Часто бывает, что несмотря на наличие постоянной работы, появляются мысли о дополнительном доходе. Источником такого дохода может стать собственное дело , но, чтобы не нарушать закон, любую предпринимательскую деятельность необходимо регистрировать. Одним из способов является оформление ИП.
Ограничения в регистрации
У людей, которые официально трудоустроены, возникает вопрос, возможно ли продолжать работать по найму и заниматься индивидуальным предпринимательством одновременно
.
Чтобы ответить на этот вопрос, важно определить: ИП, в отличие от ООО или ОАО — это не организационно-правовая форма, это особый статус физического лица.
А физические лица по российскому законодательству обладают одинаковыми правами на трудоустройство вне зависимости от того, занимаются они бизнесом или нет.
К лицам, планирующим регистрацию ИП, есть ряд требований :
- Возраст от 18 лет.
- Отсутствие признанного судом факта недееспособности по причине психических заболеваний или наркологической, алкогольной зависимости.
- Российское гражданство.
- Отсутствие ограничения на частный бизнес.
Как видно, наличие трудовых обязательств в отношении работодателя не является препятствием для оформления ИП.
И всё же для работающих граждан есть ограничения в возможности ведения предпринимательской деятельности. Связанны они с особенностями профессии или должности. Так, заниматься бизнесом запрещено тем, кто состоит на службе у государства. К ним относятся:
Также быть ИП не имеют права адвокаты и нотариусы.
Ограничения связаны с желанием оградить сотрудников от ненужной занятости . Люди, наделенные определенными полномочиями, находящиеся на обеспечении государства и представляющие его интересы, не должны отвлекаться на предпринимательство. Иначе есть риск недостаточно качественного исполнения своих обязанностей.
Кроме того, одновременное присутствие в органах власти и наличие собственного бизнеса могут сподвигнуть на лоббирование частных интересов, что является нарушением закона.
Ограничения действуют и в случае, когда работающее лицо собирается стать предпринимателем, а также и в обратной ситуации: до снятия с учета ИП невозможно устроиться на определенные должности.
Может ли стать ИП работник бюджетного или государственного учреждения
Не всегда факт трудоустройства в муниципальном образовании или госпредприятии предполагает статус госслужащего
. В таких организациях есть разделение на собственно госслужащих, имеющих чин, проходящих соответствующую аттестацию, и наемных рабочих. Отнесение к той или иной категории фиксируется в трудовом договоре.
Список должностей, которые по умолчанию имеют особый статус, издается Указом президента, и некоторые частные случаи могут быть прописаны в региональных нормативных документах. Поэтому, чтобы точно понять, имеет ли занимая должность отношение к госслужбе, необходимо напрямую выяснить это у работодателя во избежание дальнейших проблем.
Так, к примеру, учитель вправе вести частную деятельность в виде репетиторства, а главный врач не частной клиники ограничен в возможности какого-либо предпринимательства, так как в своем лице представляет государство по вопросам здравоохранения на уровне конкретного учреждения.
Влияние индивидуального предпринимательства на трудовые отношения
С точки зрения законодательства никаких сложностей в ведении частного бизнеса при официальном трудоустройстве возникнуть не должно. Но как сложатся отношения конкретного работника и его работодателя зависит только от них самих.
Прежде чем , необходимо трезво оценивать свои силы и возможности. Ведение своего дела требует много времени, ведь это и сама деятельность, и отчетность перед государственными органами контроля. За несвоевременное предоставление нужных документов в налоговую инспекцию, статистику, пенсионный и страховой фонды полагаются штрафы.
К тому же нельзя быть предпринимателем время от времени. Обязательства, возложенные на ИП, действуют весь период его существования, вплоть до снятия с регистрационного учета. Дополнительная занятость не должна отразиться на эффективности сотрудника на его основном месте работы.
Если работодатель начинает предъявлять повышенные требования к сотруднику, узнав об открытии ИП, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Но только если эти требования действительно необоснованы, и объективно единственная их причина — новый статус сотрудника.
