Когда нужно принести справку о беременности на работу? Особые условия для беременных работниц (что предусматривает трудовой кодекс).

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день - труд по особому рабочему , установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности) . Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями.

Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

• смену;
• неделю;
• день.

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении . Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе - то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения . Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Если женщина хочет, она продолжает работать 40 часов в неделю до самого момента родов.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие - предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей - государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила установления

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

• уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
• уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
• уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход - работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

• при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
• то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

1. Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
2. При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых . При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
3. Сокращение не может повлиять на длительность или декрета.
4. Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

Врач выдаст специальную справку, подтверждающую факт беременности.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы. Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:

• обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
• наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
• краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
• указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
• подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.

Что необходимо сделать для того, чтобы сократить рабочий день беременной женщине?

Нахожусь на раннем сроке беременности, но уже начинаю чувствовать, что работать полный рабочий день становится тяжело. Хочу сократить свой рабочий день на час или два, но не знаю, что для этого необходимо сделать. Достаточно написать заявление на имя работодателя или необходимо предпринять какие-либо дополнительные действия?

Беременная женщина не всегда может исполнять свои обязанности в том объеме, в котором могла это делать до беременности. И для этого есть объективные причины. Для сохранения здоровья женщин, их трудоспособности трудовым законодательством в числе прочих гарантий предусмотрена возможность сокращения рабочего времени.

Часть 1 статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины.
Из нормы закона следует, что женщине достаточно каким-либо образом заявить о своем желании сократить рабочий день. Все остальные действия должен выполнить работодатель. Но на практике всегда возникают вопросы как женщине свою просьбу выразить. Насколько должен быть сокращен рабочий день, чем это должно быть закреплено. Как неполный рабочий день будет оплачиваться.

Сократить рабочий день беременной женщине в три простых шага

Беременной женщине необходимо инициировать установление неполного рабочего дня.

Самым действенным способом донести свое желание до работодателя остается письменное заявление. Беременной женщине необходимо подать на имя работодателя заявление, в котором отразить

• желаемую продолжительность рабочего времени;
• вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя);
• дата, с которой женщина желает сократить свое рабочее время.

К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий факт беременности, например, справку из женской консультации.

Работодатель и беременная женщина должны достигнуть соглашения о продолжительности рабочего времени.

Продолжительность неполного рабочего времени и то, какая из сторон ее определяет, законодательством не установлена. Видимо, все должно достигаться по соглашению сторон. Непонятно как поступать, если стороны договориться не могут, а закон обязывает работодателя сократить рабочий день беременной женщине.

Когда стороны договорятся между собой, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, так как режим рабочего времени является его существенным условием.

Работодатель должен издать приказ

Об установлении режима неполного рабочего дня работодатель должен издать приказ и ознакомить с ним под роспись работника.

Как видите, сократить рабочий день беременной женщине несложно. Самой женщине необходимо помнить, что оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Большинство из женщин, забеременев, даже не предполагают о том, что им можно трудиться неполный рабочий день. На какие льготы могут рассчитывать беременные женщины, прежде чем уйти в декрет?

Льготы для беременных

По трудовому законодательству (ст. 93) любая беременная женщина, независимо от сроков, может написать заявление на сокращение рабочего дня или недели. И не важно, где она в этот момент работает – на государственном предприятии или у индивидуального предпринимателя.

Написать заявление о сокращении времени можно только по собственной инициативе, никто не имеет права вас заставить, или уж тем более, перевести на неполный рабочий день или неделю без вашего согласия. Для оформления документов требуется еще и справка из женской консультации.

Работодатели обычно не склонны идти на уступки в таких случаях, поэтому не стоит ждать, что вашу просьбу примут и рассмотрят благосклонно. Как поступить в этом случае:

• Написав заявление на имя работодателя в нескольких экземплярах, отправить по почте с уведомлением или завизировать у секретаря, вам нужна пометка о вручении документа начальнику;
• Получив письменный отказ, вы сможете подать прошение на рассмотрение дела в суде и приложить документ с отказом;
• Получив устный отказ, вы сможете использовать копию заявления с пометкой о вручении.

