Виды экономической деятельности коды. Справочник кодов, по которым работает малый бизнес

Елена Михеева, юрист юридической компании «Приоритет»

Что такое коды ОКВЭД? Зачем они нужны? По каким принципам они отбираются? Почему они регулярно обновляются?

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) разработан Минэкономразвития и входит в систему национальной стандартизации РФ.

Без ОКВЭД государству сложно определять размер налоговой ставки, собирать и анализировать информацию по статистике о каждом виде предпринимательской деятельности. С помощью кодов легче систематизировать, классифицировать и шифровать любой вид работ, разрабатывать нормативные акты и регулировать экономическую деятельность.

Разработка обновлений в ОКВЭД обеспечивается Минэкономразвития согласно Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов». Обновления в ОКВЭД вносятся с учетом актуальных изменений в законодательстве, технических регламентах, национальных стандартах, изменений в международных классификациях и других нормативно-правовых актах.

Зачем нужно выбирать основной и дополнительный виды деятельности?

Хозяйствующий субъект может осуществлять один или несколько видов экономической деятельности, описанных в одном или нескольких разделах ОКВЭД ( «О методических указаниях по определению основного вида экономической деятельности хозяйствующих субъектов на основе общероссийского классификатора (ОКВЭД 2) для формирования сводной официальной статистической информации»).

Основной вид экономической деятельности создает наибольшую часть валовой добавленной стоимости юрлица или ИП. Второстепенный вид экономической деятельности — это любая другая дополнительная деятельность по производству товаров и услуг.

На основе выписок из ЕГРЮЛ органы государственной статистики ведут учет юридических лиц в Статистическом регистре Росстата и их идентификацию по кодам общероссийских классификаторов. В составе сведений из ЕГРЮЛ предоставляются коды по ОКВЭД, которые определяются субъектами хозяйственной деятельности самостоятельно и указываются в заявлении при государственной регистрации. При этом первый код из заявленных считается основным.

Что зависит от основного кода ОКВЭД, кроме взносов на травматизм?

Особое внимание при выборе основного кода ОКВЭД необходимо обратить ИП, которые планируют нанимать работников, так как с зарплат сотрудников отчисляются страховые взносы в различные фонды. Фонд социального страхования назначает ставку взносов «на травматизм» исходя из основной деятельности. Чем более рискованным будет вид деятельности по ОКВЭД, тем выше окажется тариф взносов.

Какие ограничения существуют для ИП?

В России существуют запрещенные виды деятельности для ИП — это экономическая, оборонная, военная и финансовая сферы. Также сюда включают все виды предпринимательства, которые могут нанести вред здоровью и жизни населения: продажа и разработка продукции военного назначения, наркотических и ядовитых веществ, взрывоопасных элементов и смесей, содержащих алкоголь напитков и т.д. Этот запрещенный список постоянно пересматривается и дополняется.

Как можно вычислить подозрительного контрагента по кодам ОКВЭД?

К чему может привести неправильное указание или неправильный выбор кода ОКВЭД? Какие штрафы предусмотрены и за что их начисляют?

Неточное внесение записей о юридическом лице в ЕГРЮЛ или об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию, в размере от 1 000 до 2 000 руб. ().

Коды ОКВЭД в Реестрах должны четко соответствовать проводимым сделкам. К налоговым последствиям могут привести как недостающие виды деятельности, так и лишние.

Если код ОКВЭД не соответствует виду закупаемых товаров, то инспекторы могут снять вычет НДС. К примеру, у компании в собственности есть транспортное средство, но заявленные коды ОКВЭД не предполагают использование или продажу транспорта.

Другой вариант, если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за компанией в ЕГРЮЛ закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения. В этом случае налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД. Таким образом, компании придется ежеквартально представлять нулевые отчеты по НДС и налогу на прибыль (). Непредставление налоговых деклараций влечет за собой наложение штрафа в соответствии со .

Кроме того, от указанного основного вида деятельности организации или ИП зависит тариф взносов на травматизм — ФСС определяет класс профессионального риска компании. Каждому классу соответствует свой тариф взносов на травматизм, и чем выше класс риска, тем больше будет ставка страхового тарифа.