Так же параллельное ведение собственного бизнеса не меняет обязательства работодателя в отношении работника . Организация продолжает делать отчисления налогов и взносов за сотрудника, обеспечивать оплачиваемые отпуск и больничный. В свою очередь сотрудника это не освобождает от уплаты налога, предусмотренного действующей системой налогообложения для ИП, и выплат в ПФР и ФСС за себя.
Необходимости сообщать руководству о начале предпринимательской деятельности нет, нигде не прописано такое условие, если речь не идет о госслужбе. Узнать о том, зарегистрировано ли ИП на ком-либо без ведома этого человека, возможно только после письменного платного запроса на в органы ФНС или благодаря активной рекламе начинающего предпринимателя.
Дополнительно про официальное трудоустройство можно узнать из данного видео.
Трудовой договор
Лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, как и любое другое физическое лицо может устраиваться на работу и заключать трудовой договор. В трудовой книжке информация о предпринимательстве не отражается, поэтому работодатель при официальном трудоустройстве вносит запись о приеме на работу в общем порядке.
Бывают случаи, когда между ИП и организацией возникают отношения не как начальника и подчиненного, а как заказчика и исполнителя . Тогда трудовой договор не составляется, а заключается договор о гражданско-правовой ответственности, и оплата производится на основании акта выполненных работ. Такая схема возможно только при обоюдном согласии.
С одной стороны, это не очень комфортно для работника, так как он лишается социального обеспечения, которое полагается работающим гражданам РФ в соответствие с ТК (отпуск, компенсации при простое и потере рабочего места по вине работодателя и т.д.). С другой стороны, с заработной платы налог составляет 13%, а ИП с дохода платит 6%.
Для работодателя такой формат взаимодействия может быть интересен тем, что сокращаются расходы на сотрудника ввиду отсутствия соц. пакета. Но и степень влияния и контроля в отношении наемного ИП и просто сотрудника отличается.
Поэтому в большинстве случаев предпочтительнее всё же трудовой договор, тем более его наличие и действующее ИП документально никак не пересекаются и не мешают друг другу. Главное, сохранять одинаковую производительность и в своем деле, и в компании работодателя, иначе придется выбрать что-то одно.
Совмещение с официальной работой
Если решение о регистрации индивидуального предпринимательства принято, нужно заняться оформлением. Отличий между тем, кто собирается стать ИП — работающий или безработный гражданин — нет.
Процедура оформления и дальнейшие обязательства одинаковые.
Чтобы зарегистрировать ИП, необходимо выбрать сферу деятельности, определиться с системой налогообложения и собрать следующие документы:
- Документ удостоверяющий личность — паспорт РФ.
- Заявление о внесении в Единый реестр — .
- Квитанция об оплате госпошлины на 800 рублей.
- Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в 2-х экземплярах, иначе автоматически фиксируется применение общих правил.
Выбранные сферы деятельности определяют коды ОКВЭД, которые нужно указать в заявлении. Так же не при любой деятельности можно работать по «упрощенке», тогда придется использовать ЕНВД. А некоторые виды вообще недопустимы без (например, продажа алкогольной продукции).
Упрощенная система налогообложения подразумевает 2 варианта: уплата 6% от дохода или 15% от прибыли. Как правило, при небольшом обороте выбирают 6%.
Определившись со всеми составляющими и заполнив заявление, необходимые документы предоставляются в органы ФНС по месту регистрации. Через три рабочих дня налоговая инспекция выдает свидетельство о регистрации ИП и выписку из ЕГРИП, подтверждающие официальное начало деятельности. Данные передаются в фонды, где присваивается индивидуальный регистрационный номер.
С этого момента помимо права законно заниматься своим делом, ИП принимает ряд обязательств и становится ответственным субъектом предпринимательства. ИП, вне зависимости от того, трудоустроен или нет, должен:
- вести книгу доходов и расходов;
- платить налоги соответственно выбранной системе налогообложения;
- делать взносы в Пенсионный фонд и в Фонд обязательного медицинского страхования за себя и за нанятых сотрудников, если таковые имеются;
- финансово и юридически отвечать за свою деятельность перед заказчиками и контролирующими органами.
