ГА Российской империи. В 1852 г. были основаны 4 госархива -Московский Архив Министерства Юстиции (МАМЮ) в итоге слияния Разрядно-сенатского, Поместно-вотчинного архивов и Гос.Архива старых дел; Архив древних актов в Киеве, Вильно и Витебске (фактически - с 1863 г.). Два последних архива слились в 1903 г. в 1867 г. создан Военно-ученый архив Главного Штаба на базе коллекций карь, планов, чертежей и военно- оперативных документов, хранившихся с 1797 г. в «Собственном его величества архива карт», а с 1812 г.- в составе Архива военно-топографического бюро, в 1869-1872 гг. для хранения фондов дворцовых учреждений 16-18 вв. был создан Московский дворцовый архив, а в 1880 г в Харькове учрежден Исторический Архив (Левобережной Украины). Подчинялись архивы разным ведомствам, единой архивной системы не существовало. После губернской реформы 1775 г. действовало множество архивов на местах, а по законам об учреждении министерств 1802 г. и 1811 гг. предусматривалось создание при каждом министерстве нескольких архивов. Образование в начале XIX пека министерств вызвало организацию текущих архивов при них; в 1819 г возникло Московское отделение Общего Архива Инспекторского Департамента Главного Штаба, хранившее документы военных учреждений XVIII в.. и воинских. Из архивов правительственных учреждений XIX - нач.XX вв. наиболее крупными были Архив Сената и Архив Синода (возникли в XVIII), Архивы Госсовета, Государственной Думы, Комитета _а с 1905 - Совета) Министров, министерств земледелия и госимуществ, финансов, двора, народного просвещения, морского, госконтроля, отделений «Собственной Е.и.в.канцелярии», (особенно архив «Третьего отделения» - политический сыск, документы высшей полиции, информация о происшествиях в стране, данные по наблюдению с иностранцами, печатью, издательствами (1826-1880 гг.);). Большие коллекции источников по истории древнего мира и-древнему периоду истории России образовалась в конце XVIII -начале XIX вв. у канцлера Н.П.Румянцева и А.И.Мусина - Пушкина. Из архивов правительственных учреждений царской России наиболее крупным были архивы: Сената, Синода (возникли в XVIII в.). Госсовета, Комитета министров. Совета министров (с 1905 г.), Государственной Думы. Министерства земледелия и гос.имуществ, Морского министерства, Госконтроля; отделений Собственного Его Величества канцелярии, наиболее крупным из них был Архив «Третьего отделения», сосредоточивший в своих фондах документы об организации и деятельности высшей полиции, политического розыска, наблюдения за иностранцами, печатью, издательствам, информационные сведения о всех «происшествиях в стране» (-1826 - 1880 гг.}. с 1881 г. подобные документы откладывались в Архиве Департамента полиции МВД и в архивных фондов охранного отделения. Быстрое переполнение архивов документами вызывало необходимость их отбора, но ценность документов определялась самостоятельно министерствами и ведомствами; выделение документов к уничтожению поручалось обычно чиновникам, не всегда понимавшим их значение. Отсутствие единого руководства историческими архивами и часто неудовлетворительная система хранения документов ведомствами вызвали попытки архивной реформы.
Проекты архивной реформы выдвигались директорами МАМЮ (в разные годы) Н.В.Калачовым в 1869 году и Д.Я.Самоквасовым в 1899г. В этих проектах предлагалось создание госархивов для хранения, концентрации в них документов из текущих архивов учреждений, создание центральных органов для управления архивами и подготовку архивных кадров. Но эти проекты не были приняты правительством России (видимо из-за того, что вели к ликвидации ведомственной собственности на архивы): для борьбы же с массовым необоснованным уничтожением документов и организации исторических архивов в 1884г были организованы губернские ученые архивные комиссии.(ГУАК С.1881 г; аналогичные документы отлагались в Архив Департамента Полиции МВД и в архивных фондах охранного отделения. Быстрое переполнение архивов вызвало необходимость отбора документов, не представлявших ценности, последняя определялась министерствами самостоятельно, выделение документов к уничтожению доверялось чиновникам, не всегда понимавшим их значения Отсутствие единого руководства историческими архивами, неудовлетворительная система хранения документов в ведомственных архивах, вызвали попытки Архивной Реформы Как уже отмечалось, проекты реформ принадлежали видным архивистам -директорам МАМО в разные годы- Н.В Качалову (1869 г.) и Д.Я. Самоквасову (1899 г.). В этих архивах предлагалось устройство госархивов для концентрации в них документов из текущих архивов учреждений, создание центрального органа для управления архивами и подготовку архивных кадров. Но эти проекты были отвергнуты царским правительством (осуществление их означало бы ликвидацию ведомственной собственности на архивы). Для борьбы с массовым уничтожением документов о организации исторических архивов в 1884 году были учреждены Губернские Исторические Ученые Архивные Комиссии(ГУАК), собравшие некоторое количество исторических источников, помимо исторических текущих ведомственных архивов в 19 веке. особенно во 2-ой его половине, увеличилось число исторических документов, хранившихся в рукописных отделах библиотек, музеев и др. научных учреждений и обществ. Самый крупный рукописный отдел образовался при Императорской Петербургской публичной библиотеке (основана в 1814 г.), куда поступили ценные памятники древней письменности(в т.ч. Остромирово евангелие 1056-1057 гг.). Вторым по количеству и научной ценности исторических источников, самые ранние из которых относились к XI - XII вв, был Рукописный отдел Румянцевского музея (основан в 1862 г.).
. В конце XIX - начале XX вв. возникли музеи и библиотеки, концентрировавшие в свои рукописные отделы письменные и другие материалы, например. Российский Исторический Музей, музей А.А.Бахрушина - по истории театрального искусства и т.д. Инициатива организации музеев - архивов и сбора документов писателей, художников, композиторов и др. принадлежала научным обществам и частным лицам. Правительственные учреждения царской России не уделяли внимания охране и сбору частновладельческих архивов; не уделялось внимание сбору ценнейших источников по истории национальных регионов, входивших тогда в царскую империю; большей частью они все свозились в центры империи. Кроме официально существовавших архивов, фактически в царской империи были нелегальные архивы организаций национально-освободительного движения и различных нелегальных, оппозиционных царскому правительству организаций. Документы нелегально действовавших в условиях царского режима организаций конечно, оформлены быть не могли. Документы об оппозиционных организациях, партиях сохранились в основном в архивах судебно-следственных и др.учреждений. Но оппозиционные организации и сами собирали, а иногда и издавали некоторые рукописные и печатные архивные материалы свои организации.заграницей
Научная деятельность архивов состояла в основном в издании описей и путеводителей и н публикации документов. Издание исторических источников стало широко сравнительно практиковаться со второй половины XVIII века. Академия Наук, ряд историков опубликовали ряд ценных документов губернские ученые архивные комиссии, собравшие определенное количество исторических источников. Постепенно развивается публикация архивных документов В конце ХУШ-ХIХ вв. - начале XX века - издавались списки и путеводители архивов по инициативе частных лиц, а также сборники документов, ряд документов был опубликован РАН. В публикации документов большую роль сыграли Н.И.Новиков, Общество истории и древностей российских при Московском университете (с 1804г.),Комиссия государственных грамот и договоров при МА ^ИД (с 1811г.). Археографическая комиссия (с 1834г.), Русское историческое общества (с 1866г.). Это имело большое значение, тем более, что условий для научного использования документов часто не было. Н.И.Новиков, знаменитый просветитель, опубликовал, и частности, «Древнюю Российскую Внвлиофику» (т. 1-20, 1788-91 гг.). Большую роль в издании исторических источников сыграли Общество истории древностей российских при Московском университете (основано.в. 1804 г.) и Комиссия печатания государственных грамот и договоров при архиве МИД (учреждена.в 1811 ]г.). Значительное число документов было издано созданной в 1834 г Археографической Комиссией и созданным и 1866 г. Русским историческим обществом (148 юмов источников XV - XIX вв.). Однако в целом условия для научного использования документов отсутствовали. Доступ исследователей в архивы был ограничен В архивы, где находились важные политические документы (ГА МИД, Военно-ученый архив и некоторые другие) вообще можно было попасть только с разрешения лично царя или министра. Доступ в ведомственные архивы фактически был закрыт для ученых. В архив «Третьего отделения», объединенный с Архивом Департамента полиции, только после событий 1905-1907 гг. было допущено несколько исследователей, После Февральской революции 1917 г. ситуация с архивами изменилась мало. В первые дни были февральско - мартовских событий 1917 г Имели место случаи массового уничтожения и хищении документов органов политического сыска царского режима и некоторых других правительственных учреждении при участии сотрудников;>тих учреждении. Все архивы остались в руках чиновников прежних министерств. Осенью 1917 г. в сентябре - начале октября часть важных политических документов было вывезено из Петрограда и рассредоточено по разным городам, в итоге некоторые из них погибли Отсутствие централизованного руководства архивами и небрежное отношение царских чиновников к историческим памятникам гибельно отразилось на состоянии архивов. Много архивов погибло но время нашествии противника, а также от пожаров (особенно во время пожара Москвы в 1626 !.) и др. стихийных бедствии.
Надо особо подчеркнуть ещё раз, что кроме государственных. исторических ведомственных текущих архивов (но в основном со 2-ой половины XIX в.) увеличилось число архивных документов, хранившихся в рукописных отделах библиотек, музеев, других научных учреждений и обществ; наиболее крупным из них был рукописный отдел при т.н. Императорской Публичной библиотеке (в 1814 г.), где хранились памятники древней письменности (Остромирово Евангелие 1056-1057 гг. Изборник Святослава 1076г., Лаврентьевский список старой летописи) и др. Другим крупным хранилищем летописных источников, в т.ч. Х1-Х11 вв._, был рукописный отдел Румянцевской библиотеки /Румянцевского музея/ (с 1862 г) В конце же XIX - начало XX вв; рукописные отделы музеев и библиотек, хранившие также отдельные ценные исторические материалы (например, Российского исторического музея, музея А.А.Бахрушина - хранившего ценные документы по истории театрального искусства и др.) Инициатива организации музеев-архивов и сбора документов писателей, художников, композиторов и т.д. принадлежала научным обществам и частным лицам, правительственное учреждения Охране и сбору частновладельческих архивов особого внимания не уделяли(не говоря уже о документах многих оппозиционных царскому режиму организаций Сохранились большей частью архивах судебно-следственных и им подобных учреждений отсутствовали. Как уже указывалось выше, доступ исследователей в архивы был весьма ограничен. В архивы, где хранились наиболее важные политические документы – ГА МИД, Военно-Ученый архив и др. - можно было попасть только с разрешения лично царя или соответствующего министра. Доступ же в ведомственные архивы для ученых фактически был закрыт. В Архив 3-го отделения, объединенный с Архивом Департамента полиции, доступ, причем очень ограниченный, был открыт только после событий 1905-1907 гг.
То, что после февральской революции 1917 г. были случаи (в первые дни) массового уничтожения и хищений архивов органов царского политического сыска, а также некоторых друг/их правительственных учреждений,- привело к гибели многих документов. При Временном правительстве структура архивов осталась прежней. Ещё раз подчеркнем - осенью 1917г. в условиях бурной общественно-политической обстановки часть важных политических документов в сентябре - октябре 1917 г. была вывезена из Петрограда и рассредоточена по разным городам, в итоге некоторые из них погибли; вообще. отсутствие централизованной организации хранения документов, а нередко - и небрежное отношение чиновников к документам как к историческим памятникам негативно отражалось на состоянии архивного дела; кроме того, нередко архивы погибали в периоды иностранных нашествий, во время пожаров - особенно, к примеру, во время пожара Москвы в 1626 г, - иных стихийных бедствий.
Архивное дело на территории современных стран-участниц СНГ (бывшего СССР) в ХХ веке.
1 июня 1918 г в России вышел декрет СНК «О реорганизации и централизации архивного дела», по нему архивы были признаны достоянием страны и создан ЕГАФ (единый государственный архивный фонд); в системе Наркомпроса были созданы органы управления архивами(С 1918 г. - Главное управление архивным делом (/Главархив, затем Центрархив); с 1922г. оно было передано в подчинение Президиуму ВЦИК). В 1929г. при ЦИК СССР было создано архивное управление (Центральное Архивное Управление).
Стремление нового руководства к жесткой централизации и «огосударствление» архивов помогло, однако, создать, наконец, единую сеть архивов. В 1918-1920 гг все архивы на территории бывшей Российской империи и документы, образующиеся в результате деятельности новых органов власти, учреждений и организаций, были объявлены общегосударственным народным достоянием. Образовывался Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) совокупность принадлежащих государству документов, независимо от того, когда они были созданы, происхождения, техники и способа воспроизводства - особенно, если они имели научное, политическое или практическое значение Для руководства ЕГАФ были созданы архивные органы, под руководством, известного в то время историков (М.П.Покровского. И.В Адоратского, Н.Н.Батурина, В.И.Пичеты и др.). Как выше указывалось, в 1918 г. было создано Главное управление архивным делом, оно и его учреждения входили в систему тогдашнего Наркомпроса, а в 1922 г. органы архивного управления РСФСР были подчинены Президиуму ВЦИК. В последующие годы в других (т.н. союзных республиках), входивших в состав тогдашнего СССР, органы архивного управления подчинялись республиканским ЦИК. Для общего руководства архивным делом «общесоюзного значения» в 1929 г при Президиуме ЦИК СССР было создано Центральное Архивное Управление - ЦАУ. Система архивных органов в республиках было унифицирована. Вскоре после принятия Конституции тогдашнего СССР 1936 г на рубеже 30/40-х гг. ЦАУ было передано в ведение НКВД (потом МВД) СССР как его Архивное управление -Главное архивное управление НКВД - МВД).Такая же реорганизация произошла и в республиках, входивших в тогдашний Союз. Если при царском режиме архивы были разобщены и отсутствовала всякая координация их деятельности, то в период бывшего СССР, наоборот, централизация достигла крайних пределов, все наиболее важные документы стремились сосредоточить в центральных архивах Союза, права республик на деле были крайне ограничены, в том числе и в области архивного дела.
Лишь Указом Президиума Верховного Сонета СССР от 13 января 1960 г в условиях «хрущевской оттепели» Главное Архивное Управление МВД СССР было выведено из системы МВД (кстати, на определенный период союзное МВД было вообще ликвидировано; а на уровне союзных респуюлик заменено министерствами охраны общественного порядка) и преобразовано в Главное Архивное Управление при Совете Министров СССР, аналогичные структуры были созданы и в республиках Таким образом, с 13 января 1960 г. архивы были переданы в распоряжение Совета Министров (ГАУ при Совете Министров тогдашнего Союза), работавшее на основе положения (от 13 января 1958 г.). На ГАУ законодательством стали возлагаться обязанности по разработке правил, положений, инструкции, о прядке хранения, концентрации, экспертизы ценности, организации использования фондов ЕГАФ - ГАФ, а также подготовка перечней документов, подлежащих концентрации в госархивах. К функциям ГАУ были отнесены и вопросы подготовки серий сборников документов (в т.ч.совместно с НИУ), обмена документами и составление перечней документов.
На территории стран СНГ были определенные традиции архивного образования, однако в советский период в условиях жесткой централизации оно осуществлялось, например, практически только в центре; т.н. союзные республики того времени, в т.ч. и Узбекистан, своих кадров готовить практически не могли, и из центра специалистов - архивистов с высшим образованием приезжало на работу (например, в Узбекистан) – единицы. Архивное образование было только в Москве и отчасти – в тогдашнем Ленинграде В ЛГУ на факультете общественных наук, где в 1923-27 гг было архивное отделение, в начале 20-х гг. в МГУ было архивное отделение,а затем в 1928-1932 гг.; в 1931 г в Москве был открыт Институт архивоведения, переименованный в 1932 г. в Историко-Архивный Институт (позднее - Московский Гос.Историко-Архивный институт /МГИАИ/) с факультетами историке -архивоведения и гос. делопроизводства, а затем –и научно-технической информации; позднее на его базе в 1991 г. был создан Российский Гуманитарный Гос.Университет, в рамках которого ныне и существует Историко - архивный институт. МГИАИ готовил квалифицированные кадры архивистов, разрабатывал также проблемы организации делопроизводства, истории государственных учреждений. В 1934 - 41 гг. и Ленинграде существовала Архивная школа, готовившая научно-вспомогательных работников для архивов. Из других же республик бывшего СССР только в Киевском университете на историко - философском факультете была создана кафедра архивоведения и ВИД. Как указывалось ранее, в Ташкенте на в/о истфака ТашГУ готовилось небольшое число архивистов.

Глава 2. Крупнейшие архивы мира.
Основные архивы мира-хранилища исторической памяти человечества. Необходимо знать основные архивы мира, представлять их структуру и наиболее интересные документы. Среди них, такие, как наиболее крупные архивы Европы - Национальный Архив Франции (крупнейший архив мира); Государственный Публичный Архив Великобритании, Австрийский Государственный Архив, Ватиканский Архив (состоящий фактически из 8 крупных архивов), Венгерский Национальный Архив, Германский Центральный Архив, Федеральный Архив ФРГ, Национальный Исторический Архив Испании в Мадриде, Главный Архив Испании в Симанкас(более 30 млн. документов), Архив Арагонской короны, Архив Рима, Венецианский Архив, Государственный Архив древних актов Польши в Варшаве, Архив Новых актов в Варшаве, Национальный Архив Португалии «Торри ду Томбу», Архив Управления делами Совета Министров Турции в Стамбуле (50 млн.документов), Архив дворца Топ-Капу (Турция), Национальный Архив Финляндии, Государственный Архив Чехии, Союзный Архив в Швейцарии, Гос.Архив Швеции (Стокгольм). Среди архивов Азии надо особо отметить архивы Китая и Национальный Архив Индии; из архивов Северной Америки выделяется Национальный Архив США, в Южной Америке - это Главный Национальный Архив Аргентины и Национальный Архив Бразилии; в Африке архивное дело в большинстве страну находится на этапе становления, наиболее крупным из архивов этого континента является Центральный Гос.Архив Египта в Каире; среди стран СНГ наиболее крупные архивы имеются в Российской Федерации и на Украине. Среди наиболее старых архивов - Ватиканский Архив, созданный в IV в. н.э. и содержащий документы с конца IV века, Гос.Архив Швеции, основанный в XVI веке; Национальный Архив Португалии «Торри ду Томбу», основанный в XIV в.; Главный Архив Испании в Симанкас, основанный в XVI веке. С XVIII в.существует Дворцовый Архив Австрии, ныне входящий в Австрийский Гос.Архив; Национальный Архив Франции (основанный в конце XVIII в.; Главный Архив Индии (1881 г.), Главный Архив древних актов Польши и Главный Гос.Архив Нидерландов, основанные в начале
XIX в.; из архивов Латинской Америки - старейший - Главный национальный Архив Аргентины (1821 г.). Среди старейших архивов - основанный в 1763 г. Гос.Архив Хорватии в Загребе и особенно старейший городской архив -Гос.Архив г.Дубровника, основанный в XIII веке. Самые древние из сохранившихся документов хранятся, как сказано выше, в Ватиканском Архиве (в Архиве замка Святого Ангела) - IV века, Национальный Архив Франции имеет самый древний документ (завещание в пользу аббатства Сан-Дени) 627г.: документы, начиная с 1Х-Х1 вв. хранятся в архивах Австрии, Испании, в Архиве Рима (Италия), Португалии (с середины IX века), в Хорватии (Загреб) с IX века, России - Остромирово Евангелие 1056-1057 гг. в РНБ (ГПБ им М.Е.Салтыкова-Щедрина), в РГАДА (Москва); Нидерландах (с 1100 г.), Англии с XII в., Польше с 1155 г, Дании с 1170 г., Индии с XIII в., Словакии с XIII в, Узбекистана с конца ХШ в., Турции с начала XIV в., Румынии с XIV в., Венгрии с XV в., Греции с XV века, Швеции с 1323 г, Ирландии, Германии, Финляндии, Чехии с XVI века. Среди специализированных архивов особенный интерес представляют экономические архивы в Венгрии (Центральный Экономический Архив, Будапешт), Швейцарии (Экономический Архив Швейцарии, Базель и др.). При парижском Национальном архиве Франции имеется уникальный в своем роде музей, экспонирующий наиболее древние и ценные и интересные документы: завещание в пользу аббатства Сен-Дени (627 г.), заверенное Хлотарем II; диплом Гуго Капета от 988 г., Нантский эдикт о веротерпимости, письма Вольтера, завещание Наполеона I и др. При Национальном Архиве Франции создан также Кабинет Печатей, экспонирующий и хранящий крупнейшую коллекцию печатей: в нем хранятся 20 тыс.печатей (причем самая старая V века), и 80 тысяч слепков с печатей. Большое количество ценнейших документов и рукописных книг хранится в Парижской национальной библиотеке Франции. Национальному архиву Франции посвящена работа одного из выдающихся историков XX века и крупного специалиста по европейской и российской истории нового времени академика Е.В.Тарле, которая так и называется - «Национальный архив в Париже». Во Франции создан и первый в мире Национальный Институт электронных архивов.
Как выше указывалось, особую группу среди архивов мира составляют клинописные архивы - собрания документов (дипломатических, судебных, частно-правовых, хозяйственных отчетов, писем и т.п.), написанных клинообразными знаками на глиняных табличках. Они создавались, как уже было указано выше, при дворцах и храмах, а также в домах крупных рабовладельцев древности (особенно купцов и ростовщиков) в самых разных странах Западной Азии (Шумере и Аккаде, Вавилонии и Ассирии, Эламе, Хеттском царстве, Финикии, Урарту, Персии (Иране), начиная с 3-го тысячелетия до н.э. и кончая 1 в.н.э., когда клинопись окончательно выходит из употребления. Наиболее крупные клинописные архивы, дошедшие до наших дней: в Ираке - Ниневийский (Куюнджикский) архив, входивший в состав библиотеки ассирийского царя Ашурбанипала, Архив при храме бога Шамаша в Сиппаре (соврем. Абу-Хабба), Архив храма Энлиля-Бела в Ниппуре (совр.Нуффаре); Архив храма богини Наны-Иштар в Уруке (совр.Варка); Архив в Лагаше (соврем.Телло), Архив торгово-промышленного дома Эгиби (в Вавилоне, 7 в.до н.э.). В Египте - это Тель-Эль-Амарнский Дипломатический Архив; в Сирии - Архив в Мари (Бель-Харири), и Архив в Рас-шамра (древний Угарит), в Турции - Богазкейский архив хеттских царей, в Турции также расположен Архив ассирийской колонии 20-19 вв.до н.э. Канесе (совр.Кюль-тепе), в Иране - это архив в столице Ахеменидов - Персеполе, Богазкейский архив, например, найденный в столице Хеттского государства Хаттушаше (совр.Богазкей в Центральной Анатолии, Турция) содержит свыше 15 тысяч глиняных табличек, главным образом, на клинописном хеттском языке; некоторые тексты исторического и политического содержания написаны на аккадском языке, а отрывки ритуальных текстов - на других древних языках (Малой Азии) лувийском, палайском, хеттском, хурритском). Этот архив включает царские записи, наставления должностным лицам, своды законов, протоколы судебных заседаний, сочинения о коневодстве, мифологические и поэтические тексты, астрологические предсказания, тексты оракулов, гимны и молитвы, и клинописные каталоги документов этого архива, и этикетки к некоторым документам (подробнее –в главе 1 данного раздела).
В РЯДЕ СТРАН ВСЁ ШИРЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ. В зарубежных архивах сегодня разработаны стандарты на три уровня докумен¬тации, которые должен иметь каждый массив МЧД: пользовательский (цель, источник данных, содержание, организация данных - описание непосредственно данных и описание машиночитаемых файлов для воз¬можного вторичного использования); административный, включающий официальные документы, регулирующие отношения архива с пользова¬телем; каталожный, с помощью которого осуществляется поиск данных в массиве документов. В описании МЧД указывается характеристика про¬граммного обеспечения, информационного массива, лингвистического обеспечения и др..