Константин Федяев, юрист компании Acsour

Чем отличается новая редакция классификатора ОКВЭД?

В настоящий момент действует одна редакция классификатора видов экономической деятельности - (КДЕС Ред. 2), предыдущие редакции утратили свою силу с 1 января 2017 года.

Новая редакция ОКВЭД 2 применяется налоговыми органами при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с 11 июля 2016 года. По формам отчетности ОКВЭД 2 стал применяться с января 2017 года.

Новый классификатор ОКВЭД 2 заметно отличается от своего предшественника: он более подробный, что позволяет точнее определить вид деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Зачем нужно подтверждать код ОКВЭД в ФСС? Как это сделать?

Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании данных сведений ФСС определяет класс профессионального риска, а также устанавливает тариф взносов на травматизм. Основной вид деятельности необходимо было подтвердить не позднее 15 апреля года, на который ФСС устанавливает тариф. Так как в 2018 году 15 апреля был выходным, крайний срок подтверждения по правилам был перенесен на ближайший рабочий день — 16 апреля.

На основании расчетов в территориальное подразделение ФСС подается справка-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Вид деятельности будет признан основным на текущий год, если ему соответствует наибольший удельный вес в доходах компании. В том случае если наибольший вес имеют несколько видов деятельности, то основным видом деятельности будет тот, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.

Как сообщить в налоговую об изменении вида деятельности?

Индивидуальные предприниматели сообщают налоговым органам о добавление или исключении видов деятельности по форме P24001.

Компаниям, прежде чем вносить изменения, необходимо проверить Устав. Если перечень видов деятельности в Уставе является открытым, то вносить изменения в Устав нет необходимости. В этом случае компания сообщает об изменениях по форме P14001.

Если же новые коды ОКВЭД не подходят к указанным в уставе видам деятельности, а устав не содержит указание на то, что общество вправе осуществлять иные незапрещенные законом виды деятельности, то в этом случае необходимо внести изменения в устав по форме P13001, также необходимо уплатить пошлину в размере 800 руб.

Приняв решение заняться индивидуальным предпринимательством, первое, что нужно сделать — это определиться с видом деятельности (ВД) , приносящим максимальную прибыль. Выбранный род занятий обязует соблюдение соответствующих требований .

В некоторых случаях оформление ИП может быть недостаточно, и потребуется организация юридического лица. Также указание вида деятельности согласно общероссийскому классификатору необходимо в момент регистрации бизнеса в ФНС.

Лучше выбрать подходящие направления в самом начале, до того, как приступать к работе, чтобы в дальнейшем не тратить время на внесение изменений.

Основной и дополнительные

Российским законодательством количество видов деятельности ИП не ограничивается . При регистрации и постановке на налоговый учет необходимо указать один основной вид, остальные будут числиться дополнительными.

Выделение основного ВД требует и статистика для более удобной классификации ИП. Кроме того, выбранный код имеет значение для ФСС, так как по нему определяется ставка по травматизму.

Нет обязательств в реальности заниматься всеми указанными направлениями. Но осуществлять деятельность, информации о которой в реестре не значится, предприниматель не в праве.

При пополнении списка важно учитывать, что некоторые виды деятельности возможны только с разрешения специальных служб или при наличии лицензии . Если по ним фактической работы не будет, такие виды указывать не нужно.

Можно переключаться с одного зарегистрированного вида на другой. Нет необходимости всегда придерживаться основного занятия. Не возбраняется и временное прекращение работы по основному виду.

Рекламные услуги.
Консалтинговое и юридическое сопровождение.
Издательская деятельность и полиграфия.
Организация развлекательных мероприятий.
Подбор персонала.
Торговля оптом.
Разные виды творческой деятельности.
Перевозки с использованием легкового транспорта.
Розничная торговля некоторыми видами товаров.

Требующие согласования и разрешения

В некоторых сферах бизнеса для того, чтобы приступить к работе, предварительно нужно получить разрешение ряда контролирующих органов , которые проверяют уровень безопасности рабочих мест, вероятность причинения вреда сотрудникам и потребителям.

Контролю подвергаются техническое состояние помещений и исполнение санитарных норм. Разрешение о запуске бизнеса выдает соответствующая служба : санитарно-эпидемиологическая, пожарная инспекция, МЧС, городская администрация, управление градостроения и архитектуры и т.д.