Если на работе невелика загрузка, и есть возможность уделять достаточно времени предпринимательству без ущерба исполнению обязанностей наемного работника, совмещать свое дело и официальную работу возможно.
В каких случаях оформление необходимо
Нередко дополнительный заработок остается незарегистрированным и продолжает быть просто увлечением с периодическим доходом. Официальное оформление целесообразно, только если оправданы затраты материальных средств, времени и сил. Но есть случаи, когда без регистрации работать не представляется возможным:
- Для осуществления деятельности обязательно наличие патента или лицензии (только юридические лица имеют право на получение).
- Для проведения платежей с помощью банковских переводов через , по терминалу, с предоставлением чека.
- Для привлечения клиентов невозможно обойтись без активной рекламы, в том числе в СМИ.
В любом случае ведение бизнеса в рамках законодательства Российской Федерации подлежит обязательной регистрации. А стоит ли оформлять ИП лицу, имеющему официальную работу, зависит в первую очередь от того, принесет ли это реальный доход в итоге.
Особенности работы по совместительству есть в данном видео.
Довольно часто во время консультаций поднимается тема, может ли ИП работать на другой работе, можно ли открыть ИП если официально трудоустроен? Буквально вопрос звучит так: «я работаю официально, могу ли я открыть ИП?»…
Ответить на этот вопрос очень легко: да, поскольку ни Гражданский кодекс РФ, ни Федеральный закон «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не содержат никаких ограничений или запретов именно по вопросу совмещения предпринимательской деятельности и работы по трудовому договору.
Есть категории граждан, которые в силу специфики своей профессии, имеют достаточно времени на основной работе, чтобы заниматься еще и предпринимательской деятельностью. Для них вопрос, можно ли оформить ИП, если официально работаю, наиболее актуален.
Не включают в себя факт работы по найму. В трудовой книжке у «работающего на дядю» предпринимателя будут вестись только те записи, которые касаются работы по трудовому договору. Индивидуальные предприниматели себе трудовых книжек не заводят.
Может ли открыть ИП работающий человек
Теперь посмотрим, могу ли я , если официально работаю в бюджетной сфере. Довольно часто в этой ситуации возникают недопонимание, когда бюджетники начинают считать себя госслужащими. Тут нельзя путать граждан, которые работают по найму в бюджетной организации, и граждан, являющихся представителями власти. Если вы, например, работает бухгалтером в больнице, то вы – не госслужащий, в отличие от главного врача, который наделен государством представительскими и управленческими функциями.
▼ Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов
:
▼
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.
Еще один интересный вопрос, может ли ИП работать по трудовому договору в другой организации. Это, по сути, ситуация, зеркальная той, что была рассмотрена ранее. У вас уже есть ИП, и вы хотите еще устроиться по трудовому договору в какую-либо фирму. Пожалуйста, никаких препятствий юридического характера снова нет.
Главное в этой проблеме не то, можно ли иметь ИП и работать официально, а как умудриться найти время и силы, чтобы и работодатель не предъявлял претензий, и собственное дело развивалось и приносило прибыль. Тут действительно нужно быть очень талантливым и оборотистым человеком, чего и желаем вам!
Совмещать бизнес и работу непросто, но это возможно, примеров этому не один и не два. Многие бизнесмены делятся подобным опытом на сети, вот одна из записей:
Если процедуру создания ИП пройти вам только предстоит, советуем также почитать наши статьи и : эта информация значительно сэкономит ваше время и убережет от ошибок. И особое внимание обратите на . Успеха вашим начинаниям!
