Nataldream
Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.
Порядок использования труда надомников регулируется, кроме гл. 49 ТК РФ , Положением об условиях труда надомников, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 N 275/17-99, в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ).
При этом трудовой договор с надомником имеет некоторые особенности. Так, согласно п. 7 Положения в трудовом договоре с надомником должны быть наиболее полно изложены дополнительные условия, определяющие взаимные обязательства сторон. В качестве дополнительных условий в договоре можно указать следующие:
1) соответствие жилищно-бытовых условий надомника для выполнения конкретного вида работ требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;
2) обеспечение надомника инструментами или оборудованием, необходимыми для создания конечной продукции, их замена, ремонт;
3) порядок выплаты и размер компенсации за износ (амортизацию) в случае использования надомником собственного оборудования, инструментов и механизмов;
4) порядок и сроки обеспечения надомника сырьем, полуфабрикатами и расходными материалами;
5) возмещение стоимости сырья в случае использования надомником собственных материалов;
6) возмещение иных расходов, связанных с выполнением работы на дому (стоимости электроэнергии, воды, телефонной связи, Интернета и др.);
7) порядок расчетов за изготовленную продукцию;
8) организация получения работником заданий и оформление конечного результата его труда;
9) организация связи между работодателем (непосредственным руководителем надомника) и надомником (например, посредством электронной почты, телефонной связи);
10) организация доставки готовой продукции работодателю;
11) обеспечение конфиденциальности результатов работ;
12) другие условия.
Во всем остальном договор с надомником должен полностью соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ . При этом помимо общих условий трудового договора, перечисленных в ст. 57 ТК РФ, в нем должны быть отражены условия для работы именно на дому, такие как:
1) характер работы (надомный труд);
2) место работы (указанный надомником адрес, по которому он будет выполнять свои трудовые обязанности);
3) дополнительные основания расторжения трудового договора (ст. 312 ТК РФ).
До заключения трудового договора надомника необходимо ознакомить под роспись с локальными нормативными актами, действующими у работодателя.
Ирина Шлячкова
Здравствуйте! Трудовой договор № 123 г. _______ (дата) ООО «________», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора ___________, действующего на основании Устава, с одной стороны и гр. ______________, действующий (ая) от своего имени, именуемый (ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Работник принимается на должность __________. 2. Работа по настоящему договору для работника является основной. 3. Рабочее место Работника находится в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности, расположенном по адресу: ______________. 4. Продолжительность рабочей недели Работнику устанавливается равной ___ часам. Режим использования рабочего времени и времени отдыха Работник определяет самостоятельно. 5. Трудовой договор заключается на неопределенный срок. 6. Продолжительность испытания при приеме на работу устанавливается в _____. 7. Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером и выходом в Интернет. По предварительной договоренности курьер доставляет _______ Работнику на дом. 8. Работник исполняет следующие должностные обязанности: 8.1. ____________ ...... 9. Работник имеет право на: – предоставление работы в соответствии с Договором; – предоставление работы, обусловленной Договором; – компенсацию за использование личного имущества в служебных целях; – компенсацию иных расходов, понесенных в связи с исполнением Договора, с письменного согласия Работодателя и с приложением соответствующего отчета; – своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. 10. Работник обязуется: – добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него договором, в полном объеме и в установленные Работодателем сроки; – еженедельно по электронной почте (______) направлять Работодателю письменный отчет о проделанной работе; – обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству выполняемой работы, не допускать брака в работе; – бережно относиться к имуществу Работодателя в случае его предоставления Работодателем для использования в работе, обеспечивать сохранность вверенных ему материальных ценностей; – соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда в соответствии со ст. 214 ТК РФ; – добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, приказы и распоряжения Работодателя. 11. Работодатель имеет право требовать от Работника: 11.1. Качественного и своевременного исполнения должностных обязанностей. 11.2. Обеспечения сохранности, переданных ему материалов (указать при необходимости). 12. Работодатель обязан: 12.1. Предоставить работу в соответствии с настоящим Договором. 12.2. Выплачивать Работнику заработную плату в размере ____________. 12.3. Выплачивать Работнику заработную плату в следующем порядке ______. 12.4. Доставлять материалы, необходимые для выполнения работы с курьером по предварительной договоренности с Работником. 12.5. Выплачивать компенсацию за использование личного компьютера Работника в размере 2 000 (двух тысяч) рублей ежемесячно. 13. Ежегодный отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней. 14. Работнику устанавливается надбавка к должностному окладу за использование своих материалов, инструментов и механизмов в размере 1 000 (одной тысячи) рублей в месяц. 15. Другие условия, порядок и сроки оплаты труда (включая регулирование изменений в уровне оплаты труда), а также осуществление иных выплат поощрительного (социально-защитительного) характера устанавливаются локальными нормативными актами Работодателя. 16. Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также: 16.1. В случае изменения жилищно-бытовых условий, исключающих возможность продолжения выполнения работ. 16.2. В случае задержки сдачи выполненной работы более чем на три дня. 17. На период действия Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством. 18. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами. 19. Споры между сторонами разрешаются преимущественно путем переговоров. При недостижении соглашения спор передается на рассмотрение суда общей юрисдикции по месту нахождения Работодателя. 20. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, стороны руководствуются действующим трудовым законодательством. 21. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника. Адреса и реквизиты сторон:
В целом договор с надомником заключается по общим правилам, установленным в ст. ст. - 71 Трудового кодекса РФ . Однако некоторые особенности все же есть. Так, в договоре следует прописать порядок компенсации расходов работника, если он использует собственное оборудование и обеспечивает себя материалами. Кроме того, необходимо указать сроки и способы выплаты заработной платы надомному работнику, а также порядок приема произведенных работ (в частности, каков порядок взаимоотношений, в случае если работник исполняет свои трудовые обязанности ненадлежащим образом или не выполняет их вовсе). Далее приведем пример оформления трудового договора с надомником.
Дистанционная работа в нашей стране не настолько развита, как, например, в США или Европе. Предпринимателей все еще пугает перспектива, что они могут ни разу не встретиться со своим работником. В нашей статье разберемся, как именно может быть организована удаленка, чтобы это не вызывало беспокойства у предприятия и вопросов у проверяющих органов.
Удаленная или дистанционная работа на дому
Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:
- надомная;
- дистанционная;
- фриланс.
Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.
А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. Сотрудник заключает трудовой договор (ТД), который дает ему все социальные гарантии.
Особенности дистанционной работы надомника
При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:
- на покупку материалов, сырья, инструментов;
- использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
- расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.
Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).
Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?
Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.
Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.
После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.
Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.
ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.
Как правильно заполнить табель рабочего времени , читайте в ст атье .
Положение об условиях труда надомников
До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.
Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.
Дистанционная работа по Трудовому кодексу
Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).
Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе .
Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.
Что собой представляет электронная подпись, читайте в ст атье .
Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?
Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.
Как оформить сотрудника , работающего из-за границы , читайте в статье .
Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.
Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.
При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).
Остановимся подробнее на некоторых пунктах.
Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре
Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.
Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.
Дистанционная занятость: режим труда и отдыха
Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.
В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.
Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.
Безопасность труда
Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.
Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).
Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.
Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда , читайте в статьях:
В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).
Компенсация
Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).
Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.
Оплата труда дистанционных работников
Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.
Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.
Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.
Расторжение договора
Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.
Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).
Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы . Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.
После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).
Итоги
Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу , правильно составить с ним трудовой договор.
Альянс / Тесситоре, Кузнецов и Партнеры - метро Добрынинская, Москва
65 000 - 85 000 руб....Обязанности: разработка проектов трудовых договоров (в т.ч. заключаемых с иностранными гражданами), взаимодействие с Государственной инспекцией труда; разработка внутренних регламентов и документов (в том числе положений об оплате труда и премировании в организации ...
17 дней назад
2050-Интегратор - метро Пушкинская, Москва
30 000 руб....Ведение штатного расписания Заключение и ведение договоров по ГПХ Ведение авансовых отчетов командировочных лиц в 1 ... ...Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами генерального директора ...
17 дней назад
Группа Компаний Мечел - Москва
...Обязанности: Правовая поддержка компании по вопросам применения трудового законодательства; Оперативное информирование HR-службы об изменениях в трудовом законодательстве; Составление запросов в государственные органы; Анализ локальных нормативных актов ...