Охарактеризуем коротко наиболее крупные архивы мира.
Франция. Национальный Архив(НА) Франции, Париж, основан 1789-1790 гг. Крупнейшее собрание архивных источников. Старая секция содержит материалы старого королевского архива. Сокровищницы Хартий, фонды Парижского парламента, Счетной палаты, судебных учреждений, дворянских, судебных и административных архивов, документы рыцарских орденов, церквей, монастырей, нотариальные архивы, коллекции древних грамот, регистров, хроник. Новая секция содержит основные материалы учреждений периода ВФР конца XVIII в., Первой империи; в 19-20 вв. сюда поступили документы МВД, министерств торговли, промышленности, сельского хозяйства и просвещения; документы 2 м.в. и послевоенных лет хранятся в т.н. современной подсекции. Весь документный материал НА Франции разбит на серии, обозначаемые буквой латинского алфавита, для дополнительных серий введено обозначение из сдвоенных букв. Так, серии А и В содержат материалы ВФР конца 18в, серия СС-фонды Сената Первой Империи, серия Г-фонды наиболее крупных франц.учреждений, серия У-Cокровищницу хартий и т.д. В отделе экономических и частных архивов и микрофильмов (секции т.н.Новых отделов) хранятся микрофильмы с документами банков предприятий, железных дорог, компаний, с материалами фамильных архивов, а также некоторые подлинные документы, полученные из частных архивов. При НА Франции имеется музей, экспонирующий наиболее древние и примечательные документы, завещание в пользу аббатства Сен-Дени 627г., заверенное Хлотарем II, диплом Гуго Капета от 988 г., Нантский эдикт письма Вольтера, завещание наполеона I, и т.д. При архиве создан также кабинет печатей, хранящий 20 тыс. печатей (самая древняя 5 века) и 80 тыс.слепков с печатей. Большое количество ценнейших документов и рукописных книг хранится в парижской Национальной библиотеке. Во Французских архивах имеются ценные материалы по истории России, письма и грамоты Петра I, материалы по северной торговле, русско-польским отношениям 17 в., донесения французских послов в России, переписка Екатерины II с Д"Аламбером и др.
Великобритания. Государственный Публичный архив, Лондон, основан в 1838 г. Один из богатейших архивов. Хранит документы правительственных учреждений Фонды из 2-х разделов: законодательные документы и госбумаги, законодательные документы - документы королевской канцелярии и «Палаты шахматной доски» (Высший финансовый орган). Документы с конца 12 по 16 вв., королевские письма, патенты, пожалования титулов, земель, должностей, привилегии, приказы, регулирование чеканки монеты. Парламентские документы, наиболее интересные манускрипты - уникумы: «Книга страшного суда» - 1086 г., старейший документ, Великая хартий Вольностей 1215 г., раздел госбумаги, дела и документы внутренних секций, переписка 12-15 вв Архив при оксфордском университете.
Ватикан. Ватиканский Архив Ценнейший Архив по истории средних веков Европы 8 отд/секций: 1) Тайный Ватикан; архивное собрание папских булл с 9 века, бревекниги копии документов церковных феодалов за 15-16 вв., Тридентского собора; 2) Авиньонский Архив от периода авиньонского пленения пап (1309-1377гг.) и до конца 18 в.; 3) Архив замка Св.Ангела: подлинники булл, имперские дипломы, грамоты папской канцелярии. Наиболее древние документы 4 века; 4) Архив Датарии пожалования церковных должностей бенефициев, наград, пенсий, военные доходы и расходы, индульгенции с 13 в, прошения в папскую канцелярию; 5) Архив Апостоллической папской курии, приходно-расходные книги 13-16 вв.; 6) Архив Консистории -совещательного органа (при папе, протоколы заседаний, акты, назначения, 7) Архив Государственного секретариата содержит материалы о внешней политике пап и отношениях их со странами Европы; донесения нунциатов и легатур, письма европейских правителей, кардиналов, мирные договора, документы управления 16-19 вв., 8) Архив разных коллекций, дарение, фонды фамилий, монастырей, орденов.
Австрия. Австрийский Государственный Архив. Вена, основан в 1945 г. Основные.отделы: династический, дворцовый архив до 1945 г., создан из самостоятельных архивов, основан. в 1749 г. Старейшие документы относятся к 9-10 вв. Один из богатейших в Европе. Архивы Габсбургов в Вене, Праге, Инсбруке, Граце; документы стран и земель, входивших во владения Габсбургов. Хранится большое количество материалов по истории международных отношений за несколько столетий, собрание грамот, регистры, акты, статусы, привилегии, договора с разными странами, римскими папами и другими специальный отдел «Россика»(документы по истории России 15-19 вв.), донесения посланников в России в царствование Петра I, переписка Екатерины II с императором Иосифом и др. Архив общего управления- содержит материалы органов центрального управления с 16 в. до 1938 г., главным образом, за исключением МИД, МПС. Спецотдел хранит дворянские имперские акты (в том числе Архив высших финансовых палат и министерства финансов - материалы центрального финансового управления с 16 в.). Военный Архив - материалы всех военных учреждений
Швеция. Государственный.Архив Стокгольм, основан в 16 в., в 1920 г. получил нынешнюю структуру; делится на 5 основных и 3 вспомогательные секции. В 1-ой секции хранятся документы центральных.административных.институтов Швеции, королевской канцелярии со времен Густава Вазы с 1523 г. до 1840 г., рикстрата и Верховного суда. 2-ая секция включает конституционные документы, решения риксдага и др., а также внешнеполитические документы. Здесь хранятся подлинники конституции 1809 г., договоров Швеции с иностранными державами, в т.ч.статей.Вестфальского мирного договора 1648 г., дипломатическая переписка, имеющая общеевропейское значение. Имеются ценные документы истории России и Украины 16-19 вв., главным образом. документы и копии 1323 г. Большое значение имеет Архив Упсальского университета.
Швейцария. Союзный Архив, Берн, основан в 1848 в., В нем хранятся документы, материалы центральных правительственных учреждений Гельветической Республики (1798-1803 гг.), и центральных федеральных учреждений с 1803 по 1848 гг., а также документы ныне существующих, центральных.учреждений Швейцарии (с 1848 г.). Документы до 1798 г. хранятся в кантональных, городских и других архивах. Экономический Архив Швейцарии, Базель, основан в 1910г |, в нем собраны материалы банков железнодорожных компаний, промышленных и торговых фирм, печатные источники по истории швейцарской промышленности. В швейцарских архивах имеются такие исторические материалы, как архив Лагарпа (в Лозанне); переписка Франца Лефорта с Петром I (в Женевском архиве), материалы о походах Суворова.
Чехия. Государственный Центральный.Архив(Прага), основан в 1954 г., на базе бывшего Центрального архива МВД, бывшего «архива Чехии» и др. Хранит грамоты чешских королей и сословий и письменные материалы, всех учреждений Чехии и ЧСР. Преобладают документы 16-20 вв. (древнейшие - II в.), Пражский Гор. Архив хранит документы по истории Праги с 14в.
Словакия. Государственный Словацкий Центральный.Архив, Братислава, хранит документы словацких центральных органов (есть документы 13 в., в сериях - с 16 в.)
Сербия. Государственный.архив Белград, 1953 г. Хранит материалы общегосударственного значения, основан в 1880 г.как старый Архив; новый Государственный Архив Сербии в Белграде, основан в 1900 г., документы княжеской канцелярии, фонды Государственного Совета, различных министерств, белградской митрополии, протоколы народной скупщины, сената, хранятся также фонды политических и литературных деятелей Сербии 19-20 вв.
Черногория. Гос.Архив Черногории в Цетинье (содержит архивные материалы госучреждений Черногории с 1889 г., более ранние материалы (более раннего периода) хранятся в Архивном отделении Гос.музея в Цетинье.
Хорватия. Гос.Архив Хорватии в Загребе, осн. 1763 г., хранит фонды хорватской династии с 10 в, протоколы Хорватского собора, материалы революции 1848 г., переписи налоговых пошлин на хорватское и словенское крестьянство, за период 16-18 вв., цеховые архивы цехов ремесленников 17-18 вв. и др.
Словения. Гос.Архив Словении в Любляне, основан в 1945 г., содержит материалы 16-19 вв.
Босния и Герцеговина. Гос.Архив в Сараево, основан в 1947 г., хранятся материалы по истории провинций в период австро-венгерского господства за 1878-1918 гг, Сараевской обл. 1880- 1918 г. и т.д.
Македония. Гос.Архив в Скопле (Скопье), основан в 1951 г., содержит документы по истории Македонии с 17 в.
Большую ценность представляет старейший из югославянских архивов - Гос.Архив г.Дубровника, основан в 13 в.
Аргентина. Главный Национальный Архив Буэнос-Айрес, основан в 1821 г. 2 тр.: документы колониального периода до конца 18 в. в т.ч. Архив вице-короля Ла-Платы, судебных финансовых муниципальных органов, материалы иезуитов, документы национального периода с 1810г.-материалы движения за независимость и др.
Бельгия, Главный Архив королевства Брюссель, основан в 1831 г. Фонды делятся на секции: фонды 11-18 вв. в фонд счет палаты, документы провинций Льеж, Фландрии, Намюр, Эно, Брабант, ИМВД (1492-1814 гг.) Архивное собрание средневековых грамот, материалов, в ценном архиве Лувенского университета.
Болгария. ЦГИА София. Основан в 1951 г. материалы до 1944 г. ЦГА Болг.София 1951 г. С 1945 г действует и Софийский Архив.
Бразилия. Национальный архив Бразилии Рио-де-Жанейро, Колониальный период до 1822 г., судебные материалы, законы, указы, первых лет независимости в т.ч. королевские письма, патенты и т.д., группа карт и книг,
Венгрия. 1) Венгерский.Национальный Архив, основан в 1875 г., 2 части: до и после 1945 г., самый ранний документ -1109 г. ; большой Центральный Экономический архив в Будапеште(основан в 1953 г.); два Будапештских архива.
Германия- -Германский Центральный Архив в Потсдаме, основан в 1946 г.; фонды бывшего Имперского Архива 1867-1945; Германский Центральный Архив в Мерзебурге/2-й отдел/(бывший Германский Государственный Архив)-фонды быв. Тайного Гос.Архива и Бранденбург -Прусского династического архива; Федеральный Архив в Кобленце материалы всех центральных учреждений и государств западной части Германии с середины 19-20 вв., филиал Федерального архива во Франкфурте-на-Майне хранит документы центральных учреждений «Священной Римской империи», Германского Союза, Франкфуртского Национального Собрания (с середины 16 до середины 19 вв.).К числу крупных архивов относятся Главный Архив Саксонии в Дрездене и Главный Архив Тюрингии в Веймаре.
США –Национальный Архив США в Вашингтоне, основан в 1934 г.; хранит документы центрального правительства с 1787 г, в основном до 1945 г.;., это законодательные акты и документы, прокламации президентов, материалы правительственных учреждений, департаментов – сельского хозяйства, коммерции,воздушных сил и т.д.;, бюро морской инспекции и навигации, Сената, здесь фонд Панамского канала; Российско-_американской компании по управлению Аляской; и многие другие.
Здесь же хранятся переданные в 1952 г. из Библиотеки Конгресса Декларация независимости, Конституция. Протоколы Континентального конгресса. Много ценных документов находится в Библиотеке Конгресса(рукописный отдел)..Крупный архив имеется при Колумбийском университете.
Индия – Национальный Архив (бывший Архив империи).Хранит документы по истории Индии в основном 18-20 вв.., включая материалы Ост-Индской компании., материалы восстания 1857-1859 гг. и др Среди них- материалы по Средней Азии 19 в. – о торговых отношениях с со среднеазиатскими государствами, донесения английских агентов из Хивы, Бухары и т.д.В Бхопале находится основанный в 1948 г. большой филиал Национального Архива Индии, где особенно большой фонд по восстанию 1857-1859 гг.; среди других архивов –крупные центральные архивы Мумбая(Бомбея), Мадраса.
Испания- Национальный Исторический Архив в Мадриде, основан в 1866 г.Здесь хранятся акты испанской короны, короллевскеого и государственного советов, монастырей и корпораций; Главный архив в Симанкасе,основан в 1й6 веке как Архив Кастильского королевства, хранит документы центральной власти, суда и другие, в том числе -инквизиции (15-19 вв).Более 30 млн. документов, старейший- 1189 г.Главный Архив Индий в Севилье -архив колониальных материалов зха 1488-1865 гг.; много материалов по истории географических открытий и по войне за независимость народов стран Латинской Америки; Архив Арагонской короны - в Барселоне; хранит документы с 9 по 18 вв.
Италия.-Центральный Государственный Архив Италии(Рим), основан в 1861 г. как архив Итальянского королевства; хранит материалы центральных учреждений Италии с 1861 г.; Архив Рима(включает архивы всех центральных учреждений, существовавших на территории быв.Папской области с 9 века; Венецианский архив – очень ценен материалами по торговле в средние века; здесь хранятся архивы дожей и сената быв. Венецианской республики; Гос.Архив Флоренции – хранит акты городских и правительственных учреждений Флоренции и Тосканы, а также архив Медичи, герцогов Урбино и др.; имеется богатейший архив нотариусов, самые ранние документы которого относятся к 6 веку;Миланский Городской Архив- хранит акты гор. Магистратов, монастырей. материалы герцогов Сфорца и т.д. самые ранние – с 8 век.
Нидерланды – Главный Гос. Архив в Гааге основан в 1814 г.; хранит фонды штатгальтеров; Оранского дома, Батавской республики; многих правительственных учреждений; материалы по бывшим голландским колониям(в том числе материалы голландских Вест-Индской и Ост-Индской компаний);имеет 3 секции; Старейшие документы архива относятся к 1100 году; в сериях документы с 1300 ; Историко-экономический архив в Гааге; основан в 1914 г.; много материалов 17-19 вв.; в т.ч. бирж многих городов.
Польша- Главный архив древних актов в Варшаве, основан в 1806 г.; собраны акты с древнейших времён до 1918 г.; имеет 7 отделов, материалы бывшего Королевства Польского; Великого Герцогства Варшавского;быв. Царства Польского, и т.д.Самый ранний документ- 1155 г.большие собрания фондов польских магнатов (Радзивиллов, .Потоцких, Понятовских и др,); одно из крупнейших собраний карт и планов (более 20 тыс.) ; Архив новых актов в Варшаве,хранит документы с 1918 г. ,в т.ч.архивы периода второй мировой войны.Крупными являются ВОЕВОДСКИЕ архивы в Кракове, Лодзи. Познани. Быдгоще, Гданьске,Вроцлаве.В Варшаве-крупный архив на основе механической записи(кинофтофонодокументов).
Португалия -крупнейший исторический архив страны –Национальный Архив Торри ду Томбу в Лиссабоне; основан в 14 веке. Основу его составляет бывший Королевский архив.Самыве ранние материалы относятся к 9 веку. В Лиссабоне в Историческом архиве заморских территорий хранятся интересные материалы по истории великих географических открытий и бывших португальских колоний.
Турция- Архив Управления делами Совета Министров Турции –одно из крупнейших собраний архивных документов; содержит порядка 50 млн. документов. Самые старые- с начала 14 века, в сериях – с 16 века. Другой крупный архив- Архив дворца Топ-Капу. Содержит большое число документов начиная с 14 в. по истории Османской империи и султанского двора.
Греция –Главный Архив (Афины) основан в 1829 г., хранит документы с 15 века
Дания-Гос.Архив (Копенгаген) основан в 1889 г..состоит из 4-х отделов, старейший документ – 1170 г.
Ирландия- Центральный Архив в Дублине основан в 1867 г. ,материалы с 16 века.
Канада –Публичный Архив в Оттаве основан в 1872 г.
Куба – Национальный Архив в Гаване,основан в 1840г.;состоит из 2- х больших отделов.
Мексика-Главный Национальный Архив основан в Мехико в 1823 г.; содержит документы колониального периода от открытия Мексики до 1821 г. и документы национального периода.
Монголия –Центральный Гос. Архив в Улан-Баторе, основан в 1927 г.; содержит много документов по истории Монголии феодального периода,основанная масса документов -18-20 вв.
Норвегия _ Гос.Архив в Осло, старейшие документы 12 века, регулярно поступают документы с 16 века.
Египет- Центральный Гос.Архив в Каире,содержит свыше З млн. документов, начиная с 14 века.
Румыния – Государственный Архив в Бухаресте. Основан в 1831 г.; документы с 14 века; Гос.Архив в Яссах; хранит многие документы с 14 в. по истории Молдовы; Гос.Архив в Клуже. Содержит документы по истории Трансильвании с 13 века.
Финляндия –Национальный Архив в Хельсинки, хранит документы общегосударственного значения, включая документы быв.Великого княжества Финляндского. С 16 в.хранится коллекция Я.Делагарди; много исторических документов.
На территории стран-участниц СНГ расположено и действует значительное число крупных архивов. Естественно, нет никакой возможности дать развернутую характеристику каждому из них и даже просто перечислить. Основные архивы, о которых говорится ниже, являются лишь наиболее важными архивами стран-участниц СНГ, содержащими значительное число фондов. Прежде всего остановимся на группе крупных хранилищ архивных документов. Гос. Архив Российской Федерации {ГАРФ)- создан в 1920 г. как IV отделение Госархива РСФСР. С 1925 г. назывался Архивом октябрьской революции. С 1931г. - ЦАОР. С 1930г. действовал Центральный Архив профдвижения. В 1941г. оба архива объединены и создай Центральный Гос. Архив Октябрьской революции и социалистического строительства Архива в Москве были переданы фонды бывшего Центрального Гос.Исторического Архива в Москве (ЦГИМ) (большей частью) по истории общественно - политической борьбы на территории бывшей Российской империи конца XIX - начала XX вв.), после чего архив назвался Центральным ГосАрхивом Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления. ГАРФЕ - название архива, после распада бывшего СССР и создания новых государственно-политических структур. В архиве порядка 2600 фондов, около 3,5 млн.документов; самые ранние XVIII в., а в микорокопиях - с XIV века. В фондах богатая коллекция материалов всех высших органов госвласти бывшего СССР, включая правительство, многие материалы по истории РФ. (ЦИК, СНК, Совмин, Верховный Совет, съезды Советов и т.д., министерств и ведомств бывшего Союза, ряд документов конца XIX - начала XX вв., например, фонды Следственной комиссии по делам декабристов фонды II] отделения, Департамента полиции МВД, охранных отделений, ряда дел Министерства юстиции, много документов 1917г., фонда личного происхождения - декабристов, крупных государственных деятелей, общественных деятелей, ученых.
Российский Гос. Архив экономики(РГАЭ) (создан в 1961 г. на базе выделения документов по народному хозяйству, переданных в ЦГАОР, а архивов хозяйственных министерств, упраздненных в 1957г. около 2 тыс.фондов, около 3,5 млн.ед.хр., начиная с 1917 г. Архив содержит документы всех высших органов хозяйственного управления, прежде всего - советского периода (наркоматов, министерств, ведомств, включая ВСНХ, Госплан, ЦСУ, Минфин, ГКНТ и т.д., содержит богатый фактический материал по истории народного хозяйства, крупных строек и т.д., здесь документы всех аграрных ведомств, транспортных министерств, включая, строительные ведомства, ВДНХ(ВВЦ), хранятся в архиве фонды многих крупных ученых, хозяйственных руководителей. Отдельно с филиалом в САМАРЕ (первые два архива находятся в Москве)действует слившийся с быв. Космическим архивом находится Российский Гос.Научно-технический Архив (около 500 тыс.ед.хр. в 250 фондах, начиная с 1869г., около 7 тыс.ед.хр управленческой документации: создан в 1967 г. в Москве, с 1976г. функционирует в Самаре (быв.Куйбышев); позднее перебазирован вновь в Москву с сохранением филиала в г.Самаре.. Здесь хранится научно-техническая (проектная, конструкторская, технологическая, научно-исследовательская документация, образовавшаяся в результате деятельности НИИ, КБ, проектных и технологических организаций, научно-производственных объединений; фонды отражают развитие науки и техники, сотрудничество с зарубежными странами, деятельность крупных ученых, в фордах содержатся крупнейшие проекты научного и технического значения, патентная документация, заявки на крупные изобретения.