Получив устное согласие от начальника, стоит дождаться официального приказа о сокращении вашего рабочего дня или недели и ни в коем случае не пропускать работу. Такое отсутствие может быть расценено, как нарушение трудового договора и дисциплины, а это влечет за собой взыскания.

Скорее всего, до суда дело не дойдет, так как по законодательству собственник или руководитель предприятия, отказавшийся предоставить вам сокращенный рабочий день, должен будет выплатить штраф.

Какие формы сокращения рабочего дня существуют?

В рамках законодательства с работодателем можно договориться о трех разновидностях сокращения рабочего времени:

• Сокращение количества часов для беременных, вне зависимости от сроков. В таком случае, например, 8-часовой день сокращают на некоторое время, по обоюдному согласию сторон;
• Сокращение трудовой недели, при этом рабочий день остается полным, а неделю сокращают на количество времени, которое устраивает обе стороны;
• Смешанное сокращение, когда неполными становятся и день, и неделя.

Переход на сокращенный рабочий день в любой форме подтверждается двухсторонним договором. В законодательстве не установлены правила, по которым высчитывается сокращение дня и нормативы количества часов, поэтому ко всем цифрам приходят в результате договоренности. Если исходить из рекомендации Минздрава, то норма от выработки времени должна быть снижена на 40% с сохранением средней зарплаты.

Беременным женщинам нужно знать, что, подписав договор, они соглашаются на такие условия:

• Оплата труда снижается, в зависимости от количества часов, которые сократились;
• Начисление рабочего стажа остается неизменным, сокращение дня или недели по беременности на этот пункт не влияет;
• Сокращение дней работы никак не влияет на сроки декретного отпуска;
• Поскольку декретные начисляют из расчета зарплаты за предыдущие годы, то сокращение рабочего времени и, соответственно, зарплаты никак не скажется на сумме декретных выплат;
• Все праздничные и выходные дни должны быть предоставлены на общих основаниях.

Беременным, работающим неполное время, должны быть обеспечены все льготы и гарантии, как и остальным сотрудникам предприятия. При этом нужно знать, что начальник не имеет права вызвать вас на работу во внеурочное время или ночные часы, а также отправить в командировку без вашего письменного согласия.

Как правильно написать заявление на сокращенный рабочий день?

Заявление на сокращение трудового дня или недели должно быть написано на имя непосредственного руководителя предприятия и содержать следующие сведения:

• Какую форму сокращенного времени вы выбрали;
• Количество дней или часов, которые вы хотели бы сократить;
• Сроки, с которых вы хотели быть переведенной на неполный рабочий день.

К заявлению обязательно нужно приложить справку от гинеколога о скором прибавлении в семье, при этом сроки не имеют никакого значения.

Перевод на легкий труд

Руководством может быть принято и другое решение – перевод беременной сотрудницы на легкий труд. Для женщины это наиболее приемлемый вариант, так как часть нагрузки с нее снимают, а зарплату выплачивают в полном объеме.

При соблюдении каких условий женщину могут перевести на легкий труд? Согласно законодательству и рекомендациям Минздрава, в список входят:

• работа, которая выполняется с постоянным напряжением мышц брюшного пресса, ног, или требует определенной, неудобной для беременных позы и ставит под угрозу вынашивание плода;
• постоянная нагрузка, связанная с работой на конвейерных лентах или с использованием ножных педалей;
• работа, требующая систематических наклонов тела более чем в 15°, с упором передней верхней половины туловища в рабочее оборудование или станок;
• работа, требующая постоянного нервного напряжения, эмоциональных нагрузок.

Кроме того, ограничения распространяются на следующие виды работ:

• поднятие и перемещение тяжестей в течение рабочей смены;
• работа в неотапливаемых, жарких, непроветриваемых, сырых, неосвещенных помещениях;
• работа за компьютером, на сквозняках, связанная с резкими перепадами давления, температуры (водолазы, бортпроводницы) или намоканием униформы;
• воздействие вибрации, ультразвука, облучения, химических веществ на рабочем месте;
• длительность ходьбы и поза во время смены.