15 дней назад
Balashova Legal Consultants - метро Марьина роща, Москва
...Legal Consultants приглашает в свою дружную команду юриста по трудовому и миграционному праву. Мы ищем ответственного и успешного ... ...Опыт составления локальных нормативных актов компании, трудовых договоров Опыт составления правовых заключений по вопросам ...
17 дней назад
Юридическая фирма BLS - Москва
1 998 руб./год...Юридическая Компания BLS с 1998 года специализируется на предоставлении услуг корпоративным клиентам в области трудового права. Наши Клиенты - крупные международные Компании. Среди них такие игроки мирового бизнеса, как Microsoft, Samsung, Procter&Gamble, SAP, ...
17 дней назад
Государственная инспекция труда в городе Москве - метро Домодедовская, Москва
20 000 руб....Открыт конкурс на соискание вакансии Обязанности: Осуществление государственного надзора за соблюдением трудового законодательства. Рассмотрение заявлений, жалоб и других обращений граждан о нарушениях трудовых прав. Осуществление приема граждан. ...
17 дней назад
ТРЕУГОЛЬНИК - Москва
...В крупную консалтинговую компанию приглашается Проектный юрист по трудовому праву Все клиенты- крупные международные компании Должностные обязанности: Представление интересов клиентов компании в судах по трудовым спорам Разработка пакетов документов ...
17 дней назад
Тесли - метро Кожуховская, Москва
...электротехнического оборудования, кабельной и светотехнической продукции, а так же оказании услуг по инжинирингу, требуется "Руководитель отдела трудовых отношений": Обязанности: Контроль за ведением кадрового делопроизводства, соблюдение законодательства; Решение ...
17 дней назад
Москва
Задачи, которые нужно выполнить: - Выполнение работ по составлению договоров по типовым формам согласно сметы; - Выпуск КС (закрывающих документов) по договору на полное или частичное закрытие; - Сканирование договоров и размещение их на сервере компании. Требования: ...
1 день назад
Медиагруппа «Актион-МЦФЭР» - Москва
...Журнал «Кадровое дело» ищет идеального эксперта по трудовому законодательству. Мы стремимся, чтобы наши подписчики, кадровые специалисты, получали полезные статьи, написанные человеком, который знает о кадровой работе не понаслышке, а Трудовой кодекс это его любимая ...
15 дней назад
Росгосстрах - метро Калужская, Москва
1 руб./год...партнерами; знание структуры сервисного договора; анализ массива данных; знание ... ...самореализации. ~ Полное соблюдение норм Трудового Кодекса РФ. ~«Белая» заработная плата ... ....). ~ Корпоративные скидки на фитнес, дома отдыха, гостиницы, книги и др. ~ ...
15 дней назад
Почта России - Москва
...Обязанности: осуществление соблюдения трудового права на Предприятии; правовая экспертиза документов; анализ законодательства и подготовка юридических заключений по вопросам правового обеспечения трудовых отношений; оказание консультационной поддержки; ...
15 дней назад
Почта России - Москва
...Обязанности: обеспечение соблюдения трудового законодательства на Предприятии, кроме претензионной и судебной работы; сопровождение проверок контролирующих органов по вопросам трудового права и вопросам социального партнерства; правовая экспертиза локальных ...
15 дней назад
КонсультантПлюс - Москва
...Обязанности: Отбор инфоповодов по кадровой тематике; Создание аналитических материалов в сфере трудового права; Рецензирование аналитики коллег. Требования: Высшее юридическое образование; Уверенное знание трудового права; Опыт практической ...
15 дней назад
Медиагруппа «Актион-МЦФЭР» - Москва
60 000 руб....Эксперт (юрист, консультант) по трудовому законодательству Система Кадры ищет идеального эксперта по трудовому законодательству. Мы стремимся, чтобы наши клиенты: кадровые специалисты, получали грамотные консультации по любому профессиональному вопросу. Мы предлагаем ...
15 дней назад
АО «Издательский дом «Бурда» - Москва
Вакансия: Дизайнер для журнала "Salon" по срочному трудовому договору Вид работы: Постоянная Пол: Мужчина/Женщина Образование: высшее профильное ... ...работать в команде;-Oпыт работы в крупных издательских домах. -Креативность и чувство стиля;-Наличие портфолио. Обязанности ...