Центральный Российский Государственный Военный Архив (Вооруженных Сил). Архив возник на базе фонда военных учреждений в 1920 г как отделение военно-исторической комиссии тогдашнего Наркомата по военным делам. В 1921 г. вошли документы в состав Военно-морской секции ЕГАФ, а затем на правах отдела - в тогдашний АОР. С 1925 г. действовал как самостоятельный архив Красной Армии (с 1933г. - Центральный Архив Красной Армии, с 1941г. - Центральный Гос.Архив Красной Армии, а с 1958г. -Центральный Архив Советской Армии. Затем - Центральный Архив ВС, ныне – Российский Гос. Военный Архив -российский Архив Вооруженных Сил; имеет около 33 тыс.фондов, около 1800 тыс.ед.хр., начиная с 1917 г. содержит документы Наркомата по военным делам, РВС, Всероглавштаба, и многих военных подразделений, многие личные фонды и т.д. за период 1971-1945гг., включая документы фондов в Центр.(Рос.) Архиве Министерства обороны в г.Подольске Московской.области
Российский Архив Военно-Морского флота находится в С.-Петербурге. В нем находится около 2900 тв».фондов около 1 млн.ед.хр., начиная с 1659г., около 40 фондов, более 300 тыс.ед.хр научно-технической документации, начиная с 1950г., хранилище было создано в 1724г. как Архив Государственной Адмиралтейств – коллегии, Морского министерства, в 1918г. его фонды вошли в состав военно-морской секции ЕГАФ, с 1925г. действовал как Морской Архив Ленинградского отделения, Центрального Исторического Архива. С 1934 г. - как Морской Исторический Архив, с 1937г. -Центральный Государственный военно-морской Архив, с 1941г. назвался ЦГА военно-морского флота. Содержит документы о создании, строительстве, боевой подготовке ВМФ, развитии военно-морского искусства, науки. и техники, географических открытиях, истории кораблестроения и военно-морского образования. В архиве - фонды Царского Штаба Петра, адмиралтейств коллегии, Морского министерства главного морского штаба и многие другие документы в т.ч. первой мировой войны (кончая 1940г. «о деятельности морских сил на различных морях и океанах, начиная о создании военного флота, есть и персональные фонды, материалы с театров военных действий, материалы флота и флотилий, крупных географических экспедиций (Крузенштерна, Беллинсгаузена и др.) об обороне Порт-Артура и мн.др.; в архиве хранятся корабельные журналы, научно-техническая документация, богатая коллекция карт и атласов, планов и т.д., начиная с XVI в.
Российский Гос.Военно-Исторический Архив (РГВИА) Москва (около 14 тыс.фондов, около 3,5 млн.ед.хр., с середины XVI в. до 1918г. Архив ведет свою историю с 1797г.). Собственное е.и.в. «Депо карт», в которое были переданы на хранение карты, планы и чертежи из Департамента Генерального Штаба. В 1812г. Депо карт было включено в состав архива Военно-топографического депо Военного министерства, преобразованного в 1867 г. в Военно-ученый Архив Главного Штаба, с 1906 г. Главного управления Генерального Штаба. Документы архива отражают историю регулярной армии в России, содержит фонды центральных и местных учреждений армии, управление штабов всех родов войск, фронтов, армий, округов, военно-учебных заведений, и т.д. в т.ч.по истории 1-ой мировой войны. В архив вошли документы Московского отделения архива Инспекторского департамента Главного Штаба, образованного в 1819г. и реорганизованного в 1965 г. в Московское отделение Общего архива Главного Штаба («Лефортовский Архив»). В 1925г. Военно-ученый архив, МООА ГШ, Московский военно-окружной архив и коллекция документов по 1-ой мировой войне объединялись в Военно-исторический архив РСФСР (с 1933г -Центральный Военно-исторический архив бывшего СССР, с 1941г. - Центральный Гос Военно-исторический архив). Архив содержит богатейший комплекс документов по всем театрам военных действий указанного периода, о декабристском движении, восстании Пугачева, многих экспедициях (включая Ср.Азию), в архиве - документы по истории Туркестана (завоевание Туркестана царской Россией, документы по истории ТГГГ и Туркестанского края, данные по восстанию 1916г. в Туркестане и направлении на тыловые работы и др. В архиве - много ценных планов, чертежей, карт.
Российский Гос.Исторический Архив (в Петербурге) (РГИА) содержит около 1400 фондов, около 7 млн.ед.хр., начиная с XIII в. (в основном с 1-ой четверти XVI - XVIII вв и до 1918 г. Начало архива было положено ЕГАФ, в который вошли документы центральных учреждений дореволюционной России (включая Госсовет, Сенат, Комитет и Совет министров, министерства, Гос.Дума и т.д.) общественных и частных организаций, родовые и личные архивы. В 1925г. на базе этих фондов создан ленинградский исторический архив, переименованный в 1929г. в ленинградское отделение Центрального Исторического Архива РСФСР (ЛОЦИА). В 1934г. разделен на 4 архива, а в 1941г. на основе объединения 2-х из них Центрального Архива народного хозяйства и Центрального Архива внутренней политики, культуры и быта создан Центральный Гос.Исторический Архив в Ленинграде (ЦГИАЛ). В Москве действовал историко-революционная секция ЕГАФ, которая с 1925г. образовала секции документов.быв.МИД, архива революции и внешней политики и т.д., названия несколько раз изменялись; переименован в 1941 г. в Центральный Гос.Исторический Архив в Москве (ЦГИАМ), включавший многие документы учреждений политического сыска царской России. В 1961г. ЦГИАМ был расформирован большинство документов об истории общественно-политической борьбы и политических партий передано в тогдашний ЦГАОР, а ЦГИАЛ стал называться Центральным (ныне -Российским) Государственным историческим архивом. РГИА хранит огромное число фондов государственных и общественных учреждений, богатейшие личные фонды.
Российский Гос.Архив Древних актов (РГАДА) состоит из около 1,5 тыс.фондов, около 3,5 млн.ед.хр., начиная с XI века и до 1917г. Архив сложился на базе объединения следующих архивов: быв.Мос.Главного Архива МИД (существовал с 1732г.до 1832г. - Мое. Архив Коллегии иностранных дел), Гос.Архив РИ (существовал с 1834г.), МАМЮ (действовал с 1852г.)» Мосотделения Общего архива Мин-ва императорского двора (Московского Дворцового архива, учрежденного в 1869г.), Межевого архива (существовал с 1768г.), а также архивов личного происхождения, церковных учреждений и монастырей. С 1918г. эти документы входили в ряд секций ЕГАФ, а в 1925г. были объединены в Древлехранилище московского отделения центрального исторического архива РСФСР (за исключением Межевого архива). В 1931г. Древлехранилище было преобразовано в Гос.Архив феодально-крепостнической эпохи (ГАФКЭ), в состав которого в 1938-1939гг. вошли и документы Межевого архива. В 1941г. ГАФКЭ был переименован в Центральный государственный Архив древних актов (ЦТАДА, с 1985г. - СССР) В архив входят документы всех учреждений, приказов, ведомств, монастырей, местных дореформенных учреждений, судов, под названием Древлехранилище хартий и рукописей есть документы Киевской Руси и русских земель периода политической раздробленности, договоры, грамоты в т.ч. редкие и ценные документы (типа «Русской Правды», судебников ХУ-ХУ1 вв., в многие документы высших органов гос.управления XVIII в. после петровских реформ также хранятся в этом архиве (Петровского Тайного Совета коллегий, Кабинета министров, Сената и др.) в архиве много ценных личных коллекций, рукописей, списков сборников. Много материалов по истории науки и культуры
Российской Гос.Архив Литературы и искусства (РГАЛИ) - имеет около 2800 фондов около 900 тыс.ед.хр., начиная с 1545 г. В 1941г. на основе фондов, собранных литературным Музеем, был создан Центральный Гос.Литературный Архив быв.СССР (фонды ГЛМ были организованы в 1933г.),В 1954-55гг был преобразован в Архив литературы и искусства. В нем хранятся материалы писателей, документы по истории живописи, скульптуры, театра и т.д. много подлинных документов творческих организаций, вузов, документы и фонды знаменитых писателей, деятелей искусств, редкие коллекции, автографы.
Российский Гос.Архив кинофотодокументов. Хранит кинодокументы с 1896г., фотодокументы с 1855г. (ок.800. В 1926г. был создан Центральный кинофотоархив V РСФСР, объединенный в 1934г. с Центральным архивом звуковых записей в Центральный фотофоно архив СССР) позднее Центр.Гос.Архив кинофотофонодокументов. В 1967г. после передачи фонодокументов в новый Центральный Гос.архив звукозаписей назывался Центральным Гос.архивом кинофотофонвдокументов. Имеет многочисленные кинофотодокументы, начиная с фотографии обороны Севастополя 1855 г. и самого Севастополя 1855-56гг. и др. Имеет многие уникальные фотографии и кинодокументальные фильмы. Расположен в г.Красногорске Московской области.
Российский Госархив фонодокументов имеет звукозаписи с 1902, . впервые создан как Центральный архив звукозаписей. Воссоздан в 1967г. Содержит многие уникальные записи выступлений, концертов и обращений и т.д. Существует Отдельный ЦГА РФ для Дальнего Востока существует (ок.500 тыс.ед.хр).с 1943 г.) Среди других архивов РФ надо отметить архивы Москвы и Петербурга, Архив МИД, Архив внешней политики России; хранящий документы по истории внешней политики (АВПР), Центральный Архив Российской Академии Наук в Петербурге (создан в 1728г.), имеющий созданное в 1936г. Московское отделение архива, сосредотачивает все фонды учреждений системы Академии Наук, фонды многих академиков и др.ученых. В архивах Институтов истории и востоковедения хранится много источников; в том числе в архивах Институтов востоковедения, археологии, этнологии и др есть немало интересных источников по истории Средней Азии. Для хранения научной разработки рукописей, документов и материалов крупнейших писателей, композиторов, художников и др., кроме РГАЛИ, существуют мемориальные музеи и архивы. В 1936г., например, литература и документы по А.С.Пушкину сосредоточена в ведении Института русской литературы АН (т.н. «Пушкинского дома») в Петербурге. Рукописи и др. материалы Л.Н.Толстого сосредоточены в Гос. Музее Л.Н.Толстого в Москве и т.д.
Большие собрания письменных источников сосредоточены в рукописных отделах научных библиотек и музеев. Так, например, в Отделе рукописей Российской Национальной Библиотеки(ранее Гос.Публичной библиотеки им.М.Е.Салтыкова-Щедрина /Петербург/) хранится свыше 300 тыс. памятников письменности на древесной коре, пальмовых листьях, папирусе, пергаменте, шелковой ткани и бумаге. Среди них - «Остромирово Евангелие» (1056-1057гг.), древнейший список летописи Нестора, рукописные книги Х1-ХУП вв. личные архивы крупных государственных, литературных и общественных деятелей, нотные автографы композиторов, источники по истории Франции и др. В восточных фондах отдела хранятся собрания Порфирия (Успенского), материалы кокандских и хивинских ханов, коллекции арабских и персидских рукописей и др., более чем на 40 языках. В отделе рукописей Российской Государственной библиотеки в Москве (быв.«Ленинки») хранятся ценные собрания рукописных книг Х1-ХУП1 вв., коллекции актов ХУ1-ХУ1П вв., богатейшие личные фонды, автографы, включая фонды ряда крупных ученых-историков.
В собрании Российского Гос.Исторического Музея в Москве хранятся древние рукописи, начиная с XI в., многие славянские, греческие, латинские рукописи; книги старой церковнославянской печати, в основе собрания (собрания библиотек ряда монастырей и соборов, личные фонды государственных и общественных деятелей, коллекции документов Ряд интересных документов, начиная с XVII в., хранится в Архиве Артиллерийского Исторического музея (включая Пушкарский приказ) в Петербурге; в Рукописном отделе театрального музея им.А.А.Бахрушина собраны документы и автографы драматургов, актеров, режиссеров, композиторов; в Рукописном отделе Третьяковской галереи находятся фонды и в Научном Архиве Русского Музея находятся фонды знаменитых художников.
Сегодня в России начали развиваться электронные архивы. В 1980-е гг. хранением машиночитаемых документов занимался Центральный государственный архив научно-технической доку¬ментации –ныне (РГАНТД), разработка концепции централизованного хранения МЧД была возложена на Центральный архив народного хозяйства СССР (РГАЭ), подготовившего «Положение о порядке отбора, приема на архивное охранение и выдачи потребителям документов, созданных средствами вычислительной техники». В на¬стоящее время машиночитаемые документы на магнитных лентах хранит Центральный архив документов на специальных носите¬лях (г. Москва), созданный в 1993 г. на базе архива кинофотофоно-документов г. Москвы. Однако значительные массивы электрон¬ных документов находятся в ведомственных и негосударственных архивах.
В Концепции информатизации архивного дела в Российской Федерации (раздел «Архивирование документов на нетрадицион¬ных носителях») рекомендуется принимать на постоянное хране¬ние «достаточно ограниченный круг больших массивов машино¬читаемой информации, имеющих очевидную социально-эконо¬мическую значимость (первичные данные демографических пере¬писей, социологических обследований), не имеющие аналогов в традиционной форме, с последующем переводом их в единый формат записи данных. Использование документов возможно либо в этом формате, либо с конвертированием в формат пользователя. Одновременно оговаривается и возможность приема на хранение разнородных комплексов данных, когда в задачу архивиста вхо¬дит лишь хранение, периодическое копирование и специфическое описание массивов данных, а все проблемы их использования решает непосредственно пользователь. К тому же особого внима¬ния заслуживает вопрос о соотношении технической экспертизы массива МЧД (прикладные программы, формат данных) и ис¬точниковедческого анализа массива, который для историка имеет приоритетное значение. Существует точка зрения, согласно кото¬рой при отборе на хранение компьютерных файлов следует при¬держиваться, по возможности, тех же критериев, что и при отбо¬ре документов на традиционных носителях, т. е. критериев проис¬хождения, содержания и внешних особенностей.
Достаточно важной является и проблема стандартизации опи¬сания машиночитаемых документов, а также создание единого стандарта электронных записей и единых правил описания архив¬ных документов в базах данных.
При описании (каталогизации) машиночитаемых данных по¬мимо сведений о самих данных необходима дополнительная ин¬формация, отражающая процесс перехода от источника к его машиночитаемой версии.
Ценные документы по истории советского периода содержатся в Рос. Гос. Архиве новейшей истории (РГАНИ) и Российском Гос. Архиве социально-политической истории (РГАСПИ) .
Немало крупных архивов есть и в других странах-участницах СНГ. Среди них выделяется хранящий материал с 1917 г. Центральный Гос.Архив Украины -быв.ЦГАОР Украины, который существовал с 1943 г. на базе Центрального Архива Революции, Всеукраинского архива и Центрального Архива труда. существовавших в Харькове до войны (с 1930г. до 1935г. назывался Всеукраинским Гос.Архивом в Харькове, части фондов из быв. Центр. Архива революции, сущ.с. 1920г. до 1922 г. –Слобожанский архив) и Центрального Архива труда, существовавшего с 1925г.(до 1958 г. работал в Киеве с филиалом в Харькове, в 1958. архив и филиал объединены; до 1970 г. архив работал в Харькове, с 1970 г. – в Киеве.) хранит все документы центральных органов власти Украины с 1917 г.; Центральный ГА Украины имеет ок.3,5 тыс.фондов, ок.1800 тыс.ед.хр., ;, ЦГА НТД Украины (создан в 1969 г.) с 1919г., хранятся научно-технической документации, Центральный Гос.Архив-музей литературы и искусства Украины (ЦГАЛИ Украины) существует с 1966г., 1103 ф.;ок.200 тыс.ед. содержит документы по истории культуры и искусства Украины.; несколько подробнее хочется сказать о таком крупном архиве, как ЦГИА Украины - Центральный Гос.Исторический Архив Украины (в г.Киеве) около 1700 фондов. Более 1300 тыс.ед.хр.; самые ранние документы - 1369 г. Создан в 1941 г., окончательно сформировался в 1943-44 гг.как Центральный Гос.Исторический Архив Украины создан в 1943 г. на основе фондов Всеукраинского Архива древних актов, части фондов Центрального Архива Революции в Харькове и Киевского областного (ранее до 1932 г. –Центрального) исторического архива. В состав архива вошли фонды быв. Центрального архива древних актов существовавшего с 1852 г., части фондов ЦАР (Слобожанского архива) и Киевского центр.истор.архива. В 1971 г. в его состав были переданы материалы архива (филиала) в Харькове, который был создан в 1880г. как Исторический Архив при Харьковском университете, а с 1920 г. действовал Центральный Исторический Архив, в 1932 г. на базе него был образован Всеукраинский Центральный архив древних актов, преобразованный в 1943 г. в филиал ЦГИА, т.е, в вв в состав архива вошли фонды быв.Центрального архива древних актов существовавшего с 1852 г., части фондов ЦАР (Слобожанского архива) и Киевского центр.истор.архива. В 1971 г. в его состав были переданы материалы архива (филиала) в создан в 1880г. как Исторический Архив при Харьковском университете, а с 1920 г. действовал Центральный Исторический Архив, в 1932 г. именно на базе него был образован Всеукраинский Центральный архив древних актов, преобразованный в 1943 г. в филиал ЦГИА Украины в Харькове. Здесь хранятся актовые книги органов управления, наместничеств, генерал-губернаторств и др. документы с XIV в., по Украине, особенно Правобережной есть много ценных церковных документов, личных фондов, подлинники поземельных актов, рукописи и универсалы, карты и т,д.
Центральный Гос.Архив Украины в г Львове имеет около 800 фондов, ок.1100 тыс.документов, начиная с 1233 г. до 1939 г. В 1939 г. на базе Архива древних актов г.Львова был создан Центральный Архив древних актов в г.Львове, в 1944 г. с 1944 г. возобновил работу как ГАЛО. С 1946г. как филиал ЦГИА Украины, с 1958 г. действует как самостоятельный ЦГИА Украины в г.Львове, в архиве хранятся документы сеймов, по истории Галиции и периода Речи Посполитой и Габсбургов империи и материалы по Западной Украине до 1939г. имеет оригиналы ценных документов, карт, среди других архивов следует отметить ЦГА кинофотофонодокументов Украины в Киеве, наиболее ранние фотографии относятся к 1853 г., кинодокументы - к1909 г., а фонозаписи - к 1911 г. Создан в 1932 г. как Всеукраинский центральный фотокиноархив, а нынешний - с 1943 г фотографии идут, начиная с обороны Севастополя во время Крымской войны.
В Белоруссии (Республика Беларусь) крупнейшие архивы - ЦГА Беларуси (быв.ЦГАОР), существует с 1922 г. как архивохранилище -быв.Центр.архив Белоруссии, с 1927 г. самостоятельный архив (в 1930-1944 гг. был в Могилеве), хранит все основные документы с 1917 г., 1115 фондов и около 0,5 млн.документов (включая органы высшей гос.власти Беларуси/. ЦГА НТД с 1968 г., Центральный Гос.Архив - Музей литературы и искусства (ок.300 ф., 55 тыс.ед.хр. с 1939 г. существует с 1960г.; ЦГА КФФД, а наиболее крупные архивы исторического профиля - ЦГИА Республики Беларусь (ок.3100 фондов, более 1 млн.ед.хр.. в Минске, создан в 1919 г. как архивохранилище Могилевского архивного бюро, с 1924 г. - окружной архив, с 1927 г. - Могилевский исторический архив, с 1930 г.отделение ЦАУ Беларуси, с 1938 г. Центральный Исторический.Архив (с 1943 г. - ЦГИА), с 1963 г. переведен в Минск. В архиве хранятся документы с 1391 г. периода вхождения Беларуси в состав Великого княжества Литовского, много пергаменных дарственных грамот Х1У-ХУ1 вв., / акты ХУ1-Х\Ш1 вв. отражены в 30-60-хх гг. 19 в., много фамильных фондов; Центральный Гос.Исторический Архив в г.Гродно создан в 1940г. как филиал ЦГИА, с 1960 г. - самостоятельный архив, имеющие многие редкие документы с 1802 г.
В Молдове ЦГА Молдовы в Кишиневе бол.2100 фондов, ок.900 тыс.ед.хр., начиная с XIV в. создан в 1940 г. на базе Кишиневского обл.архива в Кишиневе создан ЦГА, в Тирасполе - филиал, в 1945 г. ЦГА преобразован в ЦГИА Молдавии, а филиал - в ЦГАОРС. В 1958 г. оба архива объединены в ЦГА Молдавии, хранит документы, начиная с Х в., много документов 19 в., органы госвласти 20 в., и т.д. имеется в Кишиневе ЦГА КФФД с 1977 г.
В Грузии ЦГА Грузии (быв.Глав.советский архив) объединен при создании в 1927 г. с рядом архивов в 1939г., с 1940г. ЦГАОР, с 1946 г. ЦТАОРСС, хранит документы с 1921 г., 1120 ф., ок.900 тыс.ед.хр., ЦГА НТТД, ЦГАЛИ. Крупным архивом является Центральный Гос.Истор.Архив Грузии (ок.850 фондов, ок.830 тыс.ед.хр. IX создан в 1921 г. на базе Кавказского военного архива при военно-историческом отделе штаба Кавказской армии (создан в 1908 г.) и др. архивов как Главный Исторический Архив. Тогда же были созданы Военно-исторический архив, затем Архив древних актов и Историко - революционный и Юридический Архивы. В 1939 г. все документы этих архивов до 1921 г. объединены были в ЦГИА Грузии. Много древних документов, коллекции и рукописных книг с IX в., редкие сочинения средневекового периода, документы периода нахождения Грузии в составе царской России, включая все основные органы направления (главного управляющего Закавказским краем и др.), материалы по истории культуры и т.д., материалы по истории Грузинской Демократической Республики (1918 - 1921 гг.); имеется также ЦГА КФФД (с 1946 г.) ;Центральные госархивы Абхазии, Аджарии, крупный архив в Кутаиси и др.
В Азербайджане крупные архивы ЦГА Азербайджана (1720 с лишним фондов, около 500 тыс.документов (с 1918 г. создан в 1920 г. как Азербайджанский Гос.Архив; на базе части фондов в 1930 г. АОР Азербайджана (ЦГАОРСС с 1938 г.). Содержит основные документы по истории Азербайджана периода, БК, Правительства мусаватистов, высших органов советской власти -министерств, ведомств, личные фонды профессоров и т.д. ЦГА НТМД с 1969 г., ЦГАЛИ (с 1966 г.).
Центральный Гос.Исторический Архив Азербайджана; содержит документы с 1705 г., 740.ок.250 тыс.ед.хр., создан на базе части фондов Азербайджана как Историч.Архив Азербайджана; с 1938 г. Центральный, исторический Архив; с 1941 г. - ЦГИА содержит документы ХУШ-Х1Х вв. начала XX вв. по истории Азербайджана; имеется также ЦГА КФФД и ЦГАЗЗ.
В Армении наиболее крупными архивами являются ЦГА Армении (создан в 1923 г. разделился в 1932 г. на ЦГИА и ЦГАОР, с 1941 г. снова единый ЦГА, с 1958 г. разделен; быв.ЦГАОРСС Армении, содержит документы органов гос.власти, предприятий, учреждений с 1920 г., имеются ЦГА НТД, ЦГАЛИ, ЦГА КФФД; наиболее крупный архив - Центральный Гос.Исторический Архив Армении более 423 фф., ок.250 тыс.ед.хр.В Армении действует древний Архив Матенадаран.
При ознакомлении с основными архивами для архивиста важно иметь представление об основных архивах сопредельных стран Средней Азии, в которых имеется значительное число документов, представляющих, в частности, интерес для изучения истории Узбекистана.
В Казахстане первый крупный архив государственного характера был создан в 1921 г. как Центральный краевой архив Киргизской АССР, с 1925 г. - Центральный Архив Казахской АССР; на базе которого в 1931 г. было организовано 2 архива: ЦАОР (с 1941 г. - ЦГАОПСС) и ЦГИА, Казахской АССР (с 1937 г. - ССР). В 1957 г. они объединены в Центральный Гос.Архив Казахстана. В нем около 2 тыс.фондов, ок.1 млн.ед.хр.; начиная с 1733 г. Здесь много документов по истории Казахстана, есть сведения по истории Кыргызстана и среднеазиатских ханств. Среди крупных фондов - материалы Оренбургской пограничной комиссии данного генерал-губернаторства, областных правлений Букревской орды, хранятся документы периода обще-политической борьбы 1917-1918 гг., Алаш-Орды: казачьих выступлений, здесь находятся фонды высших органов госвласти и госуправления Казахстаном; в Алма-Ате также находятся ЦГА НТД, ЦГА КФД и Звукозаписи, Крупный архив развертывается в г Астане (здесь ок 1100 фондов, 250 тыс.ед.хр., многочисленная научно-техническая документация., кинофотофонодокументы с 1918г. В Казахстане действует многочисленные областные архивы и их филиалы.
В Кыргызстане в г. Бишкеке расположен Центральный Государственный Архив Республики Кыргызстан (около 3,5 тыс фондов, ок.500 тыс.ед.хр., начиная с 1865 г. ок.19 тыс.ед.хр. научно-технической документации, Архив создан в 1926 г.как архивное бюро, в 1927г. на его базе создан Центральный Гос.Архив Киргизии, с 1939 г. в современных формах. В архиве -богатые фонды органов госвласти; прежде Пишпекского и Ошского уездов; материалы Переселенческого управления. Хранятся здесь документы высших органов госвласти, министерств и ведомств Кыргызстана, имеется ряд интересных личных фондов; архив имеет ряд филиалов. В Бишкеке работает также ЦГА КФФД Кыргызстана, имеется ряд областных архивов и их филиалов (Ош, Талас, Нарын и др.).
В Таджикистане ведущим архивом является Центральный Государственный Архив, имеющий ок.1250 фондов, около 400 тыс.ед.хр., самые ранние документы - 1868 г., а также около 19 тыс.ед. научно-технической документации (с 1902 г.). В 1931 г. были созданы Центральный исторический Архив и АОР Таджикистана в 1941 г. оба архива были объединены в Центральный Гос.Архив Таджикистана. Содержит документы по истории Таджикистана, в т.ч. фонды высших органов госвласти и госуправления Таджикистаном. ЦГА имеет филиалы в Гиссаре, Гарме и др.,
Имеется ЦГА КФФД Таджикистана, созданный в 1966 г. на базе отдела кинофотофонодокументов; имеются областные архивы (Курган-Тюбе, Куляб и особенно крупный архив в Худжанде (бывшем Ходженте, Ленинабаде). В последнем - около 700 фондов, ок.160 тыс.ед.хр., с 1917 г., а также научно-техническая документация и фотодокументы. Архив был создан в 1925 г. как уездный архив в Ходженте; в 1928 г. на его основе было создано окружное архивное бюро, а с 1930 г. - межрайонное. В 1939 г. в тогдашнем Ленинабаде создается областной госархив, который в 1962 г. становится Ленинабадским филиалом ЦГА Таджикистана; с 1978 г. - областной государственный архив. Это один из наиболее богатых по фондам архивов Таджикистана, имеющий сам филиалы (Канибадам, Ура-Тюбе, Пенджикент); имеется также госархив Горного Бадахшана в Хороге.
В Туркменистане крупнейшим архивом является Центральный Гос.Архив Туркменистана (ок.1150 фондов, ок.350 тыс.ед.хр., самые ранние документы с 1874 г., кроме того, в архиве хранится научно-техническая документация. Архив создан в 1929 г Документы конца XIX -начала XX веков освещают историю быв. Закаспийской области (фонды Канцелярии начальника Закаспийской области, управлений уездных начальников, органов городского управления и т.д.) В документах широко отражены взаимоотношения с Бухарой, Хивой, а также Персией и Афганистаном, история возникновения городов (Ашхабада -.Ашгабада, Мерва, Туркменбаши (Красноводска) и т.д.; имеются указы об образованииСс власти, договоры с мервскими правителями и т.д., данные по экономике Закаспия, водно-земельных отношениях (Мургаб) и др., многих отраслях сельского хозяйства, по истории национально-освободительного движений и народных восстаний, истории здравоохранения, культуры и т.п. В архиве хранятся документы комиссаров Временного Правительства в Закаспии, материалы совета ОТХ, документы периода войны на территории Закаспия в 1918-20 гг., здесь документы по Туркменской областив составе Туркестанской АССР, национально-территориальному размежеванию, образовании» Туркменской республики; в архиве - фонды высших органов госвласти и госуправления советского периода, есть материалы по истории экономики, культуры, крупных ученых, много личных фондов, имеется фнлиалы, вылделяется архив в архив в г.Керки. В Ашгабаде находится ЦГА КФФД,содержит фотодокументы с 1880г., ок.5 тыс.кинодокументов, ок. 6 тыс.фонозаписей (создан в 1941 г., в 1960 г: слит с ЦГА Туркменистана, в 1973 г. воссоздан как отдельный архив) в ЦГА КФФД Туркменистана около 86 документов, например, интересных для изучения истории Узбекистана).
Среди фотодокументов - редкие кадры строительства Закаспийской железной дороги, знаменитого автопробега, конного пробега Ашхабад - Москва и др. Среди крупных архивов Туркменистана - областные архивы Ашгабадской области (до ЗО тыс.ед.хр.), Марыйской, Дашовузской, Туркменабадской (быв.Чарджевской) областей.
В заключение надо подчеркнуть, что архивы республик Средней Азии хранят многие документы,которые важны для истории Средней Азии, в том числе и для изучения истории Узбекистана.
Глава 3. Международное архивное сотрудничество и архивное образование.
Вопросы организации архивного дела заняли широкое место ещё в работе международных исторических конгрессов в Брюсселе в 1923 г. и в Осло в 1928 г. Особенно широкими стали международные связи архивистов после второй мировой войны. Многие архивы стали сотрудничать в выявлении документов о культурных, экономических и политических связях между народами (в Финляндии, Франции, Румынии, Швейцарии, Швеции, ряде стран СНГ), развернута была работа по обмену фотокопиями документов, стали появляться публикации архивных источников по истории дипломатических, научных, культурных и экономических связей между различными странами и народами. Работа по развитию архивного дела, необходимость постоянных контактов между архивистами разных стран определили необходимость создания международной организации архивистов
Активную роль в современном международном архивном сотрудничестве играет Международный Союз Архивов. действующий с 1948 г. при ЮНЕСКО.Его задачи – периодический созыв Конгрессов архивистов, а главное – установление и укрепление связей между архивистами всех стран, содействие сохранению и защите документов,координация работы архивов в международном аспекте, т.е. задачи МСА - укрепление связей между архивистами всех стран мирового сообщества, содействие сохранению и защите документов, координационные работы архивов в международном аспекте, а также созыв периодически конгрессов архивистов. во многих регионах созданы региональные курсы архивистов; в том числе в г. Куала-Лумпуре –столице Федерации Малайзия, где обучаются и работники архивной службы Узбекистана –это региональное отделение обслуживает архивистов стран Азии. Отдельно – но под покровительством структур МСА с 1957 года действует т.н.Круглый Стол Архивов –региональная в отличие от МСА – европейская организация, чьи конференции проводятся ежегодно между международными конгрессами архивистов,созываемыми,как правило,1 раз в З-4 года. Руководящим органом МСА является Генеральная Ассамблея, рабочим органом - Исполнительный комитет. При МСА издается журнал «Архивум», созданы Международные курсы архивистов в Париже. 1-ый Международный конгресс архивистов проходил в 1950 г. в Париже, 2-о1- в 1953 гг Гааге, 3-й - в 1956 г. - во Флоренции, 4-й - в 1960 г. - в Стокгольме и т.д.. После войны в ряд стран был передан целый комплекс документов, спасенных от уничтожения гитлеровцами в годы второй мировой войны (в Румынию, Польшу, Германию, Чехословакию, Югославию, Бельгию, Норвегию). Правительству Китая было возвращено ценное собрание документов Маньчжурского архива, вывезенного в 1901 г. из Китая царским правительством. Но и сегодня многие ценные архивы по истории многих стран мира, в т.ч. и Узбекистана, о чем говорил на ХIУ сессии Олий Мажлиса Республики Узбекистан И.А.Каримов (1999 г.), находятся необоснованно в хранилищах зарубежных стран и должны быть возвращены народам этих стран.