Если у вас появились вопросы, задайте их в комментариях — мы не тянем с ответом! И подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе новых статей на Все-для-ИП:
Заработная плата работающего человека в большинстве случаев оставляет желать лучшего. В худшем случае сотрудник начинает искать дополнительные средства заработка, а в лучшем – занимается открытием бизнеса самостоятельно. Вот только когда появилось желание самостоятельного предпринимательства, неизменно возникает вопрос: можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен? Однозначного ответа дать на этот вопрос не может никто, а его рассмотрение должно быть комплексным и многосторонним.
Тот человек, который решил совместить место работы с частным предпринимательством, должен понимать, что такая возможность открывается не каждому. На частное предпринимательство существуют законодательные запреты, и если трудоустроенный человек под них попадает, то открытие частного бизнеса в виде индивидуального предпринимательства ему недоступно.
Первым таким препятствием можно считать недееспособность, которая подтверждается судовым решением. Она может быть спровоцирована игровой, наркотической, алкогольной зависимостью. Собственно, в таком случае даже обычная трудоустроенность является весьма спорным вопросом, поэтому идея предпринимательства в данном случае актуальной оказывается редко.
Впрочем, читателям стоит знать, что работа частного предпринимателя в сложившейся ситуации возможна только после признания этого человека дееспособным в судебном порядке.
Другим препятствием на пути к ИП для человека может стать занятость официального характера на общественных или государственных должностях. В этом случае ведение частного бизнеса запрещается законом.
Специфика деятельности (в виде адвокатской или нотариальной) также будет преградой на пути к открытию ИП.
Заметит ли работодатель сотрудника-ИП
Многих трудоустроенных лиц волнует вопрос, как повлияет на трудовые отношения занятость работника в частном предпринимательстве, а также как отреагирует на данный факт начальство. Стоит сказать, что этот вопрос является неактуальным, так как открытие собственного предпринимательского объекта не подразумевает записей в трудовой книге или уведомления по основному месту работы.
Все данные относительно зарегистрировавшегося частного предпринимателя будут хранится в ЕГРИП в налоговых структурах, а получение данных из реестра возможно только при обращении в налоговую в официальном формате. Это значит, что работодатель, который желает получить информацию о том, являются ли его сотрудники частными предпринимателями, должен обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением, уплатить определенную сумму, и если налоговики примут решение предоставить данную информацию (что маловероятно), подождать соответствующего уведомления.
О чем стоит поразмыслить
Трудоустроенному человеку, принявшему решение о создании своего предпринимательского объекта, обязательно стоит взвесить все «за» и «против» во избежание ущемление своих видов деятельности как частного характера, так и по месту трудоустройства. Предпринимательство подразумевает:
- Активное ведение бизнеса.
- Взаимодействие с государственными структурами.
- Подачу отчетности и возможную необходимость ведения учета.
Все эти моменты требуют не просто времени, но и личного внимания предпринимателя или финансовых затрат в том случае, если он решит поручить эти обязанности своему доверенному лицу. Трудоустроенный человек должен адекватно оценить собственные силы.
Примеры ограничений предпринимательства
В первом разделе данной статьи мы рассматривали преграды, которые возникают на пути будущего предпринимателя в виде государственных ограничений. Эти преграды вполне серьезны и существенны, а обойти их можно только по законной дорожке в целях сбережения личных средств и избежания привлечения к ответственности.
Так, первым препятствием признана недееспособность. Такое решение принимает судебное заседание относительно человека, привлеченного к ответственности за нарушение закона вследствие пагубных пристрастий. Так, недееспособным могут признать наркомана, который занимался воровством, и тому подобные случаи. Он сможет открыть предпринимательство только после полного излечения и опровержения недееспособности самим судом.
Адвокаты и нотариусы фактически не имеют права создавать ИП, как и депутаты Государственной думы. Другое дело – работники государственных должностей. Так, человека, который работает учителем в школе, нельзя признать госслужащим, потому право на создание собственного бизнеса у него сохраняется, а вот тех людей, которые работают в муниципальном образовании Министерства образования, при желании открыть ИП ждет разочарование.