- Как рассчитать отчет среднесписочную численность, если на предприятие один совместитель директор, до конца года?
- Что делать, если в трудовой книжке предыдущие работодатели заполняли на русском языке во второй части (которая на иностранном языке)?
- Как правильно прописать график работы в Трудовом договоре?
- Можно ли избежать штрафа, если мы не вовремя вернули исполнительный лист на уволенного работника приставам?
Вопрос
В нашей ситуации юридический адрес останется прежним. У организации есть отдельный договор с арендодателем на предоставление юр.адреса. В нашем случае нет повода вносить изменения в ЕГРЮЛ. Или я не права?
Ответ
У руководителя ведь в трудовом договоре поменяется место работы. Если же место работы останется прежним, тогда о надомном труде не может идти речи. В данной ситуации важно местонахождение постоянно действующего исполнительного органа. Учитывая вышеизложенное, повод внести изменения в ЕГРЮЛ имеется.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия
1. Статья: Могут ли в компании все сотрудники работать дома?Да, могут. Трудовой кодекс не содержит запретов на этот счет и тем более не ограничивает число сотрудников, работающих дома (ст. , ТК РФ). При этом независимо от того, где трудятся работники, необходимо соблюдать все требования трудового законодательства. Но сделать это будет непросто.*
Если все работают из дома, то на удаленной работе окажутся и руководитель, и бухгалтерия, и кадровая служба. Тогда документы между сотрудниками, руководством и другими подразделениями могут ходить по кругу очень долго. А в Трудовом кодексе есть множество сжатых сроков по оформлению документов и выплат, которые нельзя нарушать. Например, отпускные надо выдать за три дня до начала отпуска. Но для этого сотрудник должен подать заявление, кадровая служба должна составить приказ и записку-расчет, бухгалтерия — просчитать отпускные, директор — все это подписать, затем надо ознакомить сотрудника с документами и выдать деньги. Если директор, кадровик, бухгалтер и сотрудник находятся в разных городах или в разных районах одного города, то оформить все в срок будет весьма проблематично.
Как вариант если все взаимодействие между сотрудниками происходит по интернету, то персонал можно перевести на дистанционную работу (). Тогда большинство документов, в том числе трудовые договоры, заявления на отпуска и приказы, можно передавать через интернет. Но для этого у работодателя и у всех сотрудников должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись ().
2. Статья: Налоговики уточнили, как перевести директора на удаленную работу
Инспекция вправе отказать в регистрации компании или изменений в ЕГРЮЛ, если в ее уставе написан адрес офиса, а директор работает удаленно. К такому выводу впервые пришла ФНС России в письме от 01.11.13 № СА-4-7/19613С (ответ на частный запрос).
В комментируемом письме ФНС сообщила, что ничто не мешает компании заключить с директором трудовой договор о дистанционной работе (). И такой договор не нарушает правила Гражданского кодекса или . Но при создании компании в уставе надо отразить адрес «постоянно действующего исполнительного органа» ( , ). То есть адрес, где постоянно находится директор. А если он трудится удаленно и офис не посещает, то постоянным местонахождением будет его домашний адрес. Если компания запишет адрес офиса, а не квартиры директора, то сведения будут неверны. Значит, не исключен отказ в регистрации или внесении изменений в ЕГРЮЛ ( , ).
Если с директором заключить обычный трудовой договор, а он будет руководить из дома, то проблем с регистрацией по адресу офиса быть не должно. Если же директор на удаленке, то при регистрации компании стоит записать в заявлении адрес места жительства. А если директор трудился в офисе, а затем стал работать дистанционно, то в ЕГРЮЛ надо внести изменения. Как мы выяснили, так же считают и в ФНС. При дистанционной работе в трудовом договоре надо записать место работы. Как считают в Роструде, таким местом будет компания, а адрес — место жительства директора (). Трудовой договор представлять в инспекцию при регистрации не обязательно. Это нам подтвердили в ФНС.*
3. Статья: Что важно учесть, переводя сотрудников на надомный режим работы
Если компания переводит персонал на договоры подряда, сотрудников приходится увольнять. К тому же есть риск переквалификации гражданско-правового договора обратно в трудовой. Надомный труд с этой точки зрения более выгоден для работодателя. Есть у него и другие достоинства, как есть и недостатки (см. таблицу ниже).