Важным элементом развития архивного дела является архивное образование - подготовка высококвалифицированных кадров профессиональных историков - архивистов. Впервые специальная подготовка архивистов стала вестись во Франции, а в настоящее время под эгидой МСА в Париже работают Международные курсы архивистов.
В бывшем Союзе архивное образование было сосредоточено исключительно в Центре, в Москве и Ленинграде (Петербурге). Первоначально здесь были созданы курсы архивистов, в Ленинградском (Петроградском) университете на факультете общественных наук в 1923-1927 гг.; существовало архивное отделение, в МГУ в Москве также действовало архивное отделение. В 1938-1941 гг. в Ленинграде существовала архивная школа, готовившая кадры научно-вспомогательных работников для архивов. В Киевском университете на историко-философском факультете была создана кафедры архивоведения и вспомогательных дисциплин.
В 1931 г., как упоминалось выше, был в Москве был создан специальный центр подготовки историков-архивистов - открыт Институт архивоведения, переименованный в 1932 г. в Московский Государственный Историко-Архивный Институт (МГИАИ), ставший головным учебным заведением по подготовке историков -архивистов, а позднее, совместно со Всесоюзным Институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), предпринявший ряд значительных публикаций по вопросам историко-архивоведения 1 МГИАИ готовил квалифицированные кадры историков - архивистов и специалистов - референтов по государственному делопроизводству и научно-технической обработке документов, использованием информационной - вычислительной техники, ЭВМ в организации государственного делопроизводства и управления. Позднее именно на научную разработку и преподавание истории и организации делопроизводства, истории государственных учреждений было уделено особое внимание. В МГИАИ действовали единственная кафедра истории государственных учреждений, единственная кафедра делопроизводства. По сути дела для всего бывшего Союза подготовка специалистов по историко-архивоведению и делопроизводству велась только на очном и вечернем отделениях этого вуза, позднее также на заочном отделении; при нем была создана аспирантура. МГИАИ (на его базе позднее был создан Российский Гуманитарный Университет и сейчас Историко-Архивный институт существует в рамках Российского Гуманитарного университета) был действительно крупным центром подготовки кадров, но разумеется, обеспечить кадрами все республики бывшего Союза в должном количестве он не мог, до и не все имели возможность ехать учиться в Москву
Следует иметь ввиду, что некоторые документы были опубликованы в ряде журналов, выходивших в бывшем Союзе, например, таких, как «Каторга и ссылка», «Архив истории труда», «Красный архив», «Архивное дело», а в послевоенные годы - в журнале «Исторический архив» (с 1955 г.), специализировавшийся по публикации исторических источников, статей по вопросам архивоведения, археографии и специальным вспомогательным историческим дисциплинам.
На территории бывшего СССР выходил ряд архивных журналов, публиковавших документов (;«Пролетарская революция», «Красная летопись», «Красная летопись Туркестана», «Каторга и ссылка», «Архив истории труда», «Красный архив» и др.).
Наиболее крупным архивным изданием на территории тогдашнего Союза до войны с фашизмом был журнал «Архивное дело», публиковавший исторические источники, статьи и другие материалы по вопросам архивоведения, источниковедения, археографии и т.п., после войны такие материалы публиковались в журнале «Советские архивы» (ныне «Отечественные архивы»), созданном в 1923 г., и в созданном в 1955 г. журнале «Исторический архив»(позднее был закрыт в т.н. период «застоя» и возобновил выход только в 90-е гг.). Из сводных изданий за прошлые годы можно использовать большой справочный материал и ряд ценных документов по истории, опубликованных Отделом рукописей Российской Государственной Библиотеки в Москве (быв. «Лснинкой»). В то же время к публикациям надо относится критически, помня о том, что часто на подбор документов влияли различные идеологические факторы, некоторые документы публиковались не полностью и т.п. . К сожалению, подбор материалов для публикации даже в крупных журналах носил явные черты заидеологизированности
Сегодня к числу крупных печатных журналов относятся «Архивум», «Исторический архив». «Отечественные архивы», «Вестник архивиста» и др.крупных историко-архивных журналов, известных среди архивистов современного мира.
Заключение
Сегодня в независимом Узбекистане в условиях огромных задач, которые стоят по воспитанию молодежи на исторических традициях, борьбы на восстановление правды истории, духовного возрождения Узбекистана исключительно большое значение имеет развитие архивного дела в независимой республике. Для развития архивного дела в Узбекистане, подъема его на новый качественный уровень, повышения эффективности работы центральных и местных государственных архивов Узбекистана большое значение имеет и в рамках интеграции Узбекистана в мировое сообщество - изучение опыта - большого опыта - форм, методов организации архивного дела за рубежом, отечественной истории архивного дела. Современный Узбекистан создает систему архива, сочетая свой опыт, традиции, особенности, национальное своеобразие, самобытность - с мировым позитивным опытом, с достигнутым народами других стран, в т. ч. и в архивном деле.