На таких условиях начальник не только может, но и обязан перевести женщину на легкий труд, сняв с нее часть нагрузки. Если на предприятии отсутствуют подобные места, тогда работодатель должен снять нагрузку с женщины, отстранив ее от работы с сохранением среднего заработка. Это законодательно обоснованное отстранение, согласно которому работодатель не имеет права заставить беременных работать в тяжелых и угрожающих условиях, но при этом обязан оплачивать такое вынужденное безделье.

Если перевод все же случился, но вас не устраивают условия труда, или работа не соответствует вашей квалификации, вы вполне можете от него отказаться, написав работодателю письменное обоснование. Этот отказ ни в коем случае не является основанием для вашего увольнения, запомните, уволить беременную женщину можно только с ее письменного согласия.

Перевод на легкий труд сохранением оплаты никак не сказывается на льготах и правах, оговоренных в ТЗ и трудовом коллективном договоре.

Какие документы представить при оформлении льгот

Что нужно для того, чтобы работодатель перевел вас на легкий труд? Начальник без удовольствия пойдет вам навстречу, если срок уже приближается к декретному, и вряд ли обрадуется заявлению на легкий труд на 12 неделе. Обоснованием для получения такой льготы может стать медицинское заключение, где будет указано, что вам вредны условия, в которых вы работаете.

С этого момента ваш работодатель обязан адекватно отреагировать на заявление. Если этого не произошло, вы вполне можете жаловаться.

Куда нужно обратиться, чтобы вашего начальника заставили перевести вас на легкий труд? Напишите жалобу в гос. инспекцию по труду, после проверки на ваше предприятие будут наложены санкции в виде денежного штрафа. Кроме этого, руководитель предприятия может быть дисквалифицирован (отстранен от работы на срок от 1 до 3 лет), а деятельность предприятия приостановят на срок до 3 месяцев. Посчитайте теперь, не выгоднее ли вашему начальнику подписать ваше заявление о переводе на легкий труд?

Законодательство РФ надежно защищает права беременных женщин. Льготы, предоставляемые этой категории сотрудниц, изложены в ТК. Одна из льгот – формирование специального укороченного рабочего дня. Устанавливается только по инициативе сотрудницы.

Нормативная база

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

• Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
• Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
• Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
• Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
• Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

• смену при сохранении полной недели;
• смену и неделю.
• неделю при сохранении длительности смены.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

• Людям, усыновившим или удочерившим детей.
• Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
• Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
• Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

В каких случаях предоставляется льгота?

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.

Особенности

В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

• 1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
• если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.

Порядок оформления

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

1. Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
2. Обращение в кадровый отдел компании.
3. Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
4. Оставление резолюции на заявлении.
5. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
6. Издание приказа касательно изменения графика труда.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Пример заявления

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:

Директору ООО «Орион»
Зайцеву В. Б.
от менеджера проектов
Сидоровой Е. И.

заявление.

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

/Сидорова/ Сидорова Е.И.

В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей. На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Как оплачиваются сокращенные смены?

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

• По количеству отработанных часов.
• По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Что делать, если работодатель отказывает в сокращении смены?

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.

Всем известно, что дискриминация женщины на рабочем месте - довольно распространенное явление. Некоторые работодатели даже перед тем, как взять женщину на работу, заставляют ее пройти тест на беременность. Подобные действия являются противоправными, и преследуются по закону. Главное знать это, и понимать, что собственник не имеет отказывать в приеме на работу беременной на любом сроке.

Различными путями беременную женщину пытаются притеснять на работе не только начальство, но и сослуживцы, на которых переносится часть обязанностей. Если с сотрудниками нужно договариваться полюбовно, то с начальством действует только знание трудового права.