Если ваша компания решит перевести сотрудников на домашнюю работу, то нужно учесть ряд особенностей этой формы организации труда.
Кто может стать надомником
Сотрудники не становятся надомниками, если работают у себя в квартире время от времени. Надомник - это тот, кто постоянно работает в домашних условиях. Ведь сам по себе термин «надомный труд» означает работу, которую человек выполняет по месту своего жительства или в других помещениях по его выбору. Но только не там, где находится работодатель.
Стать надомником может не каждый сотрудник. Требования к таким работникам сформулированы в (утверждено ). Этот документ применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Основное требование такое: сотрудник, работающий дома, должен иметь все необходимые для этого условия. Кроме того, надомнику нельзя поручать работу, выполнение которой создаст неудобства для соседей.
Некоторые категории сотрудников имеют преимущественное право на домашнюю работу. Они перечислены в Положения. В частности, к ним относятся:
- женщины, у которых есть дети в возрасте до 15 лет;
- инвалиды и пенсионеры;
- работники, которые одновременно учатся в очных учебных заведениях.*
Что должно быть прописано в трудовом договоре с надомником
Если же сотрудник работает на дому, стационарного рабочего места для него компания не создает. Таким образом, по месту работы надомников обособленного подразделения не появляется. Следовательно, вставать на налоговый учет не надо.
Эту точку зрения подтвердили и сотрудники Минфина России в . Чиновники указали, что в соответствии со Трудового кодекса РФ рабочим признается место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. В случае с надомной работой эти условия не выполняются.
Как правильно учесть компенсации за использование имущества
Надомнику, который использует собственное оборудование и инструменты, компания обязана выплачивать компенсацию. Этого требует Трудового кодекса. Например, если на дому работает бухгалтер, его рабочими инструментами могут быть компьютер, принтер, факс, сканер и телефон. При этом, чтобы не возникло вопросов при проверке, работник должен подтвердить свое право собственности на используемое имущество.
Разберемся, какие налоги необходимо заплатить.
Налог на прибыль. Компенсацию за использование работником личного имущества можно включить в расходы при исчислении налога на прибыль в размере, установленном соглашением сторон. Такой вывод подтверждает, в частности, . Основанием будет пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Однако если речь идет об автомобиле, нужно учитывать нормы, установленные ().
НДФЛ. Этот налог не удерживают со всех видов установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением работником трудовых обязанностей. Правда, тут надо учитывать нормы, установленные действующим законодательством. А поскольку конкретные нормы для расчета НДФЛ нигде не прописаны, логично ориентироваться на нормативы, которые установлены соглашением сторон трудового договора. С этим согласен и Минфин России (см. ).
Неопределенность только с компенсацией за использование легковых автомобилей. В Минфине России считают, что и при расчете НДФЛ нужно использовать нормы, установленные (см. ). А вот ВАС РФ эту точку зрения не поддерживает (см. ). По мнению судей, компенсация работнику за использование личного транспорта в служебных целях не облагается НДФЛ в размере, установленном соглашением сторон.
ЕСН и взносы в Пенсионный фонд. пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса РФ также говорит о том, что компенсации за использование личного имущества работников в пределах установленных законодательством норм ЕСН не облагаются. А эти нормы устанавливают в соглашении сторон. С этим согласны и чиновники (). Не подпадают под ЕСН и выплаты сверх норм. Это следует из статьи 236 Налогового кодекса РФ. По этим же основаниям не надо платить и взносы в Пенсионный фонд ().
Взносы на страхование от несчастных случаев. Компенсация не облагается взносами на страхование от несчастных случаев. Основание - Перечня, утвержденного .
Надомнику положены пособия и отпуск
На надомного работника распространяется действие всех норм трудового права. То есть работодатель обязан выплачивать надомнику и отпускные, и больничные. Рассчитываются они также в обычном порядке. Другое дело, что работник обязан своевременно проинформировать своего работодателя о предстоящем отпуске или болезни.
Если на дому работает женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, права на пособие она не теряет. На это прямо указывает Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.*
Расторгнуть трудовой договор с надомником можно по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Скажем, в связи с систематическим невыполнением или некачественным выполнением трудовых обязанностей.