1. Архивы и архивное дело в иностранных государствах. Под ред. В.В.Максакова.- вып.1, -М.1959, вып.2 –М. 1957.
2. Аудиовизуальные архивы на рубеже ХХ-ХХI вв. (отечественный и зарубежный опыт). Отв. Ред. В.М.Магидов. –М..2003.
3.Бернат А.Архивы, библиотеки и музеи-институты общественной памяти.Что их различает и сближает//Отечественные архивы.М 2005, № 2.
4. Карапетянц И.В. Экономические архивы Западной Европы и США (до начала ХХ в.) М.1997.
5 Раззаков А.А.Государственная архивная служба США.- Тарихий манбашунослик муаммолари.Т.2008.
6.Румянцева М.Ф. Теория истории. М,2002.
Дополнительная литература.
1.Вальберг Х. Электронные документы в архивах.//Отечественные архивы, М.2004,№ 1.
2.Волкова Т.С. Правовой режим хранения и использования президентской документации в США.(президентские бумаги) // Отечественные архивы. М., 2005, № 2.
3. Исторический архив. Россия и Великобритания.XVI-XX вв.Специальный выпуск. М.. 2005,№ 1.
4.Караваев И.В. Сайт РГАНТД в контексте «интернетизации» зарубежных архивов// Отечественные архивы, М.: 2006, № 1.
5.Карапетянц И.В. Экономические архивы Западной Европе// Вестник архивиста, -М.,1995,№ 6(30).
6.Киселева М.Ю. Научно-справочный аппарат Архива Российской академии наук.(1728-1936 гг.).// Вестник архивиста.М.июль-октябрь 2006 г. №4-5..
7.Комарова А.А. Электронный архив Всемирной торговой организации//. Вестник архивиста.М.июль-октябрь 2006 г. №4-5..
8. Медведева Г.А. Влияние применения современных архи внгых технологий на эффективность использования документов РГАНТД//Вестник архивиста. М.:январь-февраль 2003 г., № 1.. 9.Медведева Г.А. Разработка и внедрение современных автоматизированных технологий в Российском государственном архиве научно-технической документации.Методика и практика подготовки архивных специалистов.//Вестник архивиста.М.июль-октябрь 2006 г. №4-5.
10.Михайлов О.А. Влияние информационной технологии на теорию и практику архивного дела// Вестник архивиста, - М., 1992, № 6 (12)
11. Моллаева М.М.Архивное дело в Туркменистане в 1991-2007 гг.//М.Отечественные архивы. М.: 2007, №; 6.
12.Наленч Д. Архивы в эпоху информационного общества.// Вестник архивиста. М.:январь-февраль 2003 г., № 1..
13.Петриченко М.Б. Архивы и компьютерная генеалогия:взаимосвязь и развитие. Российский и зарубежный опыт.// Вестник архивиста. М.:январь-февраль 2003 г., № 1..
14.Плате А. Стратегия ЮНЕСКО в отношении развития архивного дела.// Вестник архивиста. –М., 1995. № 6 (30).
15.Прозорова В.Б. Государственная школа национального достояния. Франции-итоги первого десятилетия//Отечественные архивы. М.: 2003, № 2.
16.Рысков О.И. Управление документацией в Австралии.// Отечественные архивы. М., 2005, № 2.
17.Савин В.А. Архивная школа. //Вестник архивиста, -М., 1995, №1(25).
18. Тарле Е.В. Национальный Архив Франции.- Соч. .т; 4 М.1958.
19.Старостин Е.В. Зарубежное архивоведение: проблемы истории, теории и методологии. .М, 1997.
20.Старостин ЕВ. Альбом Н.А.Залшупиной в Национальной библиотеке Франции.
Отечественные архивы, М., 2006, № 1.
21.Ткаченко Н.А.Из опыта разработки автоматизированной информационной системы «Архив организации»// Вестник архивиста. М.:январь-февраль 2003 г., № 1..
22.Тюнеев В.А.Архивное наследие стран СНГ: хранение, доступ, использование//Отечественные архивы, -М.:1998; № 5.
23..Хорохордина Т.И. Путеводитель.Том 5. Личные фонды Государственного Архива Российской Федерации. (1917-2000 гг.)// Отечественные архивы, М.: 2003.№ 2.
24.Хорохордина Н.С. Новое о Русском заграничном историческом архиве//события и люди.// Вестник архивиста.М.июль-октябрь 2006 г. №4-5..

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Приложение №1.Примерный список тем самостоятельных занятий.
1.Богазкёйский архив.
2. Архивы древнего мира.Основные клинописные архивы мира.
3.Национальный Архив Франции.
4. Ведущие архивы мира.
5. Ведущие архивы стран Азии.
6.Основные этапы развития архивного дела в Европе.
7. Архивное дело в послевоенном мире.
8. Архивы стран СНГ(Украина, Беларусь, Закавказье).
9.Архивы стран Центральной Азии.
10. Материалы по истории Узбекистана. находящиеся в архивах других стран
11.Особенности развития архивов в средние века.
12.Развитие архивного дела в Х1Х-ХХ вв. и его характерные черты.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2. Некоторые справочные материалы..
ТАБЛИЦА № 1. КЛИНОПИСНЫЕ АРХИВЫ МИРА.
№№ п/п Название архива Страна Место расположения Примечание
1 Богазкёйский Турция Хаттушаш (Центральная Анатолия(Анталия) Архив хеттских царей
2 Канеса Турция Кюль-Тепе Архив ассирийской колонии 20-19 вв. до н.э.
3 Персепольский Иран Персеполь Архив в столице Ахеменидов
4 Мари Сирия Телль-Харири
5 Угарита Сирия Рос-Шамра
6 Телль-эль-Амарнский дипломатический архив Египет Телль-эль.Амарна
7 Ниневийский(Куюнджикский) Ирак Куюнджик Часть бывшей библиотеки царя Ашшурбанипала
8 При храме бога Шамаша в Сипаре Ирак Абу-Хабба
9 Храма Энлиля-Бела Ирак Нуффар
10 Храма богини Наны-Иштар в Уруке Ирак Варка
11 В Лагаше Ирак Телло
12 Вавилонский Ирак Район древнего Вавилона Архив торгово-ремесленного дома Эгиби 7 в. до н.э.

ТАБЛИЦА № 2. Крупнейшие архивы современного мира, хранящие древнейшие документы.
1.Национальный Архив Франции (более 80 млн.ед хр.).(г.Париж) с архивным музеем, кабинетом печатей и институтом электронных архивов.
2.Архив Управления делами Совета Министров Турции (более 50 млн.ед хр). (г.Стамбул).
3.Главный Архив Симанкас (Испания, более 30 млн.ед.хр.).
4.Ватиканский архив (8 архивов); самый древний письменный документ- 4 в.н.э.
5. Центральные архивы РФ.
6.Австрийский Гос.Архив.(Вена)
7.Центральные архивы ФРГ.
8.Государственый Публичный Архив Великобритании
9.Главный Архив древних актов (Варшава, Польша).
10.Национальный Архив США (Вашингтон).
11.Архивы Китая.
12.Национальный Архив Торри ду Томбу (Португалия, Лиссабон).
13.Национальный Архив Индии (быв. «Архив Империи».).

ТАБЛИЦА № 3.
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ АРХИВЫ.
1. Архивы аудиовизуальных источников(архивы документов на основе механической записи, кинотелефидеофотофонодокументов).
2. Электронные архивы.
3. Архивы научно-технической, медицинской документации.
4. Экономические архивы(архивы народного хозяйства) - Россия, Швейцария, Венгрия и др..

ТАБЛИЦА № 4 Международные архивные организации и некоторые центры архивного образования.
№№ по п/п Международные архивные организации Центры архивного образования
1 Международный Совет архивов(с 1948г. при ЮНЕСКО) Школа хартий в Париже(1823 г.)
2 Круглый Стол Архивов (с 1957 г. Историко-архивный институт РГГУ /быв.МГИАИ / -(1931 г.)
3 Региональные центры подготовки архивистов стран –участниц СНГ –Москва при ВНИИДАД, Архивная школа при ИАИ.
4 Региональный центр подготовки архивистов стран Азии- г.Куала-Лумпур(Федерации Малайзия)

Руководитель госкомархива РТ о пирамиде Маслоу, проблеме сохранения родного языка, переписке Хиллари Клинтон и строительстве data-центров

Накануне в России отмечался День архивов, по такому случаю ученики школы юного архивиста РТ впервые побывали с экскурсией в президентском дворце казанского Кремля. А «БИЗНЕС Online» побеседовал с главой профильного ведомства Татарстана Ирадой Аюповой о главной проблеме шефа государственного комитета, утрате в обществе навыка анализа первичной информации, заболеваниях, которым подвержены документы, и сессиях «Тарихи бранч».

«ДА, У НАС В СТРАНЕ СФОРМИРОВАЛСЯ ОБЛИК АРХИВА КАК АРХАИЧНОГО ИНСТИТУТА»

— Ирада Хафизяновна, вы уже два с лишним года возглавляете архивное ведомство Татарстана. Помню, когда было объявлено о назначении, собеседники из числа креативной молодежи, с которой вы активно работали в качестве первого замминистра культуры РТ, горевали, что такого яркого человека и управленца отправили командовать пыльными полками с документами...

— Для того, чтобы развеять такие мнения, приходите к нам. У меня жизненное кредо: если ты хочешь, чтобы у тебя что-то получилось, ты должен это полюбить всей душой и максимально полно изучить область. Важно, чтобы то, что ты делаешь, нравилось тебе самому. Я могу сказать, что мне как стороннему наблюдателю очень импонирует то, что происходит в архивной отрасли. Мне нравится, что у людей, которые работают и в государственных архивах, и в муниципальных, горят глаза. Нравится интерес в глазах пользователей читальных залов. На самом деле, это очень показательно.

Вы знаете пирамиду Маслоу: пока у человека не удовлетворены первичные потребности, у него никогда не будет интереса к более высоким ценностям — культуре, искусству, истории, изучению документов. Мои коллеги вспоминают, что 15–20 лет назад в читальных залах максимум были два-три человека. Сейчас у людей есть интерес к своим корням, к истории. У меня только одна проблема: я не могу быстро и в полном объеме предоставить документы, которые запрашивают. Во-первых, потому что много запросов. В один из дней недели мы сделали режим работы до 8 часов вечера, и люди сидят, изучают документы. Во-вторых, у нас пока еще идет ремонт. И еще мы забираем документы на оцифровку, а это требует времени. Поэтому прошу нас понять и простить, но в ближайшие два месяца мы выйдем уже в штатный режим работы.

— А кто эти люди, сидящие в читальных залах? Когда в первой половине нулевых был завсегдатаем нацархива на Кремлевской, казалось, кругом сплошь «собратья по несчастью», пишущие диссертации.

— Это исследователи не только из Татарстана, очень много людей приезжают из других регионов. Мы сейчас можем констатировать рост интереса к генеалогии, к краеведению.

— С чего вдруг?

— Это тенденция актуальна во многих странах мира сегодня. Есть, например, исландский проект по изучению генеалогии. У них имеется национальный сайт Íslendingabók, на котором можно в точности отследить свое генеалогическое древо. Да, у нас в стране сформировался облик архива как архаичного института, может быть, это было создано искусственно: кто владеет информацией — владеет миром. Но в мире архивы — это элитарное сообщество исследователей, источниковедов. В СМИ очень много материалов по архивной тематике, «Голоса из архива» — известный блог «Би-би-си», очень много статей в современных изданиях. Экономические издания часто обращаются к ретроспективе трендов и изучают статистику в более широких временны́х диапазонах.

«Сегодня мы цифруем документы, и мы приобрели для этого хорошее оборудование. В неделю цифруем столько, сколько раньше цифровали в месяц. А бывает и больше» Фото: «БИЗНЕС Online»

«ЕСЛИ СТРУКТУРИРОВАТЬ ЦЕЛЕВУЮ АУДИТОРИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ АРХИВОВ, ТО НУЖНО РАЗДЕЛИТЬ ЕЕ НА ЧЕТЫРЕ ГРУППЫ»

— И какие основные тренды можно назвать применительно к вашей сфере?

— В целом в архивном деле есть несколько мировых трендов: первый — увеличение открытости и доступности информации, в том числе путем оцифровки архивов. Второй — использование больших данных. Для того чтобы решить любой вопрос, надо понимать исторические тренды, нужно посмотреть на проблематику не только сегодняшнюю, но и на ту, которая была в предыдущие периоды. Зачастую мы изобретаем велосипед, но многие реформы, идущие сейчас, имеют свои корни в прошлом, и они имели свои прототипы в прошлом. Соотношения политических, исторических, культурологических событий вызывает большой интерес ученых со всего мира. И третий — это унификация форматов хранения цифрового контента. Сегодня в мире реализуется несколько международных междисциплинарных проектов, например InterPARES, PREFORMA по обеспечению долговременной сохранности аутентичных цифровых документов.

— А можно ли как-то типологизировать пользователей архивов?

— Если условно структурировать целевую аудиторию пользователя архивов, то нужно разделить ее на четыре группы. Первая группа — люди, которые занимаются образованием или самообразованием. Разница между Западом и Россией в том, что мы считаем, что после института закончили обучение. Нет — человек постоянно совершенствует свои компетенции, работает с документацией, информацией. Поэтому библиотеки и архивы — это две категории заведений, которые востребованы у людей, занимающихся самообразованием. Но и, конечно, люди, которые получают первое образование, условно назовем их учениками.

Вторая аудитория — это ученые, которые профессионально занимаются исследованием той или иной темы. Это не обязательно исторические события. Исследования могут касаться экономики, демографии, здравоохранения, архитектуры. 97 процентов документов у нас — это управленческая документация практически по всем отраслям. Так или иначе, научные исследования должны опираться на документы. Третья — это государство, потому что мы храним документы, которые являются подтверждающими те или иные факты. Это касается имущественных отношений, заработной платы (например, подтверждения стажа для пенсионного фонда). Эта информация нужна государству для принятия решений. Хотя за ней достаточно часто обращаются сами граждане.

Четвертая категория — это просто частные исследователи. Люди, которые занимаются этим не в связи с профессиональной деятельностью, — им это не нужно для образовательных нужд, им не нужно подтверждать никакие факты. Это краеведы, люди, которые занимаются историей своего рода. Очень здорово, что сегодня эта аудитория растет. Люди изучают историю своего рода или семьи, восстанавливают церкви и мечети, ищут их описание. Здорово, что такая потребность есть.

Возвращаясь к статьям в иностранной прессе. Помню материал в одном известном СМИ о том, что мужчина, родившийся в 1942 году, когда ему было лет 15, узнал, что был усыновлен. Выяснилось, что во время бомбежки в Лондоне его нашли у входа в магазин. Он попал в приемную семью, которая решила рассказать ему об этом. В нынешнее время он заинтересовался вопросом своей семьи. Казалось бы, это было почти невозможно. Меня удивило, но мужчина нашел этот магазин, и там сохранились их архивы. Это культура управления информацией.

— И какого рода информацию он обнаружил?

— О событиях, которые происходили в жизни этого магазина, — с фотографиями, с описаниями. Так он узнал точную дату, когда его нашли, но не смог вычислить факт рождения и не смог найти свои корни, потому что ни в одном из роддомов не сумел найти информацию о себе. Там была интересная история: его дочь затем обратились в международные банки ДНК. Он сдал свою кровь — нашли человека, который имеет совпадения в структуре ДНК. Оказалось, что это жители Канады. Потом они провели генеалогическое исследование семьи этих канадцев и вышли на настоящих родителей того мужчины. Его отец был солдатом, он вместе с его матерью в это время оказался в Великобритании, они попали под бомбежку, посчитали, что ребенка невозможно будет спасти и оставили его у магазина.

— Вы мечтаете, чтобы и в Казани спустя много лет можно было узнавать такие подробности при помощи архивной службы?

— У нас была такая идея. Смысл в том, что интересно совмещать данные. Очень большая проблема — оцифровка и распознание данных. На нас сегодня многие обижены, потому что мы активно цифруем фонды и не всегда можем их предоставлять заявителю оперативно. Потому что оцифровка документов — это долгий процесс: сначала расшивка, иногда бывают дела и по 500 листов, и по 1000. Потом — полистная нумерация, подготовка к оцифровке, потому что документы могут быть не в самом лучшем состоянии. Затем сама оцифровка, сшивка дел, подгрузка в систему — это очень кропотливая работа. Есть миф, что надо просто взять поточный сканер — и все. Нет, поточный сканер нельзя использовать для таких документов, это полистное сканирование. Чудес не бывает, это нельзя сделать быстро.

Но мы все равно придем к этому, в первую очередь мы сегодня наполняем источниковую базу по генеалогическим исследованиям, уже в этом году сделаем ее доступной в цифровом виде. Сейчас мы дорабатываем сервис удаленного доступа к читальному залу, к концу года мы постараемся его запустить. Человек, находясь в Иркутске, Нижневартовске, может послать запрос, и там будет оплачиваться только услуга удаленного доступа.

«Очень многое делается при поддержке нашего президента Рустама Нургалиевича Минниханова— это и ремонт архивов, и грантовая поддержка муниципалов» Фото: «БИЗНЕС Online»

«ТА СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ, КОТОРАЯ СЕЙЧАС ФОРМИРУЕТСЯ В ОБЩЕСТВЕ , ПРИВОДИТ К УТРАТЕ ОЧЕНЬ ВАЖНОГО НАВЫКА »

— Сколько всего человек трудятся в отрасли в Татарстане и находятся непосредственно у вас в подчинении?

— У нас более двух с половиной тысяч организаций источников комплектования. В их числе и такие крупные, как «Татнефть», КАМАЗ, пороховой завод, «Казаньоргсинтез», — у них мощнейшие архивные службы, у всех есть службы делопроизводства и архивного дела. Можно ли их считать архивными работниками или нет? Если мы посчитаем по одному на компанию — это уже будет 2,5 тысячи сотрудников только на предприятиях. Плюс у нас 46 муниципальных архивов, государственный архив и комитет. В госархиве — чуть больше 180 человек, в муниципальных архивах — 97 человек. А в комитете работают 30 человек. Нагрузка зачастую на архивистов огромная. Бóльшая часть запросов в архивы сегодня — по стажу. Из 120 тысяч запросов — 101 тысяча по стажу, заработной плате.

Кстати, в январе мы запустили сервис по подаче заявления и получению ответа в электронном виде через портал «Госуслуги». Там запрос сразу администрируется и отправляется в тот архив, в котором находится документ. К сожалению, у нас еще есть организации, которые не сдали документы в архив, и вопрос в том, что крупные организации сами хранят архивы. Но мы хотим построить единое архивное пространство на региональном и государственном уровне. Человеку без разницы, где хранятся эти документы. Главное — результат.

— Что мешает создать это единое пространство?

— Это можно сделать, вопрос один — унификация форматов архивного хранения. Каждый работает в своей системе, а у кого-то этой системы нет вообще. Для муниципальных и государственных архивов мы это решили, и мы постепенно наполняем нашу единую архивную систему информацией. А для архивов ведомств это отдельный вектор.

— Но, скажем, крупные предприятия готовы здесь сотрудничать с вашим комитетом?

— Во-первых, они ведь не отдают документы. Объединяется, по сути, только научно-справочный аппарат: наименования фондов, дел. В архивном деле есть два уровня управления. Человеку нужен конкретный документ, конкретная информация, поэтому исполнение запросов идет непосредственно по документам. Но в существующей учетной политике конкретный документ вообще не фигурирует. Самый первый уровень стратификации — это дело, группа документов, которая объединена по какому-либо признаку. Причем в России существует несколько принципов формирования этого дела. Если говорить о том, что 10 марта — день архивов, то в 1720 году Петр I именно в этот день подписал первый в России государственный акт — «Генеральный регламент», или «Устав», который ввел во всех государственных органах власти архивы. Так вот, термин «дело» идет из судейской системы, и предполагалось, что с момента возбуждения дела и до окончания все это должно читаться едино, как роман. У вас должна быть цепочка, логика выстраивания событий и документов в единое целое. К сожалению, сейчас такое мало где реализуемо. Как правило, подход, который существует, — это унифицированные типы документов, которые группируются по календарному принципу — например, распоряжения или приказы за январь. Это процессный подход. А когда от первой странички и до решения — это проблемно-ориентированный подход.

«Мир очень поменялся, и по архивным документам это видно. Есть очень хорошая сказка про счастливую калошу, когда человек так мечтал переместиться на сто лет назад. А попав туда, понял, что не все так идеально, как в его фантазиях»
Фото: «БИЗНЕС Online»

— То есть возникают проблемы с систематизацией.