Любая беременная, вне зависимости от того, хорошо она себя чувствует или нет, должна быть переведена на легкий труд, но с письменного согласия обеих сторон. В этом случае заработная плата сохраняется в прежнем объеме. Даже если на предприятии нет такой должности, на которую может быть переведена женщина, с нее снимают излишнюю нагрузку. А вот сокращают ли рабочий день беременным?

Не все знают, что сокращенный (укороченный) рабочий день для беременных предусмотрен законодательно. Этот вопрос регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, статья №93. Этот нормативный документ гласит, что по желанию самой женщины, собственник (директор, управляющий и т.д.) обязан перевести женщину на неполный рабочий день или неделю, независимо от формы собственности предприятия.

Так же законом защищены и женщины Украины, ведь согласно КЗоТ, статья 56 они имеют право на сокращение, как рабочего дня, так и недели. Кроме того, согласно пункта 9, статьи 179 женщина, находящаяся в декрете имеет право брать работу на дом, если есть такая возможность, и одновременно получать детские выплаты и заработную плату.

Если работодатель отказывается от этого, то женщина может обратиться с соответствующим заявлением в суд и выиграет его, после чего будет восстановлена в своих правах, а на собственника будет наложен штраф. Многие не доводят дело до судебных разбирательств и в итоге соглашаются на сокращение рабочего дня беременным.

Какой должен быть рабочий день у беременных?

Есть три разновидности сокращения времени работы:

1. Неполный рабочий день для беременных. Это означает, что за день женщина отработает на несколько часов меньше (нет четкой цифры, всё зависит от договоренности между сторонами)
2. Неполная рабочая неделя. Рабочий день по продолжительности остается прежним, а вот вместо пяти дней, женщина будет работать три.
3. Смешанный вид сокращения рабочего времени (дня, недели) беременным. Сокращаются и дни (три вместо пяти), и часы (пять, а не восемь). Для того чтобы перейти на сокращенное рабочее время, необходимо написать заявление, подписать двусторонний договор и приложить справку от доктора о наличии беременности. К сожалению, с уменьшением времени меньше (пропорционально) становится и зарплата, что оговорено законодательно. А вот легкий труд оплачивается в прежнем объеме.

Копирование информации разрешено только с прямой и индексируемой ссылкой на первоисточник

Рабочее время для беременных

Положения, которые гарантируют труд беременных женщин, закреплены в ТК РФ. Этот закон предусматривает ряд норм, устанавливающих особые условия труда для данных категории сотрудников. Работницы имеют право на отпуск по родам и уходу за ребенком, получение пособий и социальных выплат.

При этом в указанный период они получают право на сокращение общего времени труда. Это означает, что беременные женщины могут трудиться меньшее время, чем все остальные категории работников. Однако аналогичные нормы распространяются на сотрудников, которым меньше 18 лет или которые имеют инвалидность.

Норма рабочего времени для беременных женщин

Трудовой кодекс России устанавливает одинаковое время работы для всех категорий сотрудников. Стандартное правило определяет его в 40 часов в неделю. Такое время существует для государственных и бюджетных служащих. Однако для беременной сотрудницы это время может быть сокращено. Указанное сокращение имеет некоторые особенности, которые следует указать более детально:

• Закон не устанавливает конкретного ограничения по сокращению времени для таких сотрудниц. Поэтому сокращение определяется работодателем по согласованию с сотрудницей. Это общее компромиссное решение, которое не должно ущемлять интересов работодателя и сотрудницы;
• Это право сотрудницы. Следовательно, работодатель или организация не могут его ограничивать. Работодатель обязан предоставить сокращение времени по заявлению сотрудницы;
• Работодатель не может по собственной инициативе установить сокращение времени. Это является таким же ограничением, как и отказ сотруднице в удовлетворении ее заявления. Сокращение возможно только при наличии ее заявления и не иначе;
• Единственным основанием для сокращения рабочего времени беременной сотруднице является сам факт ее состояния, удостоверенный врачебной справкой.

Таким образом, уменьшение продолжительности трудового дня или смены является безусловным правом работника и не может быть ограничено организацией.