Итак, возможность открыть ИП, если официально трудоустроен, есть, но не у каждого человека. Так, трудоустроенность в коммерческих организациях не окажет никакого влияния на развитие частного бизнеса, а вот занимание государственной должности становится основанием для отказа в открытии ИП.
У многих людей возникают мысли о дополнительном заработке, хотя есть постоянное место работы. Часто для этого открывается свое дело. Но чтобы не нарушить закон, предпринимательскую деятельность надо регистрировать. Одним из вариантов является оформление ИП. Таких людей интересует, можно ли отрыть ИП, если официально трудоустроен. В этом деле есть некоторые запреты.
Ограничения
Чтобы ответить на вопрос, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен, следует ориентироваться на нормы законодательства. ИП по сравнению с ООО или ОАО не является организационно-правовой формой. Это является статусом физического лица. А он имеет одинаковые права на трудоустройство не зависимо от того, если ли бизнес или нет.
Для регистрации ИП есть несколько условий:
- возраст от 18 лет;
- дееспособность;
- российское гражданство;
- отсутствие ограничений на бизнес.
Учитывая эти требования, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен? Трудовые обязательства не могут быть препятствием для оформления бизнеса.
Кому запрещено открывать ИП?
Но у работающих граждан существуют ограничения в возможности оформления предпринимательства. Связано это с профессией или должность. Открывать бизнес нельзя тем, кто служит у государства. К ним относят:
- военнослужащих;
- работников МВД;
- чиновников;
- депутатов Госдумы и Федерального собрания;
- руководителей муниципальных организаций.
Можно ли открыть ИП, если уже работаешь официально адвокатом или нотариусом? Людям этих процессий тоже запрещено основывать бизнес. Причина ограничений связана в излишней занятости. Сотрудники, которые находятся на обеспечении государства, а также представляют его интересы, не должны отвлекаться на предпринимательскую деятельность.
Ведь тогда основные обязанности могут выполняться не совсем качественно. К тому же одновременная работа в органах власти и ведение бизнеса может сподвигнуть на лоббирование интересов, а это считается нарушением законодательства. Ограничения есть и в тех случаях, когда работающий человек собирается оформить предпринимательство, а также в обратном случае: до снятия с учета ИП нельзя получить определенную должность.
Работники бюджетной или государственной организации могут оформить ИП?
Не во всех случаях работники муниципальных и госпредприятий имеют статус госслужащих. В этих организациях существует разделение на госслужащих и наемных работников. Категорию можно найти в трудовом договоре.
Перечень должностей, которые имеют особый статус, создается Указом президента. Частные случаи фиксируют в нормативных документах. Поэтому, чтобы не возникло проблем, нужно спросить у своего работодателя, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен на своей должности?
Ведь люди многих профессий могут считаться госслужащими. Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен учителем? Этим сотрудникам разрешено вести частную деятельность в форме репетиторства. А главному врачу не частной больницы нельзя заниматься предпринимательством, поскольку он представляет государство в сфере здравоохранения. Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен на РЖД? Эти сотрудники могут основывать бизнес.
Влияет ИП на трудовые отношения?
Если учитывать нормы закона, то никаких трудностей в организации бизнеса с официальным трудоустройством появиться не должно. Но какие будут отношения у конкретного сотрудника и его работодателя, зависит от них.
Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен в банке? Поскольку сотрудники этой организации не являются госслужащим, им доступна предпринимательства деятельность. Перед оформлением ИП надо оценить силы и возможности. Для ведения дела нужно время, так как это сама работа, а также отчетность перед контролирующими органами. При несвоевременном предоставлении необходимых документов в налоговую, пенсионный, страховой фонды придется оплачивать штрафы.
Не получится быть предпринимателем только периодически. Обязательства, который должен выполнять ИП, продолжаются все время его работы. А кончаются они только со снятием с учета. Из-за дополнительной занятости качество работы на основном месте не должно страдать.