— Сегодня многое мы не можем систематизировать. Те же метрики или генеалогические исследования, или личные дела, по которым мы ищем заработную плату. Почему долго? Представьте, предметом исследования является зарплата конкретного человека. А дело построено по принципу зарплаты всей организации или структурного подразделения за определенный период, человек там не выделяется, не виден. Ты сидишь вычитываешь. То же самое по генеалогии, но там ты можешь ориентироваться по дате. Но и она не всегда очевидна. Кроме того, при переходе с записей в метрических книгах к загсу методология поменялась. Для многих семей фамилия-то появилась в начале XX века, до этого запись была — имя ребенка, имена отца и дедушки, мать указывалась по такому же принципу. Я часто привожу пример из своей жизни: как формировались фамилии? Например, у моего прадедушки было шесть детей. У троих детей фамилия идет по имени прапрадеда, а у троих — другая, по родовому имени. А люди не знают, они ищут свои фамилии и не понимают, почему не могут их найти. Или, например, если имя было Габдулвали, то часть могли стать Габдулловыми, а часть — Валиевыми.

Если говорить о татарском языке, то большинство людей не поймет записи в метрических книгах, которые сделаны в арабской графике. А эта графика сохранялась на протяжении тысячи лет. Еще были руническое письмо, уйгурская графика, латиница. Конечно, нельзя ставить знак равенства между языком 1000 лет назад и сейчас. Поменялась не только графика, но и смыслы, и сам язык. Но изучение рода, истории села — это захватывающий процесс...

Мир очень поменялся, и по архивным документам это видно. Есть очень хорошая сказка про счастливую калошу, когда человек так мечтал переместиться на сто лет назад. А попав туда, понял, что не все так идеально, как в его фантазиях. У нас — наоборот: культура делопроизводства раньше была выше. Та система управления информацией, которая сейчас формируется в обществе, приводит к утрате очень важного навыка — анализа первичной информации. У нас клиповое мышление. Нам уже неинтересно просто послушать песню, мы ждем клипы, где есть визуализация, близкая смыслу песни. Но игра первичными смыслами, попытка их расшифровки — это мощная вещь.

«В Корее сейчас фантастика — там оцифровывают архивы, собирают всю информацию, но их тренд — это data-центры» (сотрудники архива на стажировке в Нацархиве Кореи (Сеул) Фото: arhiv.tatarstan.ru

«Я ОЧЕНЬ БЛАГОДАРНА ЛЮДЯМ, КОТОРЫЕ У НАС РАБОТАЮТ, ОНИ НЕЗАСЛУЖЕННО ОБИЖАЕМЫЕ ЗАЧАСТУЮ ЛЮДИ »

— Вы говорите, что главные претензии пользователей к архивной службе...

— ...фрагментарность и то, что мы быстро не можем найти документы.

— Какие еще есть типичные претензии?

— Это и есть самые главные — то, что мы не можем по первому зову обработать запрос. Но на самом деле это общая проблема. Если вы посмотрите, то во всем мире нужно время, чтобы найти документы. Люди живут в мире своих ощущений, и они считают, что должно быть как в магазине — «принесите нам со склада...» Архивы у нас сейчас размещены в трех точках. Если человеку нужен конкретный фонд — не факт, что фонды находятся в этом здании. К тому же эти фонды могут быть на оцифровке. Или они могут находиться на реставрации, или трудно будет найти папку. Но я очень благодарна людям, которые у нас работают, они незаслуженно обижаемые зачастую люди. Мы видим очень много агрессии — так нельзя, это очень тяжелый труд. Каждая коробка с документами весит 6–7 килограммов, это если документы современного периода. Если мы говорим про метрические книги, исповедальные книги, то они весят 20–30 килограммов. Не все так просто, может быть, основная проблема в том, как организован труд архивиста.

— Что вы ставите себе в заслугу как руководителю госкомархива РТ?

— Построение команды. Люди перестали делить друг друга на национальный архив и другие. У нас прошла реорганизация, мы провели функциональное деление. Мы не стали склеивать фонды, но функционально разделили направления. Архив историко-политической документации, который является правопреемником партархива, — малокомплектуемый. Чтобы обеспечивать там процесс, нужно меньшее количество людей. Но, с другой стороны, хранилище остается, и функционал остается. Мы пытаемся прийти к консенсусу, тогда у нас будет понимание того, кто и чем занимается.

У нас есть служба, которая занимается комплектованием, — это самая большая проблема сегодня. Есть направления исполнения социально-правовых запросов, научно-исследовательской деятельности, в том числе центр генеалогических исследований. Есть служба по работе с обязательным экземпляром. Есть служба, которая занимается организацией хранения, потому что даже если документы сегодня не используются, их хранение — это каждодневный труд, их надо проверять, это постоянная инвентаризация, полистный осмотр. Документы сегодня очень подвержены заболеваниям, как и люди. У нас периодически появляется плесень, которую мы должны выявлять, изучать и вычищать. Это очень трудоемкие процессы, которые и физически тяжелые.

Я очень благодарна нашей команде, причем она существует не только в рамках государственного архива. У нас очень тесные коммуникации с муниципалами, мы постоянно с ними на связи. Очень многое делается при поддержке нашего президента Рустама Нургалиевича Минниханова — это и ремонт архивов, и грантовая поддержка муниципалов, которая в прошлом году была реализована в первый раз: приобретение оборудования, обучение, потому что архивное законодательство быстро меняется.

«У нас более двух с половиной тысяч организаций – источников комплектования. В их числе и такие крупные, как «Татнефть», КАМАЗ, пороховой завод, «Казаньоргсинтез» — у них мощнейшие архивные службы»
Фото: arhiv.tatarstan.ru

— Ваш приход совпал с изменением статуса ведомства...

— Я пришла в 2015 году, в апреле 2016-го поменялся статус Росархива, в мае мы стали госкомитетом.

— Почему в Татарстане возникла идея о создании комитета по архивному делу? И какие основные задачи перед вам и ставили?

— Первое — это информатизация и цифровизация. Чудес не бывает — безусловно, мы движемся в этом направлении, я не могу сказать, что мы впереди планеты всей, но те проекты, которые у нас реализуются в сфере информатизации, очень яркие. Как мы оказываем электронные услуги: это не просто прием заявки в единый центр, это очень четкое взаимодействие. Точно так же мы сейчас пытаемся и дальше строить прямую цепочку с пенсионным фондом, чтобы минимизировать человеческое участие. Это зачастую пожилые люди, и мне очень жалко, что они должны прийти за справкой очно, особенно если они работают. Значит, им приходится либо адаптировать время, плюс еще очереди. Я думаю, человек не должен приходить и стоять в очереди, он просто должен иметь информацию о том, какие документы у нас есть. Но все это нужно пенсионному фонду — им нужно максимально собрать информацию по данному человеку, стажу, заработной плате, чтобы дать ему максимально высокую пенсию. К сожалению, это очень сложно.

90-е годы привели к деформации работы с информацией и архивы уничтожались. Я часто иронизирую, что для наших мам, пап, бабушек, дедушек самым главным были документы. Сейчас это не так. У кого-то сохранилась культура, у кого-то нет. Мы сейчас вообще больше живем оценками. Написал «БИЗНЕС Online» материал — это оценка, а нужно работать с достоверным первоисточником. И сейчас важная миссия архива — обеспечивать доступность первоисточников. Я не могу сказать, что нам это удается идеально, мы только на пути к этому.

«Мы реализуем мощнейший проект по оцифровке писем участников Великой Отечественной. Через 5–10 лет эти письма уже тяжело будет прочитать. Через 20 лет их прочитать не представится возможным»
Фото: arhiv.tatarstan.ru

«СЕЙЧАС МЫ В ГАДЖЕТАХ ФОТОГРАФИРУЕМ, НО КАК ЗАЩИТИТЬ ЛИЧНЫЕ ПРАВА? »

— А почему появилась надобность подчинять лично президенту России федеральное архивное агентство?

— Самое важное было не в том, что его переподчинили президенту. С 2004 года в РФ был утрачен центр ответственности за унификацию системы делопроизводства. Жизненный цикл документа определяется в момент создания архива. Как вы атрибутируете документ — так он и будет храниться. Если этот процесс пропущен или выполнен некорректно, система ломается. Сегодня вопрос в том, что на Росархив возложена функция координатора общероссийской политики в сфере документоведения.

Документ сейчас — уже совершенно другое понятие. Раньше у нас были письма, это тоже документы. Кстати, мы реализуем мощнейший проект по оцифровке писем участников Великой Отечественной. У нас представлены все районы. Через 5–10 лет эти письма уже тяжело будет прочитать. Через 20 лет их прочитать не представится возможным. Эти письма находятся в школьных музеях, семьях. Эпистолярный жанр передает не только факты, но и эмоции, дух. Сейчас эпистолярного жанра практически нет, но есть электронная почта, как ее хранить? Кто-нибудь задумывается об этом?

— Есть соответствующие технологии.

— Технология есть, но должна быть методология, понимаете? Эти пласты не отражены в системе управления информацией, документами. Когда мы пишем вышестоящему руководству в электронном виде письмо и получаем резолюцию — это прототип документа. Но вы помните историю с Хиллари Клинтон, которая использовала личную почту для официальной переписки. Почему вопрос всплыл? Потому что у них продумана система архивации почты, они все сохраняют. У нас такого пока нет. В коммерческих организациях это есть, и сейчас есть интересная новация в законодательстве — даже для судов эта переписка является основанием для вынесения того или иного решения. Меняется само понятие документа.

Или, например, дневники или фотоматериалы. Сейчас мы в гаджетах фотографируем, но как защитить личные права? Тут очень много нюансов. Но самое ключевое изменение идет по понятию «документ в электронном виде». Какие споры? Мы сейчас все сконцентрированы на визуализации, pdf-образе, считаем, что это документ. Но проблема в том, что для ее воспроизведения нам всегда будет требоваться компьютер. Попробуйте найти компьютер, который может воспроизвести информацию на трех- или пятидюймовой дискете.

В этом смысле есть опыт Финляндии, которая четко сертифицировала систему электронного документооборота, у них национальный архив является центром, который сертифицирует систему электронного документооборота органов государственной власти. Форматы заранее прописаны, и обеспечивается миграция документов из одного формата в другой. У нас, к сожалению, это провисающий вопрос.

«К нам приезжает глава Госархива Андрей Артизов — надеюсь, ему нравится то, что мы делаем. И коллеги многие считают, что мы правильно поднимаем вопросы» Фото: «БИЗНЕС Online»

— Не знаю. Рейтинга такого нет. В год столетия архивной службы проводится конкурс на лучший архив, но мы еще не знаем результаты. У нас есть проблема: везде идет ремонт, а по информации, которую нужно было заполнять, там была позиция об объектах, введенных в эксплуатацию. Мы не можем до факта окончания ремонта сказать, что все принято.

— Московский шеф Андрей Артизов постоянно приезжает к вам на годовые коллегии.

— Он приезжал два раза. Ему, надеюсь, нравится то, что мы делаем. И коллеги многие считают, что мы правильно поднимаем вопросы. Хотя в первый год для меня виделась основная проблема в информатизации, и первая коллегия была посвящена сугубо ей. Но самая большая проблема в архивах сейчас не в информатизации, а в комплектовании. Мы зачастую уникальные документы просто выпускаем из поля зрения — должна быть адаптивность системы комплектования к тем процессам, которые происходят в обществе. Сейчас же это более регламентированная форма, такая канцелярская работа.

«Исторические компетенции очень важны в архивном деле, и в архиве должны работать люди, которые знают историю»
Фото: «БИЗНЕС Online»

«ДЛЯ МЕНЯ ВАЖНАЯ МИССИЯ — ВОЗРОДИТЬ КУЛЬТУРУ РАБОТЫ С ПЕРВОИСТОЧНИКОМ »

— Вы считаете, что архивы должны не только хранить, но и показывать документы, и провели 51 выставк у в 2017 году. Насколько это важный элемент вашей работы?

— Для меня важная миссия — возродить культуру работы с первоисточником. Самые массовые выставки, которые у нас проходили, были на площадке Казанского кремля. Мы участвовали в организации выставки, приуроченной к 100-летию загса, — интересной выставки, которая была посвящена взаимоотношениям Турции, Москвы и Золотой Орды. Все эти проекты межведомственные. Нельзя рассматривать государственный архив отдельно, это только один из институтов системы хранения документов. Есть еще архивы академии наук, музеев, библиотек, образовательных организаций. Когда выстраиваешь такие проекты, надо подумать о логике связей между документами. Те выставки, которые мне особенно запомнились, — не такие массовые.

Мы периодически проводим показы выставок для школьников либо в рамках заседания исторического клуба «Тарихи бранч». Мы организовали всего четыре заседания клуба в прошлом году, но нужно понимать, что у нас были ремонт и перемещение. Из-за ремонта мы часто перетаскиваем фонды туда-сюда и тяжело обеспечить быстрый доступ к ним. Тем не менее мы провели четыре заседания и, надеемся, этот проект будет продолжен. В этом году мы провели «Тарихи бранч» 13 января в формате форсайт-сессии — порассуждали о том, что и как хранить в будущем в условиях полного переосмысления того, что такое информация. В рамках «Тарихи бранч» мы готовим подборку документов для открытого круга участников — для тех, кто пришел, посмотрел и обсудил документы и их содержание. Мы в этом проекте только партнеры. Сейчас у нас новое направление — с прошлого года мы запустили школу юного архивиста, отклик со стороны образовательных учреждений был очень большой. Детям интересны документы и артефакты, мы устраиваем что-то вроде квеста, когда участники пытаются узнать те или иные места, которые сфотографированы или описаны. Это развивает внимательность, работу с информацией, ассоциации.

«С прошлого года мы запустили школу юного архивиста. Детям интересны документы и артефакты, мы устраиваем что-то вроде квеста»
Фото: arhiv.tatarstan.ru

— На какой срок рассчитана госпрограмма РТ по развитию архивного дела? И какой должен быть ее итог?

— До 2020 года. Первый этап — сделать упор на информатизацию, мы должны сделать документы максимально доступными. На период завершения программы мы должны хотя бы 25–30 процентов документов оцифровать, сейчас всего 3 процента. Казалось бы, всего три процента, но мы за год увеличили это число в три раза. Сегодня мы цифруем документы, и мы приобрели для этого хорошее оборудование, создали базу. Это целый бизнес-процесс. Сегодня в неделю цифруем столько, сколько раньше цифровали в месяц. А бывает и больше. А самые востребованные метрические книги — самые толстые. Следующий этап — подгрузить все это в систему, этот процесс тоже идет, чтобы пользователи читальных залов могли получить доступ к тому или иному документу.

— Сколько муниципальны х архив ов должны быть отремонтированы в рамках программы?

— 17 вошло в программу в прошлом году, 19 в этом, но кроме них у нас было три отдельных распоряжения кабинета министров о ремонте в Кукморском, Актанышском районе и Набережных Челнах. Плюс есть поручение по ремонту Дрожжановского архива. Итого у нас получается 40 архивов, которые мы отремонтируем к концу года, и у нас останется всего лишь 6. Но они самые тяжелые и проблемные.

— Почему?

— Потому что надо решать вопрос в целом, например, с Елабужским архивом. Он сегодня находится на первом этаже, и там трубы — документы просто нельзя там оставлять, есть же норматив.Там нужно решение по размещению. Но я очень благодарна главам районов, потому что интерес с их стороны есть.

«Сейчас мы дорабатываем сервис удаленного доступа к читальному залу, к концу года мы постараемся его запустить» (на фото — читальный зал архива) Фото: arhiv.tatarstan.ru

— Применительно к госкомархиву РТ периодически возникает строительная тема. Сейчас есть потребность в строительстве большого комплекса для вашего ведомства?

— У нас планируется строительство хранилища, но концептуально сейчас поменяется методология комплектования. Если сейчас мы перейдем на систему приема и хранения электронных документов, то будет потребность в строительства data-центров. Во времена Дамира Рауфовича [Шарафутдинова] архивы были перевезены из Благовещенского собора на улицу 8 Марта. То, что сделали Данил Исмагилович [Ибрагимов] и Дамир Рауфович, — это очень много. Во времена Данила Исмагиловича был очень важный проект по оцифровке аудиовизуальных документов. То, что они есть у нас в архиве в шикарном качестве, — это его заслуга и его лоббистский талант.

По инициативе моих предшественников Татарстан является членом международного совета архивов. Международный совет архивов в 2016 году заседал в Сеуле, он проводится раз в пять лет. В Корее сейчас фантастика — там оцифровывают архивы, собирают всю информацию, но их тренд — это data-центры, потому что хранение цифровой информации — один из важнейших вызовов современного общества. В мире нет решения этой проблемы, data-центры уязвимы, но и бумага тоже уязвима. Есть легенда, что в Китае сгорело очень большое количество документов, когда там переходили на бумагу, потому что читали документы в архивах с факелами.

«В этом году мы провели «Тарихи бранч» в формате форсайт-сессии — порассуждали о том, что и как хранить в будущем в условиях полного переосмысления того, что такое информация»
Фото: arhiv.tatarstan.ru

«В ИРАНЕ, ПО СУТИ, НАХОДЯТСЯ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ПОДТВЕРЖДАЮТ НАШ У ГОСУДАРСТВ ЕННОСТЬ»

— Слушаю вас и понимаю, что, будучи гуманитарием, иногда «плыву» в потоке той информации, которая касается жизни архивов. Наверняка вам помогает в работе базовое математическое образование, хотя, на первый взгляд, такой организацией вроде бы должен управлять историк.

— Исторические компетенции очень важны в архивном деле, и в архиве должны работать люди, которые знают историю. Историки знают ту среду, в которой тот или иной документ создан, и ту систему общественных отношений, которая существовала в тот период. Они в большей степени могут оценить смысловую нагрузку этого документа и его ценность. Но не в меньшей степени в архивах нужны IT-специалисты, они сегодня в мире занимают в среднем 35 процентов от общей численности персонала в архивах. В шведских архивах IT-специалист получает всего на 10–15 процентов меньше, чем руководитель. Эта зарплата выше, чем у архивистов и исследователей. Я не думаю, что это абсолютно правильно, потому что IT-специалисты очень востребованы, но в первую очередь нужна экспертная оценка, изучение, выявление документов, вряд ли это можно полностью отдать компьютеру. Искусственный интеллект просто «пройдет мимо» нестандартного документа, возможно, не поймет его.

— Можете привести примеры таких документов, которые хранятся у нас в республике?

— В прошлом году мы приглашали ученых из Института восточных рукописей РАН, они изучали наши документы. Были у нас буддийские письмена, и мы не понимали, что это такое, пытались приглашать людей, которые приезжали из Монголии, Бурятии, документ лежал. В прошлом году эксперты атрибутировали документ — он начала XVII века, ориентировочно 1617–1630 года, перевод на монгольский язык жизнеописания Миларепы — учителя тибетского буддизма. Этот монах, по преданиям — первый, кто достиг такого высокого уровня просветления за одну жизнь. Документ лежал неправильно, его правильно разложили, но его надо изучать дальше.

«Рукопись Сибавайхи — это грамматика арабского языка. Самый древний документ, который находится в наших архивах, он XI века» Чтобы увеличить, нажмите

Или, например, рукопись Сибавайхи — это грамматика арабского языка. Самый древний документ, который находится в наших архивах, он XI века. Сегодня с одним из ученых, который находится в Египте, ведем проект (надеюсь, он успеет написать текст к нашему юбилейному выпуску журнала «Эхо веков») по изучению различных фрагментов этой рукописи, которая разбита на отдельные составляющие. Он сравнивает нашу рукопись с рукописью, которая находится в Милане. И есть вопрос соединения списков в общемировом пространстве для того, чтобы получить единый документ. Безусловно, есть очень много нюансов: он говорит, что документ уникален тем, что там есть заметки на полях. Это очень интересный процесс и чисто исследовательская работа, которая позволит нам правильно понять документ и открыть, возможно, новую информацию.

Надо понимать, что по нашей культуре источников не очень много. Когда мы были в Мешхеде, читатели «БИЗНЕС Online» в комментариях возмущались, почему архивисты поехали туда. Но в Иране, по сути, находятся документы, которые подтверждают нашу государственность, — путешествие Ибн Фадлана, сохранившийся список, он находится в Мешхеде. Мы очень долго вели переговоры с иранской стороной, чтобы мы посмотрели этот документ, нам передали еще несколько цифровых копий, и эта работа будет продолжена. Группа исследователей поедет туда, чтобы изучать фонды архивов Ирана.