Рабочее время беременной женщины – ТК РФ

Продолжительность рабочего времени для беременных женщин устанавливается так же, как и всех остальных работников. Его уменьшение возможно только по заявлению сотрудницы. Оно становится основанием для работодателя ограничить продолжительность трудового дня.

При этом срок не имеет никакого значения. Также не имеет значения и медицинское состояние ее здоровья. Поэтому закон не привязывает уменьшение продолжительности трудового дня к указанными понятиям. Ключевым и единственным основанием является медицинский факт. Более ничего не требуется.

Продолжительность рабочего времени для беременных

Как сказано выше, закон не устанавливает конкретных ограничений. Он закрепляет только их виды:

• Уменьшение длительности рабочей смены. При этом трудовая неделя остается прежней;
• Уменьшение трудовых дней при сохранении продолжительности смены прежней.

Выбор того или иного варианта зависит от сотрудницы и от особенностей ее профессиональных функций.

Посещение врача беременной женщиной в рабочее время

Вопрос, обязан ли работодатель отпускать беременную к врачу в рабочее время, весьма актуален, ведь посещения врача и больницы требуются регулярно. А нередко отложить их просто невозможно.

Закон требует от работодателей отпускать женщин к врачу или в больницу. При этом они должны предоставлять оправдательные документы. То есть, посещение врача или больницы должно подтверждаться соответствующими медицинскими справками.

Заявление беременной на сокращение рабочего времени

Такое заявление обязательно для исполнения в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы. При этом нужно понимать, что уменьшение рабочего времени неизбежно повлечет и уменьшение заработной платы , поэтому пользоваться данным правом следует осмотрительно.

Практика показывает, что работодатели уменьшают трудовой день на 1 час. Как правило, это устраивает обе стороны. Женщина получает дополнительное время при незначительной потере в заработной плате. Такое право у нее возникает с момента медицинского определения состояния беременности. Для того, чтобы воспользоваться правом, следует обратиться с заявлением к руководству.

Сокращение рабочего дня при беременности: когда можно на это рассчитывать?

Как и любой другой работник того или иного предприятия, женщина, ожидающая ребенка, защищена Трудовым кодексом. Согласно данному своду действующих правил, беременные сотрудницы компании имеют право требовать от своего руководства некоторых особых привилегий. К их числу, например, относится сокращенный рабочий день для будущих матерей.

В каком случае беременная может рассчитывать на сокращение рабочего дня?

Каждая беременная имеет право на сокращение рабочего дня

По закону, любая трудящаяся, находящаяся «в положении», может с полным правом попросить работодателя о сокращении своего рабочего дня, вне зависимости от срока ее беременности.

Для этого потребуется всего лишь представить нанимателю справку из женской консультации, подтверждающую, что просительница скоро станет матерью.

Каких либо сопутствующих документов, указывающих на то, что уменьшение продолжительности рабочего дня для конкретной сотрудницы необходимо по тем или иным связанным с беременностью медицинским показаниям, по закону оформлять не требуется.

При этом важно понимать, что сам работодатель не имеет права перевести беременную сотрудницу на неполный рабочий день без ее на то согласия. Инициатива в данном вопросе всегда исходит от самой работницы.

Это значит, что, если в данный момент для ожидающей ребенка сотрудницы в приоритете стоит материальная выгода, она, как и прежде, может исполнять свои трудовые обязанности положенные сорок часов в неделю.

Если беременная работница заинтересована в сокращении своего рабочего дня, наниматель обязан ей такую возможность предоставить. Касается данное правило не только государственных учреждений, но и частных предприятий, включая ИП.

По какому принципу сокращают рабочее время для беременных сотрудниц?

И государственные, и частные организации должны идти навстречу беременным сотрудницам

В Трудовом кодексе не оговаривается, по какому именно принципу и на сколько часов в неделю должно быть сокращено рабочее время для беременных. Как правило, данный вопрос решается по личной договоренности между сотрудницей и ее нанимателем, то есть, в индивидуальном порядке.