Кроме того, надомник может быть уволен и по общим основаниям, предусмотренным Трудового кодекса. Даже если такие основания в трудовом договоре не прописаны.
Нормы для налогового учета в отношении НДФЛ неприменимы
Напомню, что в пределах норм не облагаются НДФЛ все виды установленных действующим законодательством компенсаций (). Однако специальных норм в отношении НДФЛ не утверждено, в том числе для компенсаций за использование личного легкового транспорта. Есть . Но установленные в нем нормы должны применяться только в целях расчета налога на прибыль. Применять их в отношении НДФЛ оснований нет. Именно такой вывод сделан в .
Налоговый кодекс РФ может прямо предписывать использовать нормативы, установленные для одного налога по отношению к другому налогу. Однако в статьи 217 Налогового кодекса РФ никакой отсылки к нормам кодекса нет. В данной ситуации применять налоговое законодательство по аналогии нельзя. Это противоречило бы статьи 3 Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что акты законодательства о налогах и сборах должны быть сформулированы таким образом, чтобы каждый точно знал, какие налоги, когда и в каком порядке должен платить. А согласно статьи 3 Налогового кодекса, любые неясности должны толковаться в пользу налогоплательщика.
Таким образом, удерживать НДФЛ с сумм компенсации за использование легкового транспорта не нужно в пределах, согласованных сторонами. Но поскольку инспекторы придерживаются иной позиции, есть риск того, что они доначислят НДФЛ при проверке. В таком случае следует быть готовым отстаивать свою правоту в суде. Если же спор с проверяющими в ваши планы не входит, действуйте в соответствии с их рекомендациями.
4. Статья: Что важно учесть, если руководство решило перевести часть сотрудников на надомную работу
Если ваша компания на упрощенке
Надомный труд становится все более популярным. Достаточно того, чтобы у каждого удаленного работника был доступ в Интернет, и тогда они свободно могут обмениваться необходимой информацией и между собой, и с работодателем.
А вообще стать надомником может не каждый. Сотрудник, работающий дома, должен иметь все необходимые для этого условия. Кроме того, этому человеку нельзя поручать работу, выполнение которой создаст неудобства для его соседей. Такие требования сформулированы еще в , утвержденном (далее — ). Те нормы этого документа, которые не противоречат Трудовому кодексу РФ, применяются до сих пор.
Некоторые категории работников имеют преимущественное право перейти на домашний труд. Они перечислены в Положения. В частности, к ним относятся женщины, у которых есть дети в возрасте до 15 лет, инвалиды и пенсионеры, а также студенты-очники.
Что прописать в трудовом договоре с удаленным работником
Трудовой договор с надомником чем-то напоминает договор подряда. Как правило, в него нет необходимости включать условие о том, что этот работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Связано это с тем, что надомник распределяет рабочее время по своему усмотрению, то есть он сам для себя планирует время работы и отдыха.
Также важно указать в договоре, чье оборудование и какие материалы использует надомник — купленные самостоятельно или предоставленные компанией. И то, как он будет передавать организации результаты своей работы. Такие пункты надо обозначить в силу требований Трудового кодекса РФ.
Удаленный работник будет использовать собственное имущество? Тогда в трудовом договоре предусмотрите условие о компенсации. Укажите ее сумму, сроки и способ выплаты.*
Осторожно!
Рабочая неделя надомника должна соответствовать норме, то есть составлять в общем случае 40 часов в неделю.
Также пропишите в договоре продолжительность рабочей недели надомника. Да, он сам регулирует свое рабочее время. Тем не менее принято считать, что и его рабочая неделя должна соответствовать норме — 40 часов в неделю. То есть в табеле учета рабочего времени фиксируйте восьмичасовой день.
Понятно, что для нового работника, который изначально устраивается в вашу компанию как надомник, вы включите все необходимые условия в трудовой договор сразу. Если же на дистанционную работу руководство решило перевести кого-то из тех работников, которые уже в штате, изменения закрепите в дополнительном соглашении (его образец мы привели ниже). Разумеется, без согласия самого работника тут не обойтись.
Какие гарантии полагаются надомникам
Работая дома, человек получает тот же набор гарантий и компенсаций, что и офисный сотрудник. То есть компания обязана выплачивать ему и отпускные, и больничные. Рассчитывать их надо в обычном порядке.
Ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней) работнику, который трудится дома, также полагается. Включите дни его отдыха в общий график отпусков работников компании.
И обратите внимание: если на дому работает женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, то право на получение соответствующего детского пособия у нее сохраняется. Данное правило прямо прописано в Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, а также в Трудового кодекса РФ.
В то же время, если надомник работает по ночам или в выходные дни, ему за это не доплачивайте и отгулы не предоставляйте.
Как расторгнуть трудовой договор с надомником
Уволить надомника можно по основаниям, которые прописаны в трудовом договоре. Скажем, в связи с систематическим невыполнением обязанностей или некачественной работой. Запись в трудовой книжке в таком случае будет выглядеть, например, так: «Уволен согласно пункту 3.2 трудового договора в связи с систематическим невыполнением трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, Трудового кодекса РФ».
Как оформить прием на работу сотрудника-надомника »
Организация может заключить с гражданами трудовой договор о выполнении работы на дому. Таких сотрудников называют надомниками. В своей работе они могут использовать материалы, инструменты и механизмы, как предоставленные организацией, так и приобретенные за свой счет. Об этом сказано в статье 310 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: возникает ли обособленное подразделение у организации, которая заключила трудовой договор с надомником, проживающим в другом городе
Нет, не возникает.
Подразделение считается обособленным, если:
- оно территориально отделено от головного отделения организации;
- по его местонахождению оборудованы стационарные рабочие места.
Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Такие правила установлены в статье 11 Налогового кодекса РФ.
Рабочим признается место:
- где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;
- которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Об этом сказано в статье 209 Трудового кодекса РФ.
Надомники выполняют работу по местожительству (ст. 310 ТК РФ). Жилые помещения граждан являются неприкосновенными (ст. 3 Жилищного кодекса РФ), поэтому организация не может контролировать действия надомника, связанные с выполнением его трудовых обязанностей. Таким образом, стационарным рабочим местом жилище надомника не признается. Из этого можно сделать вывод, что заключение трудового договора с надомником, проживающим в другом городе, к созданию обособленного подразделения не приводит. Следовательно, организация не должна вставать на налоговый учет по месту выполнения трудовых функций надомниками. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 24 мая 2006 г. № 03-02-07/1-129.
Внимание!
Если при проверке налоговая инспекция сочтет, что организация создала сотруднику стационарное рабочее место, но не встала на учет по его местонахождению, то организацию могут привлечь к ответственности по статье 116 Налогового кодекса РФ.
Спорные ситуации возникают в случае, когда надомник работает в нежилом помещении. Это связано с тем, что в части 1 статьи 310 Трудового кодекса РФ сказано, что надомники - это лица, которые заключили трудовой договор работы на дому. В то же время положениями Конвенции Международной организации труда № 177 (принята в Женеве 20 июня 1996 г.) установлено, что надомник может работать не только на дому, но и в другом месте по его выбору (подп. «i» п. «а» ст. 1). Главное, чтобы оно не находилось в помещении работодателя. Однако данная конвенция не была ратифицирована Россией. Поэтому нельзя достоверно утверждать, что надомник вправе выполнять свои трудовые функции вне дома (жилого помещения). Чтобы избежать возможных споров с налоговой инспекцией, заключите с надомником не трудовой, а гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг). Например, договор подряда. При заключении такого договора трудовые отношения между организацией и гражданином не возникают. Стороны выступают как заказчик и подрядчик. Следовательно, организация не должна создавать для подрядчика рабочее место и контролировать его.
Сотрудников-надомников оформите на работу так же, как и обычных сотрудников. Соблюдение требований статьи 68 Трудового кодекса РФ в этом случае обязательно (ч. 4 ст. 310 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить прием сотрудника на работу.
Труд сотрудников-надомников регулируется главой 49 Трудового кодекса РФ и Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99. Положение действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. На сотрудников-надомников распространяются и другие нормы трудового законодательства (об отпусках, социальном страховании, нормировании труда и т. п.) (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).
Работы, поручаемые сотрудникам-надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья. Трудиться сотрудник-надомник должен в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Такие правила установлены в статье 311 Трудового кодекса РФ.