Пока не будут готовы от всех необходимых контролирующих организаций, ИП не может начать работу.

В группу видов деятельности, требующих разрешения и согласования, входят такие направления , как:

Розничная торговля продуктами питания.
Организация общественного питания (кафе, рестораны, бары, столовые и прочее).
Производство продуктов питания (пекарни, колбасный цех, коптильня и т.д.
Изготовление товаров народного потребления.
Развлекательные услуги, предполагающие возможность получения травм (тир, пейнтбольный клуб).
Косметические услуги, парикмахерские, маникюрные кабинеты, SPA-салоны и другие услуги для поддержания красоты.

Лицензируемые

Есть ВД, заниматься которыми можно, только получив соответствующую лицензию . Деятельность, подлежащая лицензированию, находится под контролем федеральных законов.

Для получения лицензии требуется выполнить ряд установленных условий , касающихся параметров используемых помещений, технического оснащения, наличия необходимых документов, уровня квалификации исполнителей.

Список всех доступных для ИП видов деятельности, для осуществления которых обязательна лицензия, состоит из 50 пунктов.

В них включены:

Частная охрана, поисковая служба.
Перевозки пассажиров.
Изготовление некоторых лекарственных средств и медицинского оборудования.
Врачебная деятельность.
Услуги в сфере образования.
Деятельность, связанная с гидрометеорологией или геофизикой.
Работа, имеющая отношение к военной или авиационной технике.
Деятельность, предполагающая хранение, транспортировку и использование пожароопасных и химических средств.
Розничная торговля акцизным товаром (алкоголь, табак).

Запрещенные

На определенные виды работы для ИП стоит запрет . К ним относятся отрасли военной и химической промышленности, деятельность в сфере экономики и финансов, а также всё, что может угрожать жизни людей.

Если предприниматель желает работать в каком-то из перечисленных направлений, необходимо организовывать юридическое лицо, имеющее иной список полномочий и обязательств в отличии от ИП.

Производство и оптовая торговля алкоголя.
Распространение оружия и боеприпасов (патронов, запчастей).
Создание, испытание и ремонт военной техники.
Деятельность в сфере освоения космоса.
Изготовление и хранение взрывчатых веществ.
Работа по продаже электроэнергии.
Деятельность, связанная с наркотическими веществами.
Организация негосударственных пенсионных и паевых инвестиционных фондов.
Деятельность в банковской сфере.
Всё, что имеет отношение к азартным играм.
СМИ на телевидении и радио.
Пассажирские и грузовые перевозки с использованием воздушного транспорта.
Промышленность, причиняющая вред окружающей среде.

Как происходить добавление видов деятельности ИП, можно узнать на данном видео.

Как подобрать ОКВЭД и правильно указать в 2018 году

Чтобы , нужно обратиться в органы ФНС. То, чем предприниматель планирует заниматься, указывается в заявлении по с помощью соответствующих кодов из общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Для первичной регистрации обязательно наличие кода одного основного ВД, но лучше сразу вписать и дополнительные.

С 2018 года действует обновлённый классификатор , поэтому с 1 января коды видов деятельности необходимо брать из него. Классификатор структурирован по отраслям экономики, каждый раздел находится под определенной латинской буквой.

Сам код составляется из 6 цифр . Первые две обозначают класс, к которому относится деятельность, следующие две определяют группу, остальные — подгруппу и вид. В заявлении достаточно указывать первые 4 цифры выбранного кода, тогда конкретные направления, входящие в одну группу, автоматически будут включены.

В дальнейшем предприниматель может заменить или добавить новые коды ОКВЭД. Для этого нужно снова подать заявление в налоговую инспекцию, внесение изменений в виды деятельности не требует оплаты госпошлины.

Ответственность

Индивидуальный предприниматель несет ответственность за своевременность и достоверность предоставленных обязательных сведений об ИП в ФНС. Коды ОКВЭД относятся к обязательным сведениям .

Если предприниматель занимается деятельностью, сведения о которой не зафиксированы в ЕГРИП относительно данного ИП, данные о нем не достоверны. Или если начало этой деятельности произошло раньше внесения соответствующего изменения в реестр, данные об ИП несвоевременно внесены.