Обычно, работодатели предлагают будущим матерям следующие варианты сокращения рабочего времени:

• сокращение длительности ежедневных рабочих смен (обычно – на один час);
• сокращение рабочей недели с получением дополнительных выходных дней (как правило – не более одного в неделю) и сохранением длительности самих смен;
• «смешанный» вариант, подразумевающий и сокращение ежедневных рабочих смен, и еженедельное получение дополнительных выходных дней

Соглашаясь на один из вышеперечисленных вариантов сокращения рабочего времени, будущая мать должна иметь ввиду следующее:

1. По закону работодатель имеет право снизить беременной сотруднице заработную плату пропорционально количеству рабочих часов, от которых она отказалась.
2. Сокращение рабочих часов не влияет на начисление рабочего стажа.
3. При расчете декретных выплат для сотрудницы бухгалтерия учитывает размер ее заработной платы за 2 предыдущих календарных года. Следовательно, уменьшение дохода в связи с сокращением рабочего времени не может повлиять на размер полагающегося пособия.
4. При вычислении длительности положенного декретного отпуска для беременной сотрудницы, тот факт, что некоторое время она трудилась в режиме сокращенного рабочего времени, учтен не будет.

Для некоторых особых случаев, например, когда речь идет о беременности несовершеннолетней или имеющей инвалидность сотрудницы, в ТК РФ имеются четкие предписания касательно сокращения рабочего времени.

Выполнение трудовых обязанностей такими работницами не должно отнимать у них более 35 часов в неделю. Впрочем, данное ограничение связано, скорее, с заботой о, зачастую, слабом здоровье сотрудниц из «категории риска», а не с самим фактом их беременности.

Как можно официально оформить сокращение рабочего времени для беременной?

Справка из ЖК — документ, который потребуется

Как уже упоминалось выше, для того, чтобы доказать свое право на труд в режиме сокращенной рабочей недели, будущей матери достаточно будет посетить женскую консультацию и получить там специальную справку, подтверждающую факт наступления беременности.

После этого работница может с чистой совестью приступать к написанию соответствующего заявления на имя руководителя своей организации.

О чем именно следует упомянуть в данном заявлении?

Обязательно укажите, на сколько часов, а также – в каком режиме (сокращение трудовой смены, трудовой недели или и то и другое сразу) вы желаете урезать свое рабочее время. Четко обозначьте временные границы (от недели до нескольких месяцев), в рамках которых вы планируете трудиться в режиме сокращенного рабочего времени.

Упомяните о наличии медицинской справки из женской консультации, документирующей факт наступления у вас беременности (ее необходимо будет приложить к заявлению). Данное прошение лучше подготовить, как минимум, в двух экземплярах. Один – отдается руководителю, второй, со специальной отметкой из кадровой службы о принятии документа на рассмотрение, останется у просительницы на руках.

Следует понимать, что беременная работница не имеет права начинать трудиться по «обновленному» графику до того, как ее наниматель подготовит все необходимые официальные документы. В их числе:

1. приложение к действующему трудовому договору с подробным описанием нового режима работы и указанием установленной для конкретной сотрудницы заработной платы;
2. специальный приказ о вступлении вышеперечисленных изменений в силу.

В противном случае сотрудницу можно будет по закону привлечь к ответственности за нарушение ею правил внутреннего трудового распорядка, несмотря даже на ее беременность. Впрочем, если наниматель не спешит оформлять необходимую документацию в срок или же вовсе отказывает будущей матери в ее праве на труд по специальному графику с сокращенной рабочей неделей, подать в суд можно будет уже на него. Для этого беременной сотруднице достаточно будет лишь обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию.

Какие права и льготы имеют на работе беременные женщины и молодые мамы? Ответы ищите в видеоконсультации:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

• Елена к записи Неумышленное причинение вреда здоровью: что это такое, последствия, ответственность
• Елена к записи Какие документы нужны для загранпаспорта для ребенка: собираем необходимые
• Андрей к записи Какие полагаются льготы участникам боевых действий в Чечне?
• Елена к записи Временная прописка: что это и для чего необходима

119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты

Делопроизводство

Беременность одной из сотрудниц вызывает вполне закономерное беспокойство у работодателя.