«Важная миссия архива — обеспечивать доступность первоисточников. Я не могу сказать, что нам это удается идеально, мы только на пути к этому»
Фото: arhiv.tatarstan.ru

«МЫ, НАВЕРНОЕ, ТА СЛУЖБА, КОТОРАЯ, КАК НИКАКАЯ ДРУГАЯ, ПОНИМАЕТ НЕОБХОДИМОСТЬ СОХРАНЕНИЯ ЯЗЫКА »

— Последние события вокруг татарского языка отражаются на вашей работе?

— Мы, наверное, та служба, которая, как никакая другая, понимает необходимость сохранения языка. Вопрос даже не в языке. Вопрос в сохранении себя.

Я уже говорила, что графику, на которой составляли документы два века назад, мы понять не можем. У нас мало специалистов, которые могут читать документы на татарском языке в арабской графике. А вы представьте, какое количество документов на татарском языке в арабской графике лежит в архивах субъектов РФ — Перми, Челябинске, где тоже жили татары! Мы это-то наследие сохранить и изучить не можем. Сегодня мы уже многое утрачиваем — уходит большое количество терминов, которые связаны с коневодством, потому что это уже нетиповое занятие.

Кто бы что ни говорил... Я родилась в Азербайджане, среда у меня была русскоязычная, но я учу татарский язык. Не потому, что я чиновник или мне это нужно, — просто интересно. Это нужно для того, чтобы понимать философию своего народа. Я хожу в татарский театр и слушаю без наушников, потому что любой перевод — это не стопроцентное совпадение.

Возможно, утрачивается ментальность. Компьютер сделает перевод, но смысл — это уже другое. Пример: у нас есть слово «тамга» — родовой знак. Есть версия, что слово «таможня» произошло от этого слова. Но сегодня мало кто знает это слово. А раньше наши предки, если у них была земля, могли проставлять это клеймо на товары, которые проходили через эту территорию. Знак хана — это тоже «тамга». Это был основной символ, который подтверждал прохождение товара через территорию, в том числе через Золотую Орду. Там не только взимали пошлину, это была своего рода гарантия того, что путь будет свободен от разбойников, — это целая система государственного устройства.

«Философию под наш бренд мы продумывали все вместе. Нам понравился вариант с открытой сотой — «опираясь на мудрость седых веков, мы вписываем золотые страницы дня сегодняшнего и открыты для созидания будущего»
Фото: arhiv.tatarstan.ru

— У архивов Татарстана появился свой логотип , тоже ваша инициатива?

— Бренд — на Декабристов, 4 (Ц ентральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан — прим. ред. ) вы можете его увидеть. Мы устроили первичный конкурс среди сотрудников, но прочтение было настолько тривиальное, и даже жалоба была на то, что мы не довели конкурс до конца. Все это либо очевидно, либо сильно перегружено. Наш знак, наш бренд нам разработал Эйдинов Григорий Львович, спасибо ему огромное, но философию под этот знак мы продумывали все вместе. Мы очень долго обсуждали, было много вариантов, и нам понравился вариант с открытой сотой — «опираясь на мудрость седых веков, мы вписываем золотые страницы дня сегодняшнего и открыты для созидания будущего». Поэтому это открытая сота. Архивы наполняются, это живой институт. Человечество в процессе своей жизнедеятельности накапливает информацию, которую надо сохранять. Соты — это устойчивый элемент, архивы — устойчивый социальный институт, который прошел через все поколения.

— Это бренд какой именно службы?

— Архивной службы Татарстана. Госкомитет — это отдельно, его бренд — это герб Татарстана. Но для архивистов — они приняли этот бренд, людям это нравится. Самое главное, что приняла команда. Есть своя униформа, свое видение, бренд. Главное — они горят одной идеей. Я смотрю на них и думаю: «Боже мой, я на них молиться должна, лишь бы работали». Молодежь вносит задор и драйв, а старшее поколение — это хранители тайн. Иногда даже информационные системы не дадут то, что дадут они.

«Кто бы что ни говорил, я родилась в Азербайджане, среда у меня была русскоязычная, но я учу татарский язык. Не потому, что я чиновник или мне это нужно, просто интересно»
Фото: «БИЗНЕС Online»

«ЗАЩИТА ИНСТИТУТА СОБСТВЕННОСТИ — ОДНА ИЗ КЛЮЧЕВЫХ ЗАДАЧ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ »

— Бывают ли жалобы на закрыт ые архивы?

— Да. Но бывает подмена понятий: есть секретные документы, и снятие грифа секретности — это одна тенденция. Эта работа плановая, документы проходят через комиссию, и комиссия принимает решение. Есть другая сторона медали: если мы все раскрываем, то возникают риски судебных споров о защите персональных данных. Документ может быть открыт, но доступ к нему будет в соответствии с определенным регламентом. Например, документы об усыновлении — их закрытость охраняется законом. Они не секретные и не содержат гостайн, но мы не имеем права их предоставлять. Защита персональных данных — документы, которые имеют особый режим использования.

— Вы как-то называли цифру — один процент закрытых архивов в республике, о чем шла речь?

— Это с грифом «Секретно». А режим секретности — это во всем мире так. Это иллюзия, что в США вы получите все; геодезия и картография там — это достаточно закрытая информация. Есть вопросы национальной безопасности, вопросы, которые могут породить экстремистские настроения. Самое ценное в мире — это информация, и нужно уметь деликатно с ней обращаться.

— Как будете отмечать 100-летний юбилей службы в этом году?

— Что касается нашей службы, мы ориентировочно юбилей будем праздновать 15 ноября. У нас год юбилейный с двух позиций: юбилей архивной службы России и Татарстана. В рамках этого праздника мы вошли в российский план мероприятий. Вообще, у нас череда столетий сейчас, не только архивной службы. В прошлом году было столетие загса, в этом — столетие вооруженных сил, пожарной службы, комиссии по делам несовершеннолетних. После революции создавались новые институты.

— Они не считали себя правопреемниками существовавшей до революции системы?

— Здесь не было такой очевидной правопреемственности, потому что дореволюционная система архивного дела имела несколько иной характер. Безусловно, были архивы и окружного суда, у каждой организации и так далее. Институты архивов сильно связаны с вопросами фиксации прав и вопросами собственности. Есть ярлык Сахиб-Гирея — по этому ярлыку был закреплен земельный участок в Мензелинском районе. Право на этот участок решением суда Российской империи подтвердилось на рубеже XIX–XX века. Защита института собственности — одна из ключевых задач архивного хранения. Это беспристрастная летопись истории.

Ирада Хафизяновна Аюпова — председатель государственного комитета РТ по архивному делу.

Родилась в городе Баку Азербайджанской ССР. Окончила Азербайджанскую государственную нефтяную академию по специальности «инженер-математик» (1993), Татарский институт содействия бизнесу по специальности «юрист» (2002).

С 1994 по 1998 — инженер-программист ОАО «Нижнекамскшина» (ПХ «Шинник», ИВЦ).

С 1998 по 2000 — главный специалист УКП «Нижнекамский коммерческий центр».

С 2000 по 2004 — начальник отдела, заместитель председателя комитета поддержки предпринимательства Казани.

С 2004 по 2005 — начальник отдела кадров администрации Казани.

С 2005 по 2006 — председатель комитета поддержки предпринимательства Казани.

С 2006 по 2008 — начальник отдела министерства экономики Республики Татарстан.

С 2008 по 2011 — заместитель министра культуры Республики Татарстан.

С 2011 по 2015 — первый заместитель министра культуры Республики Татарстан.

С 2015 по 2016 — начальник главного архивного управления при кабинете министров Республики Татарстан.

С мая 2016 — председатель государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.

Заслуженный экономист РТ (2014).

Замужем, воспитывает дочь.

23.03.2013

Большие библиотеки . Библиотека происходит от французского слова Librarie и латинского слова Liber что означает книги. Многие века до появления современных гаджетов люди получали различную интересующую информацию из библиотек. Сейчас же информацию можно получить в достаточном объеме с различных источников в том числе и интернета, библиотеки стали менее популярны, но истинные ценители книг и полезной, исторической информации все же скорее отправятся в библиотеку, нежели будут читать с монитора. Большие крупные библиотеки сохраняют просто громаднейшее число книг, как современных так и очень древних. Это топ 10 рейтинг самые большие библиотеки в мире, которые хранят в своих стенах громаднейшее количество книг и исторических документов.

10. Библиотека Института научной информации РАН

(Москва, 14,2 миллиона единиц хранения)

Имеет статус библиотеки федерального значения. Предназначена для библиотечно-информационного и справочно-библиографического обслуживания научных работников РАН, прочих научных учреждений, преподавателей высшей школы, аспирантов и студентов-дипломников. В хранилище находится материалы по различным научным дисциплинам, самая большая коллекция книг на славянских языках, собрания документов Лиги наций, других международных организаций, парламентские отчеты США, Англии, Италии и других стран. Ведет международный книгообмен с 874 партнерами в 69 странах.

9. Библиотека Гарвардского университета

(Кембридж, 16 миллионов единиц хранения)

Создана в 1638г. Основная цель — поддержка научных исследований и организация обучения студентов. Крупнейшая академическая библиотека США. Помимо центрального книжного собрания, имеет отдельные филиалы: библиотека редких книг и рукописей, медицинская, китайско-японская библиотеки. Финансирует множественные научные проекты преимущественно преподавателей и студентов университета.

8. Немецкая национальная библиотека

(Франкфурт-на-Майне, Лейпциг, Берлин, более 25 миллионов единиц хранения)

Эта большая библиотека основана в 1912г королевством Саксония, Лейпцигом, как местом проведения ежегодной книжной ярмарки, и ассоциацией немецких книготорговцев. Основная задача этого заведения – собрание, архивирование и хранение всех доступных материалов на немецком языке со всего мира. Играет большую роль в развитии международных библиотечных стандартов. Ежегодный бюджет составляет 42, 2 миллиона евро. Применяются самые высокие технологии хранения печатных материалов. Отличается большим разнообразием предметов собрания. Берлинский филиал специализируется на коллекционировании музыкальных произведений. Читальные залы открыты для публичного посещения.

7. Библиотека Российской академии наук

(Санкт-Петербург, более 26 миллионов единиц хранения)

Основана декретом Петра I в1714г. Первая государственная общедоступная библиотека России. В основу фонда были положены собрания Кремлевской царской библиотеки в Москве, личные коллекции Петра I, библиотек герцогов Голштинских и Курляндских, дары сподвижников царя. Являлась и является инициатором различных научных экспедиций. Здесь хранятся такие ценнейшие рукописи, как Ипатьевская и Радзивилловская летописи. Огромный ущерб библиотеке был нанесен пожаром 1988г. Более 400 тысяч книг было утеряно. За первые 10 лет после пожара удалось отреставрировать всего около 900 томов.

6. Национальная библиотека и архив Канады

(Оттава, более 26 миллионов единиц хранения)

Крупная библиотека создана парламентом Канады в 2004г. Принимаются на хранение, прежде всего, материалы, связанные с историей, культурой, общественной и политической жизнью страны. Помимо традиционных материалов содержит журналы коренного населения, скрап-альбомы, архитектурные эскизы, журналы комиксов, торговые каталоги. Известна своей коллекцией музыкальных партитур и звукозаписей. Директор библиотеки состоит в ранге заместителя министра и имеет звание Библиотекаря и Архивариуса Канады. Здание библиотеки признано историческим наследием.

5. Национальная библиотека Китая

(Пекин, свыше 27,8 миллионов единиц хранения)

Основана императорской династией Цин в 1909г. Это главная библиотека КНР и крупнейшая библиотека Азии. Размещается в трех зданиях общей площадью 250 тысяч кв.м. Территориально делится на «Северную часть Национальной библиотеки Китая» и «Южную часть Национальной библиотеки Китая». Является вместилищем самого большого числа китайских книг в мире и самого большого числа иностранных изданий в стране.

4. Российская государственная библиотека

(Москва, более 44 миллионов единиц хранения)

Год основания – 1862. Крупнейшая публичная библиотека страны. Является местом хранения обязательных экземпляров печатной продукции. Штаб-квартира Библиотечной Ассамблеи Евразии. Кроме общего фонда имеет множество специализированных коллекций. Уникальные экземпляры: Архангельское Евангелие, Евангелие Хитрово, издания славянских первопечатников, коллекции инкунабулов и палеотипов, первые издания русских классиков. Годовой бюджет 1, 64 миллиона рублей. Открыта для посещения, в том числе иностранными гражданами.

3. Нью-Йоркская публичная библиотека

(Нью-Йорк, 53 миллиона единиц хранения)

Большая библиотека основана в – 1895 году. Частная некоммерческая организация с публичной миссией. Привлекает как частное, так и государственное финансирование. Ее филиалы находятся в Манхеттене, Бронксе и Статен-Айленде. Центральный фонд – Библиотека гуманитарных и общественных наук. Кроме этого включает в себя Библиотеку науки, промышленности и бизнеса, Библиотеку исполнительских видов искусства, центр афроамериканских исследований и культуры, Библиотеку людей с ограниченными возможностями и другие. Ежегодно обслуживает около 18 миллионов посетителей.

2. Британская библиотека

(Лондон, 150 миллионов единиц хранения)

Создана Британским парламентом в 1972г. Богатейшее собрание библиотеки постоянно разрастается, так как автоматически пополняется каждым изданным в стране экземпляром печатной продукции. По количеству единиц хранения уступает только Библиотеке Конгресса США. Имеет такие уникальные экземпляры, как: буддийские рукописи из Дуньхуана, Линдисфарское евангелие, единственную в мире рукопись эпоса «Беовульф», рукописи Леонардо да Винчи, Синайский кодекс, первую печатную карту Нового света и множество других. Обслуживает до 16 тысяч человек в день.

1. Библиотека Конгресса

(Вашингтон, свыше 155 миллионов единиц хранения)

Удерживает звание самой большой библиотеки мира. Эта научная библиотека предназначена для правительственных и научных организаций, исследовательских центров, частных фирм, промышленных компаний, школ. Основана 24 апреля 1800г указом президента США Джона Адамса. Первоначально доступ к фондам могли получать только президент, вице-президент, члены Сената США И Палаты представителей (Конгресса), отсюда и происходит название библиотеки. Фонды универсальны. Наиболее полно представлены материалы по праву, истории, политике, естественным и техническим наукам и справочная литература. Содержит более 30 миллионов книг и других печатных материалов более чем на 470 языках, 58 миллионов рукописей, 4,8 миллионов карт, 12 миллионов фотографий. С 1987г директором библиотеки является Джеймс Биллингтон. В настоящее время доступ в хранилища расширен, но все же имеет серьезные ограничения.

Однако, помимо больших библиотек и очень .

АРХИВ АРХИВ (латинское archivum, от греческого archeion - присутственное место), учреждение или его часть, хранящая документы; совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, предприятий и отдельных лиц. Современные крупные архивы обычно имеют более 1,5 млн. единиц хранения. Крупнейшие архивы мира - национальный архив в Париже; национальный архив и рукописный отдел библиотеки Конгресса США в Вашингтоне; в России - Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге, Российский государственный архив древних актов в Москве и др.

Современная энциклопедия . 2000 .

Синонимы :

Смотреть что такое "АРХИВ" в других словарях:

- (лат. archivum). Место хранения оконченных дел в каком либо присутственном месте. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. АРХИВ лат. archivum. Место хранения оконченных дел какого либо присутственного места … Словарь иностранных слов русского языка

АРХИВ. А. называют, во первых, учреждение, на обязанности к рого лежит хранение документальных источников, во вторых помещение, в к ром хранятся документы, и в третьих самые собрания источников (собрания архивных материалов). Последние принято… … Литературная энциклопедия

АРХИВ, архива, муж. (лат. archivum). 1. Учреждение для хранения старых документов и письменных памятников. Архив иностранных дел. Военно исторический архив. Работать в архивах. 2. Отдел учреждения, где хранятся старые документы, книги, оконченные … Толковый словарь Ушакова

архив - а, м. archives pl., нем. Archiv, лат. archivum. 1. Учреждение, занимающееся хранением, систематизацией и описанием письменных и графических памятников прошлого. БАС 2. 4 человека из них <секретарей> учинены будут сберегателями Архивов… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

Сдать в архив.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. архив картотека Словарь русских синонимов … Словарь синонимов

- (archive) Хранилище документов, магнитных дисков и лент, содержащих редко востребуемую информацию. Многие компьютерные пользователи имеют собственные архивы, состоящие из копий дисков или лент, содержащих необходимую информацию. В случае… … Словарь бизнес-терминов

В информатике организованная совокупность информационных массивов или программ, длительно хранимых на внешних машиночитаемых носителях с целью обеспечения возможности их дальнейшего использования. По английски: Archive См. также: Архивные… … Финансовый словарь

архив - [В.А.Семенов. Англо русский словарь по релейной защите] архив В автоматизированных системах управления совокупность массивов или файлов, обеспечивающих хранение и постоянную доступность всей информации, необходимой для нормального… … Справочник технического переводчика

Архив - (от гр. archeion присутственное место, учреждение; лат. archivum; англ. archive, Record Office, registry) 1) совокупность документов, снимков, корреспонденции, рукописей, дел, относящихся к деятельности какой либо организации или гражданина.… … Энциклопедия права

- (лат. archivum от греч. archeion присутственное место),..1) учреждение или его часть, хранящая документы2)] Совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, предприятий и отдельных лиц … Большой Энциклопедический словарь

Книги

• Архив , Илья Штемлер. "В тихом омуте черти водятся", - говорит пословица… Можно ли представить более "тихое" учреждение, нежели архив? Но верна пословица! Вот об этой, скрытой от постороннего взора, жизни архива и…

Ознакомьтесь с этими статьями, возможно это как раз то, что вы искали:

Введение

Архивы и сохраняемые ими архивные документы – неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества. Архивные документы – бесценное хранилище информации о прошлом – для настоящего и будущего: они хранят ответы на многие вопросы историков и современников – даже на те, что еще не были им заданы исследователями.

Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации.

Актуальность выбранной темы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к значению архивов в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Цель – изучение понятия «архив», его задач и значения для общества.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

– рассмотреть сущность понятия «архив»;

– раскрыть состав и структуру Архивного фонда РФ;

– обосновать роль архивов в современном обществе.

Формат информационного общества не препятствует сохранению традиционных функций архива, он вполне позволяет их соблюдать при соответствующем участии человека. Поэтому если человек будет идентифицировать себя не только лишь через функцию пользователя, но и как личность, как живое начало культуры, то архив будет ему необходим и в традиционном своем виде. В этом случае архив может выступать не только как объект человеческой деятельности по самоидентификации, но и как инструмент.

1 Сущность понятия «архив»

Мало кто знает, что действующая ныне сеть государственных архивов, куда граждане обычно ходят за справками по установлению трудового стажа, имеет относительно не столь давнее, а именно сугубо советское прошлое. Сегодня все желающие могут свободно посещать читальные залы архивов, составлять родословные и заниматься поиском других интересующих их данных. Не только благодаря тому, что большинство архивных фондов открыто для общего пользования. Сама возможность подобной работы обеспечивается концентрацией документов в пределах единых государственных архивохранилищ. Но так было не всегда.

Слово «архив» происходит от латинского слова «archivum» – присутственное место, где заседали органы власти, создавались важные государственные акты. Его аналог в греческом языке – «archeion» .

Название «архив» появилось в русском языке при Петре I, но понятие о хранении актов известно с момента их создания. Архив, это память общества, наша история. Архивное дело уходит своими корнями вглубь веков. В последние годы интерес к архивам неуклонно возрастает. Мы должны не только сохранять, но и собирать это наследие.

В настоящее время существует несколько значений понятия архив :

1) государственное либо негосударственное учреждение, организация, осуществляющие комплектование, учет, хранение и использование архивных документов в интересах пользователей;

2) структурное подразделение, отдел государственного либо негосударственного органа, предприятия, учреждения, организации, занимающийся хранением оконченных производством дел;

3) подлежащая хранению совокупность документов созданных в процессе деятельности организации, жизни отдельного лица (лиц) (архив А.С. Пушкина, архив Н.Н. Улащика, архив униатских митрополитов и т.п.);

4) непосредственно здание, помещение, где хранятся документы, в значении «архивохранилище»;

5) слово «архив» иногда используется в значении «публикуемый сборник документов», происходящих из архива какого-либо лица, учреждения, в качестве названия периодических изданий («Архив К. Маркса и Ф. Энгельса», «Архив Любартовичов-Сангушек», «Исторический архив»);

6) в электронных информационных ресурсах в значении «неактуальная, устаревшая информация (более ранний вариант интернет-страницы сайта новостей»), а также сжатая, «заархивированная» информация.