Если работодатель предъявляет высокие требования к работнику, узнав об оформлении ИП, у сотрудника есть право пожаловаться в трудовую инспекцию. Ведение своего бизнеса не меняет обязательства работодателя. Учреждение также выполняет отчисления налогов и взносов, предоставляет оплачиваемый отпуск и больничный.
Сотрудник также должен платить налоги по ИП, а также вносить платежи в ПФР и ФСС. Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен в РЖД? Поскольку сотрудники в этой организации не являются госслужащими, поэтому заниматься бизнесом им разрешено.
О начале предпринимательства сообщать руководителям необязательно, поскольку таких требований нет в законе. Узнать о регистрации человека можно с помощью запроса на выписку из ЕГРИП в ФНС или с помощью рекламы.
Трудовой договор
Граждане, являющиеся ИП, как и другие физические лица, могут наниматься на работу, трудиться по договору. Трудовая книжка не будет включать сведения о предпринимательстве, поэтому в нее вносят информацию об основной работе.
Случаются ситуации, когда между ИП и компанией появляются отношения как заказчика и исполнителя. Тогда не требуется составление трудового договора, а оформляется гражданско-правовое соглашение. Оплата осуществляется по акту выполненной работы. Такой вариант возможен только при двухстороннем согласии.
Совмещение
ИП необходимо зарегистрировать. Эта процедура для всех одинаковая. Нужно выбрать сферу, систему налогообложения, а также подготовить документы:
- Паспорт.
- Заявление о регистрации в Единый реестр по форме Р21001.
- Подтверждение оплаты госпошлины.
- Заявление об упрощенной системе налогообложения (2 экземпляра).
Указанные сферы имеют коды ОКВЭД, которые следует зафиксировать в заявлении. В каждой деятельности можно использовать упрощенную систему, и тогда потребуется ЕНВД. По ней предполагается 2 варианта налогообложения: взнос 6% от дохода и 15% от прибыли. Если оборот бизнеса маленький, выбирают 6%.
Документация предоставляется в ФНС. Спустя 3 дня выдается свидетельство об ИП и выписка из ЕГРИП. Сведения поступают в фонды, где будет выдан регистрационный номер. После этого начинается законное занятие бизнесом.
Когда нужно оформление?
Есть случаи, когда регистрация бизнеса необходима в обязательном порядке:
- Для ведения деятельности нужен патент или лицензия;
- Для выполнения операций через счет.
- Для привлечения клиентов нужна активная реклама.
Открытие бизнеса по законам РФ предполагает обязательную регистрацию. А совмещать ее с официальной работой или нет, зависит от самого человека. Необходимо рассчитать, будет ли хватать времени на занятие обоими видами деятельности. Также важно, чтобы это было прибыльно.
Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.
По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.
Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:
Административная - штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
Налоговая - штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
Уголовная - штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.
Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:
Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
Оформить кадровые документы;
Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).
Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.
Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.
Пошаговое оформление работника
Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:
-
Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
-
Документы воинского учета;
Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).
Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:
1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.
2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет . Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
ФИО работника и работодателя;
Реквизиты организации;
Паспортные данные работника;
График работы;
Информация о заработной плате и премиях;
Трудовые обязанности;
Дата и подпись.
3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..
4. Предприниматель оформляет согласно унифицированной форме Т-1..
5. Работодатель заводит личную карточку работника.
6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.
Выплаты сотруднику и за сотрудника
Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.
Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.
Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.
При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.
Отчетность предпринимателя по сотруднику
С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.
Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:
Налоговый орган;
Пенсионный фонд;
Фонд социального страхования.
В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:
Сведения о среднесписочной численности работников - данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.
Справка 2-НДФЛ - отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.
Справка 6-НДФЛ - сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.
Расчет страховых взносов - сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.
В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:
Сведения о страховом стаже - сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М - предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.
Фонд социального страхования:
4 ФСС - отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.
Оформление работника на полставки
Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:
1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.
2. Ознакомление с локальными актами под подпись.
3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.
4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.
5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.
При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.
Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.
Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.
Оформление временного работника
В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.
Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.
Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.
В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.
Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.
Заключение срочного договора.
Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается . Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.