По закону на регистрацию изменений дается три дня . За такого рода нарушения ИП грозит только административный штраф в размере 5000 рублей. Иных мер в отношении предпринимателей, занимающихся работами, не указанными в регистрационных документах, не предусмотрено.

Зато несоблюдение требований со стороны контролирующих органов в случае определенных видов деятельности выписываются серьезные штрафы и возможна приостановка работы до устранения нарушений. Отсутствие обязательной лицензии вообще означает незаконность работы и может грозить уголовной ответственностью.

Что собой представляют коды видов экономической деятельности

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности предназначен для систематизации и упрощения учета хозяйствующих субъектов. Благодаря цифровой кодировке любой государственный орган или партнер по бизнесу может понять, чем занимается конкретное юридическое лицо или ИП. Коды классификатора принято указывать в отчетных формах и других официальных документах, информация о них содержится в Единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП). Виды деятельности экономические субъекты выбирают себе в момент государственной регистрации. Их количество законодательство не ограничивает, равно как и не заставляет бизнесменов заниматься всем, что предусмотрено его документами. Тем более что многие виды деятельности являются лицензируемыми и требуют специального разрешения от уполномоченных органов. Одно из выбранных занятий является основным, именно по нему налоговые органы и другие службы, включая Росстат, будут судить, к какой экономической сфере принадлежит данное предприятие или ИП. Остальные виды, а значит и коды, являются дополнительными.

Коды ОКВЭД представляют собой минимум четыре цифры, разделенные точкой на две пары. Однако их может быть и пять, и шесть. Первые из них обозначают общую сферу, а последующие уточняют и конкретизируют вид деятельности. Всего таких значений больше трех тысяч, поэтому справочники достаточно объемные. При этом новых значений во второй редакции справочника гораздо больше, чем чем было в старом, потому что законодатели уточнили и конкретизировали многие виды деятельности таким образом, что на один прежний приходится до пяти действующих теперь.

Как формируются коды ОКВЭД?

Сами коды состоят из двух-шести символов, точное количество которых зависит от конкретного вида деятельности компании. У одного предпринимателя может быть несколько кодов, которые наиболее точно описывают сферу его занятий.

Схематично структура классификатора выглядит так: ХХ.ХХ.ХХ.

Расшифровывается это просто:

XX. — определяет класс;

ХХ.Х. — показывает класс и подкласс;

ХХ.ХХ. — определяет класс, подкласс и группу;

ХХ.ХХ.Х. — демонстрирует класс, подкласс, группу и подгруппу;

ХХ.ХХ.ХХ — показывает класс, подкласс, группу, подгруппу и вид деятельности.

Пример формирования кода ОКВЭД

Допустим, компания занимается производством замороженного мяса, а также его розничной продажей. В ОКВЭД сначала находим код, обозначающий производство мяса. Этот вид деятельности содержится в разделе C (Обрабатывающие производства), подразделе 10 (Производство пищевых продуктов), в классе 10.1 (Переработка и консервирование мяса и мясной пищевой продукции ) и подклассе 10.11 (Переработка и консервирование мяса), 10.11.1 - Производство мяса в охлажденном виде . Значит, первый код для такой компании будет 10.11.1 .

Теперь таким же образом находим коды ОКВЭД для продажи мяса. В классификаторе этот бизнес закодирован в разделе G (Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов ), в классе 47 (Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами ), в подклассе 47.2 (Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах ), в группе 47.22 (Торговля розничная мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах ), подгруппа 47.22.1. Таким образом, у нашей компании появляется второе значение.

При подаче заявления на регистрацию в налоговый орган заявители должны будут указать не один код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД 2019, а два: 10.11.1 и 47.22.1.

Как пользоваться

Как пользоваться классификатором, детально прописано в Приказе Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) и Общероссийского классификатора ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008)». Еще раз напомним, что и сам документ, и ОКВЭД-2 2019 с расшифровкой по видам деятельности, описанный в Приказе, вступили в силу с февраля 2014 года.