Установление этого факта означает, что у женщины появляются новые права, а у руководителя организации, соотвественно, новые обязанности. И их неисполнение грозит ответственностью.

Рассмотрим, как избежать конфликта в такой ситуации

Что говорит закон?

Даже нормально протекающая беременность связана с такими изменениями состояния здоровья, как повышенная утомляемость или нестабильность самочувствия.

К тому же. многие виды работ, особенно связанные с физическими нагрузками, могут привести к печальным последствиям. Поэтому законодатель вводит ряд специальных норм, регулирующих труд беременных женщин.

Делается это для сохранения их здоровья, а не для усложнения жизни работодателя.

Нормативная база

Основной документ, регламентирующий отношения в сфере наемного труда — это Трудовой кодекс. Большая часть норм, закрепляющих права и гарантии беременным работницам содержатся именно в нем.

Положения этого закона действуют на всей территории страны и для любых работодателей, включая ИП.

Что касается женщин, работающих на должностях муниципальной или государственной службы, в силовых ведомствах и т.д, то их правовое положение определяется, прежде всего, специальными законами. Трудовой кодекс применяется только в строго определенных случаях.

Права и гарантии

ТК РФ устанавливает ряд прав и гарантий беременным:

Неполное рабочее время для беременных по трудовому кодексу устанавливается по их просьбе. Это право, которым женщина может воспользоваться. Или не воспользоваться. Принуждать ее к переводу на иной режим работодатель не может.

Решение принимается женщиной добровольно. Если же она решает, что 40-часовая неделя работы не нанесет ущерба здоровью, то она продолжает работать в обычном режиме до ухода в полагающийся ей отпуск.

Переход на такое уменьшенное рабочее время не отражается на предоставлении очередного отпуска.

Его сроки, продолжительность и расчет оплаты не изменяются. Более того, беременная женщина может использовать свой отпуск вне графика, присоединив к декретному.

Обязанности работодателя

А вот работодателя закон обязал по высказанному письменно желанию беременной сотрудницы пересмотреть длительность ее рабочего времени (ст. 93 ТК).

Отказать в переводе на неполное рабочее время работодатель не имеет права. Даже если для этого придется пересматривать график работы всего коллектива. Впрочем, всегда можно найти разумный компромисс, который устроит обе стороны.

Также в обязанности работодателя входит и пересмотр графика беременной женщины.

Законодатель запрещает привлекать ее к работе:

• в ночные смены (ст. 96 ТК);
• в выходные и праздники (ст. 112 ТК);
• сверхурочно (ст. 99 ТК);
• на вахтах (ст. 298 ТК).

Как написать заявление на отпуск в детском саду? Узнайте тут.

Рабочее время для беременных по Трудовому кодексу

Если беременная женщина желает воспользоваться своим правом на сокращение ей рабочего времени, она обращается к своему работодателю с заявлением.

Сделать это она может в любое время. Срок беременности или стаж работы женщины в организации не играет никакой роли.

Неполный рабочий день может оговариваться и сразу при приеме женщины в положении на работу. Вернуться к нормальному графику также можно в любое время.

Образец заявления сотрудницы

Посещение врача в женской консультации

Постановка на учет и получение справки о беременности налагает на женщину обязанность проходить периодические медицинские осмотры.

График работы медицинских учреждений, как правило, совпадает с временем работы большинства организаций и предприятий. Это значит, что проходить диспансеризацию приходится в рабочее время.

Для того, чтобы женщина не потеряла в заработке и не отказывалась на этом основании от медицинских исследований, законодатель предусмотрел ряд мер, а именно, сохранение среднего заработка за женщиной на время прохождения диспансеризации.