Члены семьи сотрудника-надомника могут помогать ему в работе (ч. 1 ст. 310 ТК РФ, п. 3 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99).
Ситуация: можно ли направить сотрудника-надомника в командировку
Да, можно.
Никаких запретов на этот счет трудовое законодательство не содержит (гл. 24 и 49 ТК РФ). Сотрудник-надомник может ездить в командировки, чтобы сдать продукцию, взять сырье, получить задание и т. п. Возможность командировок сотрудника-надомника и порядок компенсации командировочных расходов предусмотрите в трудовом договоре с сотрудником.
О предоставлении надомникам отпусков см. Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Приоритетным правом на заключение договора о работе на дому обладают следующие сотрудники:
- женщины, имеющие детей в возрасте до 15 лет;
- инвалиды и пенсионеры (независимо от вида назначенной пенсии);
- сотрудники, достигшие пенсионного возраста, но не получающие пенсию;
- сотрудники с пониженной трудоспособностью, которым в установленном порядке рекомендован труд в домашних условиях;
- сотрудники, осуществляющие уход за инвалидами или длительно болеющими членами семьи, которые по состоянию здоровья нуждаются в уходе;
- сотрудники, занятые на работе с сезонным характером производства (в межсезонный период);
- сотрудники, обучающиеся в очных учебных заведениях;
- граждане, которые по объективным причинам не могут быть заняты непосредственно на производстве в данной местности (например, в районах и местностях, имеющих свободные трудовые ресурсы).
Об этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99.
В трудовом договоре с сотрудником-надомником определите:
- обязанность организации предоставить сотруднику оборудование, инструменты и иные технические средства или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;
- обязанность организации обеспечить сотрудника расходными материалами (сырьем, полуфабрикатами) или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;
- порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами;
- порядок возмещения сотруднику стоимости приобретенных им расходных материалов (если надомник использует в работе собственные материалы);
- обязанность организации выплатить компенсацию за износ оборудования, инструментов или иных технических средств, принадлежащих сотруднику;
- порядок возмещения сотруднику других расходов, связанных с выполнением работы на дому;
- порядок вывоза готовой продукции (если надомник занимается производством продукции на дому).
Такие правила установлены в статье 310 Трудового кодекса РФ и пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99.
Перед заключением трудового договора с сотрудником-надомником проведите осмотр его жилого помещения (дома, квартиры) и убедитесь, что оно пригодно для планируемой работы (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Эту процедуру проведите с участием представителей выборного профсоюзного органа (если он есть в организации).
Отдельные виды надомного труда допускаются только с разрешения органов противопожарного и санитарно-эпидемиологического надзора (п. 9 и 12 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Например, если выпускаемая продукция требует применения паяльных работ, инспектор противопожарной службы (чтобы исключить угрозу возгорания) проверяет в квартире исправность электропроводки. После этого он выдает письменное заключение с разрешением или отказом в проведении таких работ.
Труд сотрудников-надомников оплачивайте в соответствии с трудовым законодательством, в зависимости от договоренности между сотрудником и администрацией. Организация вправе использовать как сдельную, так и повременную систему оплаты труда. Например, если сотрудник занят изготовлением каких-либо изделий (швейных, трикотажных, сувениров, упаковочных материалов), то лучше платить за произведенную продукцию сдельно. Если же выполняется диспетчерская работа на телефоне, то имеет смысл оплатить труд повременно.
Если сотрудник-надомник использует в работе собственные инструменты и механизмы, выплатите ему компенсацию за их износ. Кроме того, сотруднику-надомнику нужно возместить и иные расходы, связанные с выполнением его работы (например, расходы на оплату электроэнергии, водо- и газоснабжения, городской и мобильной телефонной связи).
Такой порядок предусмотрен в статье 310 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: нужно ли оплатить труд сотрудника-надомника в повышенном размере, если он работает в выходной (сверхурочно, в ночное время)
Нет, не нужно.
Сотрудник-надомник не подчиняется Правилам трудового распорядка организации. Он организует свой труд по своему усмотрению (сам определяет, когда ему работать, а когда отдыхать). Поэтому нормы, регулирующие оплату труда за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, в ночное время, на него не распространяются. Всю выполненную надомником работу оплатите в одинарном размере. Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99. Этот документ действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