До 10 июля 2016 года при осуществлении государственной регистрации юридических лиц органы ФНС использовали классификатор ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1), однако уже с 11 июля 2016 года они перешли при регистрации на новую редакцию классификатора ОКВЭД-2 (версия ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)). При этом старый классификатор продолжал действовать для всех субъектов, зарегистрированных до этой даты. Во всех своих отчетах они продолжали указывать прежние значения. 1 января 2017 года переходный период закончился, поэтому для всех юрлиц и ИП стало обязательным использование новых ОКВЭД2.

На нашем портале подготовлен удобный инструмент: коды ОКВЭД на 2019 год с расшифровкой (классификатор) и с поиском. Для того чтобы найти нужные значения, впишите в поле ключевое слово вида деятельности и нажмите кнопку «Поиск». В результате Вы увидите один или несколько вариантов и сможете решить, какой из предложенных подходит для вашей сферы деятельности.

Добрый вечер! Самостоятельно впервые готовила документы на ИП на розничную торговлю в торговых центрах (павильоны и островки) обувной косметикой, стельками, шнурками, аксессуарами для обуви и косметическими средствами для ног. Налоговая отказала по причине указания основного несуществующего кода. Был указан 52.40. Брала из известного интернет-источника. Погорячилась? Посоветуйте, пожалуйста, правильный основной код, туда может добавиться ремонт обуви. ИП первоначально оформляется на УСН 15%, потом возможен переход на патент. Территориально - Москва. Заранее благодарю!

Галина, добрый день.
В заявлении на регистрацию ИП необходимо указывать код ОКВЭД в котором не менее 4-х цифр. На сегодняшний день действует ОКВЭД
ОК 029-2001(КДЕС Ред. 1)
Код 52.4 - Прочая розничная торговля в специализированных магазинах, этот трехзначный код включает в себя четырех-значные коды, (например
52.41 Розничная торговля текстильными и галантерейными изделиями

)
которые в свою очередь включают более конкретные виды деятельности (

52.41.1 Розничная торговля текстильными изделиями
52.41.2 Розничная торговля галантерейными изделиями
Если Вы указываете код 52.41, то коды 52.41.1 и 52.41.2, можно не указывать, т.к. они являются под кодами 52.41 и будут Вам доступны для деятельности, даже если Вы не расшифруете 52.41.
В справочнике нет кода 52.40, который Вы указали, поэтому Вам отказали в регистрации.
Вам подойдет код ОКВЭД:
52.48.39 Специализированная розничная торговля прочими непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки
Он не содержит вложенных кодов. Перед подачей документов, Вы еще раз проконсультируйтесь в налоговой, на предмет правильного выбора кода и правильно составленного заявления.
При розничной торговле Вы имеете право выбрать ПСН (Закон г.Москвы «О патентной системе налогообложения на территории г.Москвы» № 53 от 30.10.2012.
Для правильно установления потенциально возможного годового дохода при ПСН, Вам необходимо правильно определить к чему относится Ваш торговый объект:
- Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв.
Или
-Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети.
Не забывайте что при УСН на розничной торговле Вы обязаны применять кассовый аппарат. При ПСН кассовый аппарат не обязателен, его можно заменить оформлением БСО.

Большое спасибо за быстрый и подробный ответ! Вы советуете поставить 52.48.39 как основной код, но дополнительно задать вопрос налоговикам? Поняла, спасибо! Такой вопрос - я буду ставить дополнительные коды, ремонт обуви, как раз торговлю галантерейными изделиями)), вероятно, торговлю лакокрасочными изделиями (есть там позиции для окрашивания обуви) - если попадется код, не подпадающий под ПСН, не будет это служить в будущем для отказа выдачи патента?
БСО на услуги, здесь клиенты вряд ли будут покупать без чека. Кассовый аппарат надо будет ставить. При патенте можно чекопечатающую машинку. Если первое время ИП будет работать на УСН, соотвественно, будет зарегестрирован кассовый аппарат; а затем (после Нового года) перейдет на патент, как быть с зарегестрированным кассовым аппаратом?
Возможно, я глупые вопросы задаю, но пока, чем больше поглощаю информации, тем больше кавардак в голове).
Заранее благодарю!