Кроме того, ее отсутствие на рабочем месте не рассматривается как прогул. Даже если она не предупредила работодателя. Достаточно взять в поликлинике справку и предоставить ее руководителю после посещения врача.

Нормы времени и сокращение его продолжительности

Уменьшение рабочего времени по причине беременности возможно в следующих вариантах:

Например, менеджеру Тарелкиной уменьшается рабочий день с 8 часов до 6,5, а уборщице Чашкиной вместо 5 рабочих дней предлагается работать 4.

Установление неполного рабочего дня

Процедура установления неполного дня для беременной женщины будет следующей:

1. Получить в женской консультации справку о своем состоянии.
2. Написать заявление на имя руководителя организации. В нем указать как именно хотелось бы уменьшить рабочее время: сократить день или получить дополнительный выходной. Также указывается и срок такого режима. Это может быть как все время до декретного отпуска, так и меньший промежуток времени.
3. Передать заявление и справку в кадровую службу. Не лишним будет написать заявление в двух экземплярах. Это поможет при возникновении спорной ситуации.
4. Ознакомиться с приказом об установлении неполного дня и расписаться в нем.
5. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и оставить себе один экземпляр.

В случае, если работодатель в изменении времени работы отказал, защитить свои права женщина может обратившись с жалобой в трудиснпекцию. Для этого потребуется второй экземпляр заявления и справка о беременности.

Как начисляется зарплата несовершеннолетним? Смотрите тут.

Как уволить мать одиночку с ребенком инвалидом? Читайте здесь.

Документы

Для подачи заявления о предоставлении неполного рабочего дня женщине достаточно одного документа — медицинской справки. Ее отсутствие дает основания считать отлучку с работы прогулом и наложить дисциплинарное взыскание.

Работодатель, получив заявление и справку, издает приказ об установлении неполного рабочего времени, а далее составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, так как такой режим влечет изменение оплаты.

Нюансы оплаты

Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного, предполагает и пропорциональное уменьшение оплаты (ч.2 ст. 93 ТК). Закон не обязывает работодателя сохранять за работником, трудящимся меньше, прежний заработок.

Исключения для беременных женщин законодатель не делает.

Факт изменения оплаты труда отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работница не вправе требовать от работодателя сохранения прежней зарплаты, если она подписала соглашение о неполном рабочем дне.

Учет отработанных часов в табеле

Минимальной границы неполного рабочего времени для беременной женщины законодатель не устанавливает. Как, собственно, и «потолка».

Они определяются сторонами самостоятельно. В табель заносится именно это оговоренное время. Это необходимо для правильного начисления оплаты. Если ведется суммированный учет или рабочий график гибкий, то в табель проставляется фактически отработанное каждый день время.

Отмечается в табеле и время прохождения обязательной диспансеризации на основании подтверждающего документа.

Для этого используется особый шифр. Поскольку оплата за этот период производится в размере среднего заработка, то и учитывается он отдельно.

Порядок сокращения рабочего дня беременным сотрудницам

Законодательство РФ надежно защищает права беременных женщин. Льготы, предоставляемые этой категории сотрудниц, изложены в ТК. Одна из льгот – формирование специального укороченного рабочего дня. Устанавливается только по инициативе сотрудницы.

Нормативная база

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

• Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
• Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
• Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
• Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
• Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

• смену при сохранении полной недели;
• смену и неделю.
• неделю при сохранении длительности смены.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

• Людям, усыновившим или удочерившим детей.
• Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
• Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
• Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

В каких случаях предоставляется льгота?

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.

Особенности

В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

• 1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
• если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.

Порядок оформления

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

1. Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
2. Обращение в кадровый отдел компании.
3. Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
4. Оставление резолюции на заявлении.
5. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
6. Издание приказа касательно изменения графика труда.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Пример заявления

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:

Директору ООО «Орион»

от менеджера проектов

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

/Сидорова/ Сидорова Е.И.

В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей. На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Как оплачиваются сокращенные смены?

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

• По количеству отработанных часов.
• По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Что делать, если работодатель отказывает в сокращении смены?

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.