Сегодня архив институционально, выражаясь словами В. Подороги, представляет собой «собрание и хранилище следов времени прошлого, исторически пассивных и даже мертвых» , тогда как в исторически более ранние времена (до XIX в.) архивы представляли собой документальные хранилища различных юридических документов. Как пишет В. Эрнст, «до того как архивы были освоены историками, они служили исключительно законодательной и юридической практике; специалист по истории Средневековья Хартман Букманн называет архивы в эпоху, предшествующую Новому времени, «арсеналом законников» .

Главная задача архивов – это сохранность документов, постоянный контроль, за их физическим состоянием.

До революции в стране не было единой государственной архивной службы, и все документы и частные коллекции были рассредоточены по различным ведомственным архивам. 1 июня 1918 года вышел декрет Совнаркома РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела», означавший создание единой госструктуры по хранению документации госучреждений . Ученые и интеллигенция, полагавшие, что это положит конец раздроблению архивных фондов и соответственно облегчит доступ к ним исследователей, встретили этот декрет с одобрением.

Однако с 1920-х годов наметилась тенденция отбора на хранение документации местных учреждений в центральные отраслевые архивы по принципу ведомственного подчинения. Это коснулось в первую очередь так называемых «силовых» организаций.

С конца 1920-х и в 1930-е годы в стране развернулись кампании по массовому уничтожению документов, которые преследовали не только служебные, но и, очевидно, политические цели. Это, безусловно, самый насыщенный период в жизни страны не только по вопросам коллективизации и индустриализации накануне предстоявшей войны, но и по теме «массовых репрессий».

Еще в 1920-е годы ОГПУ стало проявлять интерес к архивным фондам для поиска компрометирующих сведений на советских работников, а также выявления ретроспективных данных о потенциальных и действительных иностранных агентах. Обеспечение этой деятельности как преобладающего направления в работе тогдашнего ЦАУ (центральное архивное учреждение) при Совнаркоме СССР и его местных органов привело к соответствующим управленческим решениям. Приказом №00641 НКВД СССР от 28 сентября 1938 года, изданном на основе решения Верховного Совета СССР от 16 апреля того же года, еще в бытность Николая Ежова наркомом Внутренних Дел, на базе ЦАУ было создано Главное архивное управление НКВД СССР, как центральный орган управления всеми архивными учреждениями Союза ССР .

Сбор компромата на свое окружение или поиск «шпионов» Сталин мог осуществлять и на базе старой структуры, Но это был, очевидно, чисто политический шаг, оградивший архивы через подчинение НКВД от вмешательства местных партийных и советских начальников, а также, поставивший информационную базу государственных архивов под прямой контроль оперативных органов НКВД в условиях неизбежности подготовки к предстоящей войне.

С другой стороны, инициатива передачи государственных архивов в НКВД приписывается самому руководству ЦАУ РСФСР И СССР в лице его управляющего Н.В. Мальцева, заинтересованного в усилении полномочий своего управления. Но это, скорее, сопутствующий субъективный фактор, только отражавший общую тенденцию.

Подобные преобразования были проведены и на местах в форме передачи местных архивов, преобразованных в государственные архивы и их филиалы, архивным отделам местных УНКВД. Таким образом, практика вторжения спецслужб в сферу деятельности архивов была узаконена в административном порядке.

Руководство главка, руководители центральных архивов в Москве и начальники архивных отделов и управлений союзных и автономных республик, краев и областей относились к номенклатуре госбезопасности.

Оперативно-административные подразделения ГАУ НКВД по состоянию на 1 января 1940 года, за вычетом специалистов и технического персонала архивов, представленных гражданскими служащими, насчитывали 233 человека . То есть, примерно по одному офицеру-координатору на регион, в качестве руководителя местного архивного отдела, включая автономные республики и регионы союзных республик, плюс штаты центральных и союзно-республиканских органов.

Возглавил новое управление бывший член следственной комиссии НКВД по пересмотру личного состава ЦАУ капитан госбезопасности И.И. Никитинский.

С включением государственных архивов в НКВД усложнился и порядок приема на работу в них. Каждая кандидатура вплоть до технических работников должна была согласовываться с горотделом НКВД, а после утверждения в областном архивном отделе прием на работу оформлялся приказом по областному УНКВД. Одновременно на базе ГАУ НКВД был создан ряд профильных отделов, основное значение в работе которых приобрел «отдел секретных фондов» или так называемый 11-й отдел, где были сосредоточены все документальные материалы, которые могли использоваться контрразведкой или для борьбы с внутренней оппозицией.

Помимо обязательств о неразглашении государственных тайн сотрудниками, допущенными к секретным фондам, работники архивов заполняли специальную анкету работника НКВД, по развернутой форме, с обязательством сообщать обо всех своих контактах с иностранцами, а также контактах с ними своих родственников и знакомых, работающих в иномиссиях.

Тем самым Сталин, или его окружение, неважно, обезопасили архивы от произвола местных властей, как они, видимо, думали, а с другой стороны, через ужесточение кадровой политики защитили архивы от проникновения и влияния иностранных эмиссаров.

Закономерно, что государственные архивы России и СССР в целом в этот период стали элементом глобальной сети по сбору информации и секретного администрирования в части поиска и защиты ретроспективных сведений, которые могли представлять какую-то ценность для интересов и безопасности государства. Об интересах «личности и общества», правах исследователей в условиях царившей тогда «чрезвычайщины» речь по понятным причинам не шла…

Среди ученых-архивистов постперестроечной поры было распространено мнение, что передача архивов в НКВД сыграла исключительно отрицательную роль. Сложно ответить, кто несет большую ответственность за массовое уничтожение документов в 1930-е годы – ОГПУ или местные партийно-советские кадры, как и на то, кто в конечном счете способствовал их большему сохранению – ученые-архивисты или чекисты. Для каких целей, это другой вопрос. Но вряд ли в условиях надвигавшейся войны отечественные архивы могла ожидать какая-то иная участь, кроме той, которая нам известна.

Провозглашенный в послевоенные годы принцип коммунистической партийности уже не давал возможности так широко отбирать документы на хранение. Поэтому за период примерно с 1940-х (возможно, и ранее) до середины 1990-х гг. мы не найдем в составе Архивного фонда страны (ГАФ СССР) документов общественных движений, официально непризнанных и даже порой совершенно безобидных типа Клуба самодеятельной песни (КСП), фондов диссидентов (хотя отдельные их документы откладывались в фондах организаций и учреждений, занимавшихся проблемой диссидентства) или фондов лиц, признанных антисоциалистическими элементами или еще каких-либо антигосударственных лиц.

После «ухода со сцены» принципа коммунистической партийности мнение специалистов об уместности такого типа принципа в новых политических, социально-экономических условиях разделилось: одни считали (и продолжают считать), что архивы в первую очередь обслуживают государственный аппарат, который является выражением воли одной или нескольких партий; другие же говорили, что документы должны отбираться, объективно освещая все стороны жизни общества – на заре перестройки именно так и случилось: стихийно возникали «народные фронты», документы которых в ряде случаев поступили на государственное хранение; в ходе предвыборных компаний заборы обклеивались разного рода листовками – и они стали объектом собирания архивами, и таких примеров можно привести множество.

Теперь страна переживает период «филиализации» отдельных отраслей. Судьба документов филиалов и представительств должна в идеале решаться одинаково. Многие организации, как и положено, формируют свои документы и документы филиалов, представительств в единый фонд; некоторые разрешают территориально удаленным филиалам самим хранить документы и по месту нахождения передавать в государственный или муниципальный архив на хранение, что документально обязательно оформляется; другие же даже не придают значения вопросам сохранности и дальнейшего хранения документов своих филиалов и представительств – именно последние два случая особенно ведут к раздробленности архивных фондов организаций.

Надо сказать, что в свое время принцип недробимости архивного фонда сыграл очень важную роль в деле сохранения в единстве документальных комплексов министерств и ведомств бывшего СССР, переданных на государственное хранение. После распада СССР многие бывшие союзные республики страны стали претендовать на те части документов из фондов союзных министерств и ведомств, которые информационно касались этих республик. Только принцип недробимости архивного фонда, провозглашенный и принятый также в этих же союзных республиках, помог доказать несостоятельность подобных притязаний и сохранить в целостности архивные фонды союзных министерств и ведомств.

Таким образом, многие события человеческой жизни можно узнать благодаря сохранившимся архивным материалам. Так, опираясь на архивные документы, возможно, узнать историю любой страны.

2 Состав и структура Архивного фонда РФ

В ст. 3 Федерального закона от №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» дается следующее определение: «Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению» .

Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Архивный фонд Российской Федерации делится на две части :

– государственную;

– негосударственную.

Хранение государственной части Архивного фонда России осуществляется архивами :

– государственными;

– федеральные;

– субъектов федерации;

– ведомственными;

– архив организации;

– центральный архив;

– центральный отраслевой архив;

– объединенный ведомственный архив;

– объединенный межведомственный архив.

Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.

Государственные архивы – это учреждения, которые осуществляют собирание, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования. Государственные архивы хранят постоянно (т.е. вечно) наиболее ценные архивные документы. Главная задача государственных архивов – служение исторической науке. Поэтому государственные архивы иногда называют историческими.

Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральной архивной службой России, хранятся в организации.

Итак, кроме государственных архивных учреждений, в каждой организации должен существовать свой архив. Ведомственные архивы выполняют сходные с госархивами функции, работают в соответствии с правилами, обеспечивая преемственность в некоторых направлениях деятельности госархивов, что дает определенные экономические выгоды государству.

Ведомственные архивы – структурные подразделения учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы.

Основные правила работы архивов организаций определяют основные задачи архива организации :

– комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

– учет и обеспечение сохранности документов;

– создание научно-справочного аппарата к документам архива;

– использование хранящихся в архиве документов;

– подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

В зависимости от компетенции (функций) организации могут создаваться следующие виды архивов :

– центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта Российской Федерации, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководителем органа власти;

– центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения;

– объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;

– архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников. Центральный отраслевой архив хранит документы организаций отрасли всех уровней подчиненности независимо от их территориального местонахождения. Центральный архив министерства, ведомства хранит, как правило, документы центрального аппарата министерства и организаций непосредственного подчинения.

Объединенный архив хранит документы организаций, связанных соподчиненностью или однотипных по профилю деятельности, например, лечебные и хозяйственные организации Горздрава.

Объединенные ведомственные архивы создаются в целях обеспечения сохранности документов небольших учреждений, рациональной их организации, обеспечивающей оперативное использование документов.

Для организаций, осуществляющих временное депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, основные задачи архива определяются в соответствии с соглашениями и договорами, заключенными ими с учреждениями Федеральной архивной службы России Основные правила работы архивов организаций.

В соответствии с главными задачами определены основные функции архивов, расширение которых зависит от категории учреждения – источника комплектования и профиля архива.

3 Роль архивов в современном обществе

Значение архивов для общества и государства трудно переоценить хотя бы потому, что вряд ли найдется человек ни разу в жизни не обратившийся к услугам архивистов. В архивах накоплены ценнейшая информация по истории нашей страны, официальные документы, того или иного события, периода в развитии государства. Уровень развития архивного дела влияет на процесс исторического познания, это, в свою очередь, обеспечивает повышение общественного сознания и способствует самоидентификации современного социума .

28 февраля 1720 года был опубликован, подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» – первый в России общегосударственный правовой акт, определявший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность архивариуса. Реформы Петра 1 положили начало государственной архивной службе России.

1 июня 1918 года Совет народных комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» . В соответствии с этим законодательным актом документальные материалы всех учреждений дореволюционной России и всех учреждений, образовавшихся после Октябрьской революции, были объявлены собственностью государства и включены в состав Единого государственного Архивного фонда (ЕГАФ).

Под организацией ЕГАФ не подразумевалось объединение всех архивных фондов в одном месте. Это было бы и технически не осуществимо. Речь шла о создании под руководством ГУАД многих архивохранилищ, об объединении архивных фондов в комплексы по признаку, обеспечивающем правильную систему и обработки и возможность широкого использования.

Система ЕГАФ действует и в настоящее время, она прошла проверку временем и выстояла все бурные дни истории нашего государства, как единственная система, которая в полной мере обеспечивает сохранность архивных документов.

В настоящее время архивный отдел проводит свою работу в соответствии с Федеральным Законом от 01.01.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле РФ», нормативно-правовыми актами, Положением об архивном деле , .

Весь комплекс архивных документов именуется архивным фондом. Архивный фонд России делится на государственный и негосударственный. Государственная часть архивного фонда РФ хранится в федеральных и муниципальных государственных, а также ведомственных архивах. В 2015 году в Архивном фонде Российской Федерации находилось более 700 000 000 единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются 11 веком . Архивная служба выполняет миссию по сохранению документальной части историко-культурного наследия нашей страны. В архивах хранятся документы, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры. Архивы России непрерывно и кропотливо пополняются, хранящиеся в них документы отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

За годы своей деятельности многие поколения архивистов успели выработать главные направления данной профессии. Их основными обязанностями можно назвать обеспечение сохранности документов, а также их собирание (комплектование) и научное использование. Можно сказать, что современные архивы являются свидетелями истории становления и развития российского государства. А труд работников архивов является интересным и даже незаурядным.

Ведь в современном мире архивы являются хранилищами исторической и социальной памяти человечества. На основании имеющихся на хранение в архиве документов, выдаются архивные справки или копии документов, от которых зависит порой судьба человека: в одних случаях это дает право на получение льгот, в других – назначение пенсии, устанавливает стаж работы; также копии выданных документов помогают установить право собственности на недвижимость и земельные участки в учреждениях юстиции.

Архивные работники в повседневной работе сталкиваются с целым рядом затруднений, которые только на первый взгляд кажутся «мелкими», но сказываются на качестве обслуживания граждан. Например, часть обращающихся граждан не могут сформулировать запрос в архив, а зачастую заявители при потери трудовой книжки и вовсе не помнят где и когда работали, поэтому бывает трудно определить местонахождение документов, названных в запросе, из-за административно-территориальных изменений, реорганизаций предприятий, учреждений, их переименований. Поэтому для выполнения запросов необходимо помнить сведения обо всех изменениях, происходивших с учреждением, то есть сведения по истории фондообразователя.

Хотелось бы также отметить, что работа архивистов не заключается только в выдаче копий документов или архивных справок. Сотрудники службы также участвуют в издательских проектах, они готовят интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы и экскурсии, а также осуществляют публикации и сообщения в СМИ и т.п. Наряду с этим архив оказывает методическую и практическую помощь в ведении делопроизводства учреждений; ведется определенная работа по поиску фотодокументов и материалов, связанных с историей, предприятий, организаций. Оказывается помощь краеведам и школам в научно-исторических исследованиях. Все это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.

Архивы всегда посещаются многочисленными исследователями, т.к. в них можно найти массу полезной и даже уникальной информации. Необходимо отметить, что архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются.

Еще не так давно архивисты в своей деятельности использовали в основном только ручку и бумагу. С начала двухтысячных годов в их распоряжении появились компьютеры, принтеры и сканеры. Современный архивист является не только квалифицированным специалистом в своей области, он также умеет грамотно использовать в своей работе достижения информационных технологий. Эта профессия в настоящее время требует глубоких знаний не только специфики архивного дела, но также исторических знаний, знаний многих юридических вопросов, умения работать с компьютерной и множительной техникой.

В последние годы роль и значение архивов в общественной жизни изменились. Значительно увеличился интерес к ретроспективной документной информации. Возрастает интерес к истории отечества, родного села, своего рода, к событиям прошлого. Поэтому одним из ведущих направлений деятельности является использование документов архива.

В каждом районе, в каждом уголке нашей страны есть много моментов, представляющих интерес для нашей деятельности. Богатая история дает нам возможность найти приложение сил для многих исследователей-энтузиастов, а если эти энтузиасты еще и обладают необходимыми научными знаниями, то успех, можно сказать, наполовину обеспечен.

Одним словом, краеведам-историкам есть широкое поле деятельности. События только тогда выступают во всей многогранности, когда мы располагаем сведениями различных источников, они помогают воссоздать более полную картину прошедших событий. И задача историков-архивистов не только собрать все возможные документы, связанные с богатой историей России, но и воспитать в людях уважение к нашей общей истории, уважение к материальным свидетельствам прошедших эпох, к документам, которые им сопутствовали.

Заключение

Многие события человеческой жизни можно узнать благодаря сохранившимся архивным материалам. Архивы – это помещения, оснащенные специальным оборудованием для хранения документов или фото и киноматериалов. Если необходим какой-либо документ, то обратившись в соответствующий архив, можно получить копию этого документа или просто ознакомиться с его содержанием, сделав нужные выписки. Так, опираясь на архивные документы, возможно, узнать историю любой страны. Причем не только в бумажном виде, но и просмотреть фото и кинодокументы.

Государство может потерять богатство, казну, как это часто бывает в истории. Но все это со временем можно восполнить и восстановить. Но невозможно восстановить потерянные архивные материалы. Поэтому архив – это бесценный источник, где хранятся уникальные материалы общественно-политической деятельности выдающихся людей и факты исторических событий. В этом заключается значимость архива как источника научного познания и социально-философского осмысления исторических событий, достижения материальной и духовной культуры, преемственность связей поколений у каждого народа и социального прогресса общественной жизни.

Нельзя допускать утраты духовно-нравственных ценностей, которые были накоплены на протяжении всей истории человечества. У каждого народа есть уникальная культурная ценность. Утрата ценностей любого народа есть утрата для всего человечества, но в первую очередь – это огромная потеря для самого народа, этноса данной страны.

Сейчас в России не ценят культуру, идет снижение духовности народа. Мы часто ссылаемся на трудности жизни и говорим о разрушении всей сферы общественно-политической и культурной жизни общества. А утрата духовно-нравственных ценностей, накопленных веками, является одной из наиболее важных проблем современного социума. Каждый человек, независимо от возраста, должен помнить, и главное, осознавать, что без прошлого нет настоящего и будущего. В этих условиях мы должны бережно относиться к творческому наследию.

И как следствие, довольно часто, в обыденном сознании можно встретить различные мнения об архивах. Например, что это всего лишь хранилища, куда списывают старые бумаги. Или, наоборот, они являются режимными учреждениями со строгим доступом, куда приходят избранные, которые имеют право искать необходимые им документальные свидетельства.

Однако, работа по сохранению и популяризации исторического наследия России является одной из важнейших задач архивной службы в целом. Архивы способствуют решению задач социально-экономического продвижения страны, развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению, обеспечивают научное познание прошлого. Большинство серьезных научных работ основывается на изучении подлинных документов в читальных залах. И, конечно же, особое значение сегодня приобретает работа в интернете. От ее правильного и успешного решения во многом зависит устойчивое развитие исторической науки страны, объективное и правдивое толкование сложнейших исторических событий.

Для сохранения менталитета своего народа, развития сознании подрастающего поколения современное общество должно постоянно работать с молодежью и пропагандировать духовно-нравственные ценности нашего народа. Архив – место соединения прошлого, настоящего и будущего. Благодаря архиву сохраняется связь времен, история развития культуры и общественной жизни. В этом заключается значение архива как источника культурно-исторической информации. Мы должны гордиться тем, что у нашего народов богатая история духовной культуры и уникальные этнокультурные традиции.

Список литературы

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изм. и доп. от 2 марта 2016 г. №43-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. №43 ст. 4169.
2. Федеральный закон от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с изм. и доп. от 15 февраля 2016 г. №28-ФЗ) // Российская газета. 30 июля 2010 г. №168.
3. Декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела»
4. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – М.: «Академия», 2014. – 272 с.
5. Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело. 2012. №3. С. 12-15.
6. Зорькин В.Д. Правовая трансформация России: вызовы и перспективы // Доктрины Правового Государства и Верховенства Права в современном мире: Сборник статей. Ответственные редакторы: В.Д. Зорькин, П.Д. Баренбойм. – М.: ЛУМ, Юстицинформ, 2013. – 322 с.
7. История архивов России с древнейших времен до начала XX века: учеб. пособие / С.И. Цеменкова; [науч. ред. Л.Н. Мазур]; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 155 с.
8. Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. – М.: ТЕРМИКА, – 512 с.
9. Серегин А. Общественная миссия архивов. МГИМО