Галина, добрый вечер. Патент берется на каждый вид деятельности. Если у Вас два вида деятельности, то на каждый вид оформляется патент и ведется учет по каждому патенту.
Если кассовым аппаратом пользоваться не будете, то надо подать заявление в налоговую о снятии его с учета. Но получается, что Вы приобретете кассовый аппарат всего на пару месяцев, установите, поставите на учет, а потом не будете пользоваться. Вам надо или вообще его не покупать - оформить сразу патент на два месяца до Нового года, а с Нового года оформить новый патент, или продолжать пользоваться кассовым аппаратом даже на патенте. Использовать кассовые чеки вместо БСО не запрещено. Закон говорит о том, что разрешено при ПСН и ЕНВД при розничной торговли и оказании услуг населению не применять кассовый аппарат, но с обязательным оформлением чеков БСО (или использовать чеко- печатающую машинку).

При регистрации своей деятельности индивидуальному предпринимателю в заявлении необходимо указать ее код. Он зависит от того, чем предполагается заниматься. Коды ОКВЭД для ИП содержатся в Общероссийском классификаторе . Он часто обновляется, поэтому важно всегда проверять его актуальность и период действия. Классификатор используется для статистического анализа и учета. При выборе ОКВЭД для ИП желательно придерживаться несложных правил, и тогда процесс займет минимум времени.

Почему важно выбрать правильный код по классификатору?

Выбор ОКВЭД для ИП - очень важный момент. На основании кода вносятся данные о виде деятельности в госреестр (ЕГРИП). Налоговым органом в ФСС направляются данные сведения для регистрации и определения размеров страхового тарифа. Таким образом, от правильности выбранного кода зависит сумма взноса, которую будет выплачивать предприниматель в качестве страховки сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний.

В законодательстве не запрещено осуществлять виды деятельности, не внесенные в перечень при регистрации. Но лучше заранее продумать такую вероятность и сделать соответствующую отметку. При внесении изменений (добавлении или исключении кодов) необходимо будет уплатить госпошлину. Повторный процесс займет определенное время. В ситуации, когда изменения необходимо оформить в максимально короткий срок (например, при заключении контракта имеющийся код не соответствует осуществляемой деятельности), - подобная задержка будет очень неудобна.

Важная информация, которую необходимо учитывать при выборе

Классификатор состоит и семнадцати разделов, которые соответствуют классам видов деятельности. Код ОКВЭД состоит из шести цифр. При выборе разрешается использовать четырехзначный. Структуру кода можно описать следующим образом:

YY.YY.YY - вид деятельности,
YY.YY.Y - подгруппа,
YY.YY - группа,
YY.Y - подкласс,
YY - класс.

Самым важным моментом при определении кода является актуальность классификатора. На данный момент (в 2015-м году) действуют три ОКВЭД. Приведем их последовательно, начиная с самого старого:

ОК029-2001,
ОК029-2007,
ОК029-2014.

При регистрации индивидуальные предприниматели должны использовать ОК029-2001. Срок его действия продлен до первого января 2016 года. При определении актуального кода можно воспользоваться ручным поиском или применить специальный сервис. Классификатор состоит приблизительно из 73 страниц. По этой причине ручной поиск займет достаточно продолжительное время.

Как выбрать ОКВЭД?

При определении наиболее подходящего кода можно воспользоваться простыми рекомендациями. Главной из них является принцип «от общего к частному». Опишем наиболее удобный способ. Выбор начинается со сферы деятельности (оптовая или розничная торговля, рыболовство, сельское хозяйство и т. п.). Затем определяется подходящий раздел. После этого предпринимателю нужно выбрать подраздел, интересующие класс и подкласс, а также группу и подгруппу. И, наконец, определить непосредственно вид деятельности - его код.

Индивидуальному предпринимателю необходимо выбрать деятельность, которая будет приносить наибольший доход. Именно она станет основной по ОКВЭД. Кроме этого можно выбрать и дополнительные коды. При возникновении проблем в процессе определения можно воспользоваться приложением классификатора (в нем содержатся подробные описания всех видов деятельности). Стоит обратить внимание, что для некоторых видов деятельности предусмотрено лицензирование.

При использовании распространенных интернет-сервисов коды ОКВЭД для ИП можно подобрать автоматически. Для поиска необходимо ввести ключевое слово для предполагаемого вида деятельности («розничная торговля», например). На основании этого составляется список кодов, из которого нужно выбрать наиболее подходящие. Функционал позволяет вставить сформированный перечень сразу в заявление и распечатать. За короткое время предприниматель может подобрать исчерпывающий список кодов ОКВЭД, отражающий главные аспекты его деятельности.

Самостоятельное определение кода ОКВЭД, схема которого описана выше, процесс несложный, но занимающий некоторое время. Для наглядного представления порядка работы с классификатором приведем пару примеров по поиску конкретного кода:

Индивидуальный предприниматель решил заняться производством шапок и других головных уборов. Определяем раздел - D, так как указанная деятельность это производство (в классификаторе обрабатывающее). Смотрим подраздел - DB - текстильное и швейное производство. Выбираем производство одежды - класс 18. Из перечня определяем наиболее подходящий код. Им будет - 18.24.4. Это и есть код ОКВЭД для деятельности, связанной с производством головных уборов.
Деятельность предпринимателя будет связана с торговлей красками в розницу. Снова обращаемся к классификатору и ищем подходящий раздел. Подходит - G - розничная и оптовая торговля. Определяем класс - 52. Подкласс - 46 (торговля в розницу скобяными изделиями). Искомый код - 52.46.2.

В настоящее время получила большое распространение услуга по выбору ОКВЭД для ИП, которую предоставляют компании. Они предлагают ее в комплексе с регистрацией ИП. За определенную сумму подбирается необходимое количество кодов в зависимости от предполагаемых для ведения видов деятельности. Предпринимателю не нужно самостоятельно искать актуальный ОКВЭД и выбирать. Ему предоставляется готовый пакет документов, остается только начать работать.

Какие могут возникнуть сложности при неправильном выборе кода или его отсутствии?

Обязанность указывать информацию, которая содержится в госреестрах, закреплена в законе от 8 августа 2001 под номером 129-ФЗ (пятая статья пункт 1). В налоговую в течение трех дней с начала ведения новой деятельности необходимо сообщить об изменении кода. За неисполнение указания предусмотрена ответственность, об этом гласит статья 25 закона 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. Штрафы содержатся в статье 14.25 КоАП, в данном случае возможно взыскание в размере до пяти тысяч рублей.

Но стоит обратиться к пункту 5 статьи пятой, в котором коды ОКВЭД исключаются из перечня обязательной для представления информации. Отсюда следует, что административное наказание ИП не грозит. Основные неудобства предпринимателя связаны с осуществлением деятельности, для которой несоответствие или отсутствие кода, будет серьезной помехой. Среди самых распространенных проблем, которые могут возникнуть, стоит выделить следующие:

отказ налоговой в возмещении НДС на основании отсутствия кода деятельности в ЕГРИП, которая была заявлена для вычета,
выплата завышенных страховых взносов («на травматизм») - если предприниматель в действительности осуществляет вид деятельности, соответствующий более низкому классу профессионального риска, чем указанный в ЕГРИП основной код, то выплаты будут начисляться, исходя из основного; в данной ситуации необходимо оперативно вносить изменения и применять более выгодный ОКВЭД в конкретной ситуации,
потеря клиентов или выгодного договора - при оформлении сделки компании запрашивают пакет документов у новых контрагентов, в который входит выписка из ЕГРИП; при отсутствии кода ОКВЭД для ИП возможность дальнейшего взаимодействия становится менее вероятной из-за большого риска отказа (для компании) в вычете НДС в будущем,
получение штрафа за непредставление некоторых видов отчетности - для части кодов предусмотрено периодическое предоставление отчетности.

Применение актуальных в текущем году, а главное, соответствующих деятельности индивидуального предпринимателя кодов значительно упростит взаимодействие с государством и другими представителями сферы бизнеса. Для ИП важно быть в курсе последних обновлений законодательства и постоянно анализировать, каким образом они отражаются на его бизнесе. Своевременное сообщение о смене вида деятельности поможет минимизировать возможные выплаты по страховым взносам. Грамотная организация собственного бизнеса гарантирует предпринимателю получение максимально возможного дохода при адекватном вложении усилий.